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ufficio legale: struttura, i compiti e posizioni

Ufficio legale, funzioni e caratteristiche di attività che saranno discusse in seguito, è indipendente unità strutturale. Si forma e avvolta sulla base della testa di ordine fermo. Il personale del rapporto ufficio legale direttamente al direttore. Unità operazione definita nel Regolamento. Questo documento locale definisce i diritti ei doveri dei dipendenti, il compito del dipartimento legale, i termini di riferimento e le altre condizioni essenziali dell'attività. Consideriamo prossimo le peculiarità del dipartimento legale della società.

caratteristica generale della suddivisione

In posizione sopra struttura definita ufficio legale. La divisione è guidata da un dipendente che è nominato per ordine del direttore della ditta. Capo del dipartimento legale può essere assistito. Il loro numero è determinato dal regolamento e dipende dal volume di lavoro e numero di dipendenti. Capo del dipartimento legale distribuisce compiti tra i deputati e funzionari.

principali attività

Che cosa fa l'ufficio legale? funzioni di unità sono i seguenti:

  1. Garantire il rispetto dei requisiti della legislazione in azienda e la difesa dei propri interessi. In questo quadro, le ricerche, la compilazione e l'analisi degli atti giuridici necessari per il funzionamento della società.
  2. Organizzare e conservare la documentazione sistematica, conservazione dei documenti legali che vengono per l'impresa.
  3. L'acquisizione e l'uso di elettronica database normativo informazioni.
  4. Contabilità per documenti locali che deve essere approvato in azienda.
  5. Iscriviti alle pubblicazioni ufficiali, anche elettronico, che pubblica atti giuridici sul lavoro, fiscali, commerciali, finanziarie e di altre attività.
  6. Per verificare la conformità ai requisiti della legislazione dei progetti di ordini, regolamenti, istruzioni e altri documenti da sottoporre alla firma del direttore. In questo quadro, ha definito la competenza del capo di pubblicare l'atto, l'estensione della necessità di armonizzare con le divisioni della società, la correttezza dei riferimenti alle norme.
  7. progetti per la vista, che sono realizzati in conformità con i requisiti.
  8. fasi di test coordinamento con le divisioni della società.
  9. Restituisce bozze senza visto nei dipartimenti hanno sviluppato. In questo caso è una relazione scritta, che indica la posizione, in contrasto con le normative, fornisce collegamenti a documenti legali, manuali, ecc
  10. Controllo di portare i progetti nel rispetto del quadro normativo.
  11. L'emissione dei capi dei dipartimenti di requisiti per la modifica o la cancellazione di atti che sono stati emessi con violazioni.

attività contrattuale

La pratica nel reparto legale dell'organizzazione associata a una qualche forma di interazione con le controparti, compresi i piani finanziari e operativi. In questo quadro, i dipendenti stanno facendo divisione capo delle proposte aziendali sulle possibili opzioni per stabilire rapporti contrattuali. Questo può essere fatto in due modi:

  1. Accordi.
  2. La conferma di accettazione di un fornitore di ordine.

società Avvocato sviluppa moduli dei contratti e li trasferisce alle suddivisioni. Le sue responsabilità includono la vista progetti di accordi da concludere con gli appaltatori e fornendo loro la firma del direttore della compagnia.

Trattare con differenze

In caso di controversie con i contraenti in preparazione giurista d'impresa contratti elaborare un protocollo. Allo stesso modo riceve e partner aziendali. Quando si riceve l'elenco dei disaccordi da parte di controparti specializzate assegni Unità Legale:

  1. La tempestività della loro compilazione.
  2. La validità e la legalità delle obiezioni ricevute dai dipartimenti, rispetto a quelle o altre controparti proposte.

In caso di disaccordo parziale o totale con i termini della transazione essere presi insediamento non giurisdizionale della controversia.

lavoro analitico

Il dipartimento legale della banca o di qualsiasi altra entità esamina contratti sottoscritti in esercizi precedenti. Quando questa analisi viene condotta sulle zone specifiche. In particolare, lo studio:

  1. Il rispetto dei termini degli accordi gli interessi della società e dei suoi appaltatori.
  2. Le disposizioni per essere cambiati o chiariti, anche in connessione con le innovazioni nella legislazione.

