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Software di gestione dei documenti

Il software è stato originariamente sviluppato con lo slogan "Facciamo semplificare il flusso di lavoro." Ma tutti coloro che sono associati con lo stesso documento, come il 8:00 sono stati impiegati nel corso della giornata, e rimangono negli affari. I programmi non sono liberi durante le ore lavorative. Almeno, la maggior parte degli attuali prodotti software per la gestione dei documenti di lavoro fatto solo confuso e complicato. L'unica cosa per raggiungere i programmatori successo in questo settore, quindi questa è una completa dipendenza dell'azienda dal funzionamento dei loro programmi.


Ad esempio, poco tempo fa ho assistito a situazioni contabili che non possono calcolare e rilasciare l'interessato in aspettativa. Le condizioni erano più specifici, ma alla fine è stato tutto all'interno del codice del lavoro esistente. E l'unica causa netta del fallimento era l'incapacità del programma di lavoro per il calcolo della vacanza digest proposto dalla situazione. L'uomo offre diverse opzioni standard, ma quelli che ha investito nelle funzioni finanziarie disponibili applet. In questo caso, la ragione principale per la maggior nascosto ed è emersa solo dopo che un dipendente è andato sul principio e insistere sulla sua. Di conseguenza, che cosa succede? Il programma dovrebbe migliorare i processi di produzione, ma in realtà impone loro le ulteriori restrizioni.

O un esempio tratto dalla sua vita. Ho una specie di hobby – la programmazione in ambiente VBA. Per più di una dozzina sono stati creati alcuni anni di lavoro in ufficio, piuttosto complesse "capolavori" e un mucchio di quelli più piccoli, di cui uno solo pienamente preso piede, e quello richiesto qualche raffinatezza. Inoltre, dal punto di vista di programmazione è stato effettivamente macro piuttosto complessi operativi e l'elaborazione di grandi quantità di informazioni. E tutti hanno lavorato bene. Qualche tempo. Ma questo è solo l'arte in forma pura non è così praticamente applicabile. Dall'ultimo successo dell'attuazione del programma di richiamo per la riscrittura dei testi effettuati nell'ambito VBA per Word e il programma per la raccolta di rapporti mensili in Excel.

Dalle sue osservazioni e le brutte esperienze che posso suggerire diversi criteri richiesti per il programma, che è davvero in grado di sistemarsi ed essere utile in ufficio:

  • – se il risultato finale del programma è un documento, deve essere rilasciato in un comodo formato per l'editing manuale. Non basta stampare, e conveniente di file per le modifiche. Se allora questi cambiamenti dovrebbero passare alla storia, quindi salvare il file modificato in sé.
  • – il programma da un lato deve essere in grado di rendere le informazioni qualsiasi utente, d'altra parte necessaria errori centralina e hot fix cerchia ristretta di specialisti
  • – soltanto liste dovrebbero essere tenuti al momento i dati esecutore. Né tutte le associazioni non dovrebbe essere. Tutti i movimenti oltre sottrazione dovrebbe fare il programma. Dare alla gente la possibilità di contare il numero di linee elementari e 1 in 10 persone considerate sbagliate, e uno dei suoi.
  • – nel fare questi software dovrebbe fornire la possibilità di lasciare quasi tutti i campi vuoti per riempirli con la capacità di sudare. Pensate un centinaio di volte prima di richiedere riempimento campo obbligatorio.
  • – automazione integrata è disponibile solo per le azioni più primitive. E poiché quasi mai esisteranno le rigide regole finora solo bisogno di automatizzare alcune delle operazioni più di routine. Il programma dovrebbe essere uno strumento, non un sostituto per l'esecutore.

Non si può credere, è possibile controllare, ma gli elementi di cui sopra saranno ignorare il fatto che l'automazione si tradurrà emorroidi burocratiche. Ma entrambi vogliono la felicità universale automatica.