565 Shares 8409 views

Scrum – un modo innovativo per gestire i progetti

Di norma, quando si sviluppano programmi, viene utilizzato il cosiddetto modello cascata. All'inizio del processo i dipendenti vengono identificati con un elenco di casi.

Dopo di che, ci vuole molto tempo per elaborare un piano con una descrizione di compiti e scadenze specifiche. Contemporaneamente, il processo è descritto su carta in forma di grafici colorati Gantt, che vengono immediatamente segnalati alla direzione.
Magnifici tipi di programmi e schemi mettono in capo i capi, e non interferiscono con il progetto. In realtà, questi disegni sono tutt'altro che realtà, in quanto la situazione sul mercato è in continua evoluzione, ci sono errori e problemi inaspettati. Spesso i clienti non ricevono il risultato previsto o addirittura l'intero ordine.
Il modo innovativo è quello di non avere bisogno di uno sviluppo un tempo di tutto il progetto. La metodologia è flessibile e aumenta la produttività dei dipendenti del 400%. Le condizioni dell'ordine sono ridotte più volte.

Origine del nome Scrum

Un nome inusuale è preso in prestito dal rugby. Il termine descrive un tipo di gioco separato, quando ogni partecipante esegue azioni strettamente definite, sapendo che tutti gli altri fanno esattamente ciò che è necessario. La fiducia reciproca ti permette di inviare la palla, quasi senza guardare il campo. I giocatori sanno che sarà preso dal partecipante a cui è destinato.

Componenti della metodologia

1. Sprint.

Così Sutherland soprannominato i piccoli passi che compongono il progetto. Ogni sprint in tempo deve essere uguale a quello precedente. L'unità di misura è più spesso una settimana. Ogni sprint è accompagnato da una serie di compiti specifici, determinati dalla squadra. Il risultato di ogni sprint viene mostrato al cliente per la regolazione o l'approvazione.

2. Operazioni chiare.

La tecnica di scraping implica l'impostazione di specifici compiti che sono descritti sugli adesivi. Sulle pareti degli aderenti di questa tecnica, si possono spesso vedere nastri colorati di carta. Qualsiasi di essi contiene un certo problema, per la soluzione di cui è necessario eseguire un'azione particolare. Dopo aver completato l'operazione, l'adesivo va al campo contrassegnato "fatto". Se la striscia di carta è ritardata sulla prima scheda, altri dipendenti sono coinvolti nel risolvere il problema. Il percorso di successo – attività specifiche.

Una volta Sutherland è stato invitato a una delle aziende che si sono schiantate. Un progetto importante potrebbe rimanere solo un piano indicato sulla carta. Il team ha affermato che ci vorrebbero anni per realizzare l'idea. Il consulente non si è confuso e ha riunito la squadra nella sala riunioni, dove ha incaricato il personale di trovare e tagliare compiti specifici da migliaia di pagine della documentazione del progetto sviluppato. Il risultato del lavoro sono le pareti incollate con pezzi di carta e una chiara comprensione di ciò che deve essere fatto.

3. Il volume dei compiti in un determinato periodo di tempo.

Il numero di compiti che possono essere facilmente eseguiti dai dipendenti è calcolato dal metodo di osservazione. Le azioni corrette portano ad un aumento del volume in ogni sprint. Di regola, la prima fase del lavoro sul progetto mostra il numero di attività che la squadra è in grado di eseguire. Se non è riuscito a soddisfare tutti i piani, per il prossimo sprint si determineranno meno attività. Ecco come viene raggiunto l'inusuale effetto della tecnica, che consiste nell'aumentare la produttività del lavoro e aumentare la velocità del lavoro da sprint allo sprint.

4. Minuti riunioni giornaliere.

Per ottenere il successo, le informazioni devono essere scambiate. In genere, questo è trascorso non più di un quarto d'ora. Il rappresentante della squadra deve rispondere alle domande sulle attività di ieri, l'elenco dei casi per oggi e gli ostacoli al successo. Queste risposte informeranno gli altri sullo stato reale degli affari, sull'ordine dei compiti e sui possibili problemi. Tali informazioni sono aperte a tutti i destinatari. Il metodo consente di evitare report standard e chiarire il lavoro di tutti i membri del team.

5. Storia

Il compito del progetto è quello di ottenere un risultato utile a una certa persona. Pertanto, durante l'esecuzione delle attività correnti, è necessario rappresentarti sul sito del client.

6. Incontri che completano lo sprint

Completando una certa sezione, il personale si riunisce per discutere i subtotali. In questa discussione, ogni membro della squadra deve partecipare. Tutti i processi sono trattati nel minimo dettaglio.
Studiarono attentamente proposte per migliorare il progetto, che vengono attuate nel prossimo sprint.
Tale processo deve essere monitorato, altrimenti la discussione può trasformarsi in una ricerca del colpevole e la presentazione di accuse mutue.

7. Miglioramento continuo

Quando tutto va secondo il piano, è facile dare l'illusione di un approccio massimo al successo. Tali momenti sono i più pericolosi, dal momento che conducono ad un generale rilassamento della squadra e ad un forte calo dell'efficienza.
Tutti i processi devono essere migliorati. Ogni riunione comune deve essere completata sviluppando misure per un efficace e rapido raggiungimento dell'obiettivo.