L'ufficio legale dell'amministrazione impresa controlla lo stato dell'attività di commessa in suddivisioni. Quando carenze si riscontrano effettuati per sviluppare proposte e una serie di misure per porre rimedio alla situazione. All'interno di questa area sono inoltre in fase di studio i dati sulla quantità di ammende, la società quotata per le violazioni in adempimento delle obbligazioni.

gestione dei reclami

Il dipartimento legale tiene traccia di opposizione ricevute da appaltatori e documenti relativi ad essi, in un'unica forma rivista. La divisione è responsabile per la preparazione delle domande e le prove a loro nella quantità necessaria per la trasmissione ai partner, ad arbitrato e lasciando nel mondo degli affari. Ufficio legale invia notifiche alle controparti sui fatti di inadempimento o adempimento improprio dei loro obblighi. La divisione controlla il rispetto dei requisiti stabiliti nelle rivendicazioni (nel caso di risposte positive). Il controllo viene effettuato sulla base delle informazioni fornite da altri dipartimenti. I dipendenti dei dipartimenti legali preparano e offrono il capo delle proposte aziendali in materia di insediamento pre-trial dei conflitti, nonché la presentazione del reclamo in tribunale. Quando si riceve lamentele da appaltatori ufficio legale svolge la propria opinione. Durante la sua controllata:

  1. La validità degli addebiti. In particolare, è la tempestività dei crediti, la correttezza dei riferimenti alle normative, l'accordo e altri documenti.
  2. Le circostanze effettive specificate nelle obiezioni.

Dopo aver esaminato, elaborare risposte alle rivendicazioni, che sono coordinati con i servizi interessati. Il capo della società ha presentato una proposta per la soddisfazione totale o parziale dei crediti ricevuti.

tutela degli interessi

L'ufficio legale sta prendendo tutte le misure necessarie per pre-trial insediamento di eventuali controversie con i contraenti. Nel caso di ricevimento della prova dei partner aziendali, dimostrando un fallimento per soddisfare le richieste presentate a loro o non pervenute in risposte tempestive, prepara l'azione e materiali per la presentazione ad arbitrato. Nella divisione compiti comprendono che rappresenta gli interessi della società nel corso del procedimento. In questo quadro, i dipendenti, tra le altre cose, si preparano contro-reclami, istanze, reclami di studio presentate dalle controparti. Per ogni forma produzione del caso. Hanno presentato le copie delle dichiarazioni e delle applicazioni, le risposte a cause legali, citazioni e altri materiali. Preparare un elenco di dipendenti la cui presenza può essere richiesto in tribunale su una prova specifica, si è anche impegnata nel reparto legale. le posizioni del personale autorizzati sono coordinati con il capo dell'impresa.

attività comuni

Unità Considerato esegue:

  1. Consulenza tutti i dipendenti sulle questioni legali.
  2. assicurazione opera di ricchezza detenuta in possesso della società.
  3. Registrazione di applicazioni e altri documenti, li trasferisce alle agenzie municipali e statali per ottenere i permessi, brevetti, licenze per fare affari ora.
  4. Sviluppo di materiali relativi alla tutela della proprietà dell'azienda. In particolare, ha preparato una bozza di trattato sul tappeto. Avvertenze relative alla responsabilità che determinano l'ordine di ricezione e invio della proprietà, tenendo conto del suo movimento e così via.
  5. Lo sviluppo di materiali per appropriazione indebita, furto, danni, carenza di beni materiali per l'attuazione di misure di compensazione.
  6. Verifica della conformità dei progetti di ordini per il licenziamento o il trasferimento di materiale persona e responsabile.
  7. unità di analisi circostanze che hanno causato interessati danni alla proprietà, furto, appropriazione indebita e altri abusi.
  8. Controllo e strumenti di avvistamento sulla responsabilità.
  9. Rappresentanza in controllo del governo dei Commissari per l'esame dei casi di violazioni amministrative rilevate in azienda.
  10. La firma dei protocolli e regolamenti redatti nel corso delle ispezioni, la descrizione dei motivi del disaccordo con i risultati.
  11. Sviluppo di dipendenti aziendali ricevere i programmi per la consulenza.

I poteri del dipartimento giuridico comprende anche la partecipazione a audit effettuati da Stato di controllo e le autorità di vigilanza al fine di prevenire azioni illegali dei loro rappresentanti.

L'interazione all'interno dell'azienda

L'Ufficio Legale svolge la propria attività in stretto contatto con tutte le parti della società. Essi hanno convenuto:

  1. Progetti di regolamenti, ordini, contratti per la visualizzazione e l'esame.
  2. Rivendicazioni dirette edili.
  3. Materiali per la presentazione di disaccordi e crediti a clienti e fornitori in violazione dei loro obblighi.
  4. Le richieste per la ricerca di documenti normativi richiesti.
  5. Le risposte a richieste legali di imprenditori in violazione dei suoi obblighi unità.

