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20 trucchi per farvi un guru Excel

Ogni persona che lavora in un computer, rispondere in senso affermativo, se gli chiedi se egli sa lavorare in Excel. Tuttavia, se si mette la questione in un altro modo e cercare di scoprire quanto bene, la maggior parte dei causerà confusione. Ma ci possono essere in grado di affrontare? In realtà, questo programma memorizza una quantità enorme di segreti, che semplicemente non si presta attenzione. Ma se si sa su di loro, diventano immediatamente il vostro preferito. Quindi, in questo articolo imparerete una ventina di trucchi diversi in "Eksele" che tutti dovrebbero conoscere.

Seleziona tutto con un solo click

Nell'angolo in alto a sinistra del campo c'è un pulsante a cui nessuno di solito non premere. Ed è molto utile, in quanto consente un solo clic selezionare tutte le celle del documento corrente.

Apertura di più file

Elaborazione dati – questa è la caratteristica principale di questo programma, ma cosa fare se si dispone di decine di file, ognuno dei quali è necessario utilizzare? In realtà è necessario aprire ciascuno di essi separatamente? In realtà, c'è un trucco che vi permetterà di far fronte con il compito più veloce. Selezionare tutti i file necessari premere il tasto ENTER – sono tutti aperti con alcun conflitto tra di loro.

Scorrere i file

Quando si lavora con un gran numero di documenti, molto può irritare la necessità di passare manualmente tra di loro. È possibile rendere la vita più facile utilizzando la combinazione di tasti Ctrl + Tab, che si passa automaticamente alla scheda successiva.

voci di menu

Molti credono che il "Salva", "Avanti" e "Indietro" – queste sono le uniche opzioni disponibili nel programma dal menu in alto. Ma si può anche aggiungere a qualsiasi numero di funzioni attraverso uno speciale impostazioni del blocco – basta ricordare che le etichette vengono visualizzate solo due – il resto sarà nascosto.

La linea diagonale nella cella

A volte è necessario impostare la linea diagonale cellulare per condividere le informazioni, le modifiche ad esso. Ma come farlo? Tutti sono in grado di definire i confini delle cellule, ma se si fa clic su "Altre Borders", si otterrà non solo una linea diagonale, ma anche altre sorprese.

Aggiunta di più righe o colonne

Tutti sanno come aggiungere una riga o colonna di celle. Ma aggiungere alcuni pezzi separatamente – è un vero e proprio incubo. Pertanto, è meglio selezionare il numero desiderato di celle che corrisponderà al numero desiderato di righe o colonne, e quindi ripetere l'operazione standard.

veloce trasferimento dei dati

Che cosa succede se è necessario spostare rapidamente una colonna di dati? Per fare questo, spostare il cursore sul bordo della colonna, fino ad assumere la forma di freccia a forma di croce, quindi spostare il contenuto della colonna liberamente.

Rimozione di celle vuote

Nel processo, molto spesso v'è un gran numero di celle vuote che guastano l'aspetto del documento. È possibile eliminare uno ad uno – o utilizzare il modo veloce. Per fare questo, è necessario filtrare deselezionare la voce "All" e selezionare "Empty" – seleziona istantaneamente tutte le celle vuote nel documento che è possibile rimuovere con un solo clic.

Ricerca imprecisa

Tutti sanno come utilizzare una ricerca rapida, ma poche persone consapevoli del fatto che non si può cercare corrispondenze esatte, ed i risultati di una o più lettere. Per verificare una lettera, è necessario nella barra di ricerca per inserire un punto interrogativo, e se si desidera effettuare la ricerca inserendo alcune lettere – utilizzare un asterisco.