Attraverso l'interazione dipartimento legale chiarisce le disposizioni della normativa vigente, le regole della loro applicazione.

Lavorare con la contabilità

Con questa divisione dell'interazione su questioni relative a:

  1. I risultati del inventario dei beni materiali che sono in azienda.
  2. Furto di informazioni, carenza, danni, appropriazione indebita.
  3. Segnalazione relativa alle spese dei fondi assegnati al reparto contabilità.

L'interazione con i finanziatori

Ufficio legale è d'accordo con questi funzionari redigere contratti per la futura competenza giuridica. Inoltre, la divisione finanziaria dell'interazione sui temi:

  1. Trarre conclusioni sulle azioni e pretese di controparte.
  2. La formazione della documentazione per il trasferimento di fondi per il pagamento dei dazi.
  3. Debiti e crediti.
  4. Riassumendo i risultati di casi giudiziari e reclami.

Come parte del dipartimento finanziario ha anche effettuato una spiegazione delle norme di legge che forniscono assistenza legale, le decisioni sulle richieste vengono analizzati i materiali sul debito delle imprese, formate proposte per la raccolta forzata di fondi da parte delle controparti.

Altri settori di cooperazione

Unità di legge in contatto con il reparto vendite, relativa all'armonizzazione delle condizioni dei contratti per la vendita di prodotti. Nell'ambito della cooperazione ha fornito informazioni sulle violazioni dei suoi obblighi appaltatori, mancato rispetto dei termini di consegna e di pagamento per il prodotto, proposte di adeguamento degli accordi in conformità con le specifiche dei singoli partner dell'impresa. Inoltre, si sta lavorando con il Dipartimento di Logistica. Come parte dei materiali di studio e di eseguire i calcoli per guidare le azioni e le denunce ai fornitori che violano obblighi derivanti dai protocolli di polemiche disegnati.

unità di diritti

L'ufficio legale in grado di:

  1. Cercare e ricevere informazioni, informazioni di riferimento, i materiali necessari per svolgere le loro funzioni in altre business unit.
  2. Per corrispondere con agenzie municipali e statali in materia giuridica.
  3. Agire come un rappresentante della impresa nelle strutture del potere statale, altre organizzazioni e istituzioni su questioni di sua competenza.
  4. Dare tutte le unità organizzative della azienda di orientamento e singoli dipendenti sui limiti delle loro competenze. Dà ordini sono considerati vincolanti.
  5. Prendere le misure necessarie in caso di violazioni dei requisiti previsti dalla normativa in azienda, a riferire sui risultati a capo di assicurare alla giustizia i responsabili.
  6. Coinvolgere specialisti ed esperti in consultazione con il direttore di consigliare e formulare raccomandazioni, suggerimenti, opinioni.

responsabilità

Ha il capo del dipartimento legale. Responsabilità personale a lui assegnato a:

  1. Il mancato rispetto della viziruemyh diritti e atti firmati.
  2. La preparazione, l'approvazione e la fornitura di segnalazione imprecisa su requisiti di conformità in tutta l'azienda.
  3. La mancata o società di gestione non corretta che fornisce informazioni legali.
  4. tenuta dei registri prematura o poveri e gli ordini Manager.
  5. Assumendo l'uso del personale informazioni reparto non sono per motivi di lavoro.
  6. Il mancato rispetto delle normative sul lavoro da parte dei dipendenti.
  7. Superamenti sulla manutenzione dell'unità.
  8. Attirare imprese di responsabilità amministrativa in relazione all'operazione improprio del dipartimento legale.

Per ulteriori informazioni,

Come parte dell'unità può lavorare specialisti e assistenti. Ogni dipendente è sviluppato e approvato istruzioni. Lei, così come i regolamenti relativi al dipartimento legale, sono vincolanti. In caso di mancato rispetto di un elemento per il vero stato delle cose capo della divisione, dipendente o altra persona deve valere per l'applicazione di eventuali aggiunte o modifiche al documento. Come regola generale, si è impegnato in personale di servizio, personale o comitato di esperti (se quest'ultimo viene fornito nello stato). La proposta in questione dovrebbe essere considerato entro un mese dalla data della sua direzione. Al termine di questo periodo viene effettuata una delle soluzioni:

  1. Adottare aggiunta / cambio.
  2. Invia una proposta di revisione. Allo stesso tempo specifica il periodo in cui è necessario eliminare le imprecisioni, e il responsabile.
  3. Rifiutarsi di accettare l'offerta.

In quest'ultimo caso, il richiedente viene inviata una risposta motivata. L'applicazione è approvata dalla forma societaria.