Creare un valore unico

Molte persone usano filtri, ma quasi mai guardare nella sezione avanzata. Ma con esso, è possibile specificare un valore unico per una cella particolare, se ne avete bisogno per lavoro o per altri scopi.

specificazione delle informazioni

Non tutti sanno che è possibile impostare limiti su quali informazioni saranno inserite nella cella. Ad esempio, se si crea un elenco di persone invitate alla manifestazione, e la loro età può variare da 18 a 60 anni (solo numeri interi), quindi entrambe le opzioni è possibile selezionare dal menu "Dati" e poi gli altri valori semplicemente non saranno accettate .

navigazione rapida

Per la navigazione veloce attraverso la pagina del documento, è possibile utilizzare il tasto Ctrl con le frecce. Se si utilizza questa combinazione, si arriva alle cellule di informazione endpoint.

trasformazione

A volte è necessario ruotare la colonna in una riga, o viceversa. In realtà, si può fare in modo molto semplice. Per fare questo, è necessario copiare le informazioni desiderate, e poi incollarlo nel menu selezionando "Convert" – e il numero verrà copiato a una colonna.

Come nascondere le informazioni?

In "Eksele" hanno la capacità di nascondere le informazioni, ma può essere fatto in diversi modi. È possibile fare clic sulla cella e scegliere "Hide", ma sarà in alcun modo il miglior risultato. Pertanto si raccomanda di utilizzare cellule formattazione in formato Tipo ;;; – esso consente di ottenere le informazioni più affidabili nascoste da occhi indiscreti.

Combinando i dati dalle celle

Se si dispone di più celle, ed è necessario combinare le informazioni memorizzate in essi in una sola, non sarà necessariamente tutti completamente riscritto. Basta impostare la funzione in cui le cellule tra i nomi dei icona richiesta di inserimento "e commerciale" – il risultato nella cella selezionata, si ottengono tutti i dati da quelle precedenti.

Cambiare minuscolo in maiuscolo

Se è necessario il testo da una cella di fare una completamente scritto in lettere maiuscole, non c'è bisogno di riscrivere completamente con CapsLock attivata. Hai solo bisogno di utilizzare la funzione UPPER tra parentesi indicano che tipo di cellula necessario per convertire.

I dati a partire da 0

In alcuni casi, potrebbe essere necessario inserire i dati in una cella che inizia con 0. Purtroppo, per impostazione predefinita, il programma rimuove automaticamente lo zero, lasciando solo un valore intero. È possibile modificare il formato della cella, ma è un processo lungo che è più facile da sostituire una semplice icona sola offerta. Se lo metti di fronte al vostro valore, quindi a zero rimarrà al suo posto.

correzione automatica

Molte persone usano Correzione automatica come previsto, che non ha paura di stampare gli errori, perché sanno che il loro software correggerà. Ma poche persone vengono in mente che è possibile utilizzare questa funzionalità per semplificare il suo compito. Se si dispone di parole lunghe ricorrenti, nomi, allora si può aggiungere alla lista di parole per la correzione automatica e spendere la loro scrittura di un secondo – e il programma stesso li porterà nella forma appropriata, è porsi una volta, invece di centinaia.

maggiori informazioni

Se si seleziona una cella nell'angolo in basso a destra ci sono le informazioni su di esso. Tuttavia, è lontano dall'essere completo, ma è possibile ottenere l'accesso a tutti i dati assolutamente. Per fare questo, è necessario posizionare il mouse sopra le informazioni e fare clic con il tasto destro del mouse – si apre una finestra, che conterrà tutti i dati che su questo particolare cellulare.

rinominare pagine

Uno dei metodi più semplici, che per qualche motivo quasi nessuno utilizza. Molto spesso, è necessario rinominare i pagine del documento, e per questo si fa clic sul nome, tasto destro del mouse, quindi selezionare "Rinomina", quindi modificare il nome. Ma il processo può essere notevolmente semplificata utilizzando la pagina lo stesso principio con le scorciatoie e file in Windows. Fare doppio clic sul nome della pagina ti dà l'opportunità immediato a modificare e cambiare senza indugio.