La vista dei documenti – che cosa è questo? regole della vista

Attività delle imprese e delle organizzazioni soggette a certe leggi. Violazione del loro irricevibile. Con questo, ci sono alcuni problemi, il che rende possibile per evitare una procedura speciale – la vista dei documenti. Si tratta di un processo volto a individuare le carenze nel progetto e la loro eliminazione. La procedura di solito è determinato da una regola separata. Cerchiamo di capire tutto.

Qual è la vista dei documenti?

E 'solo a casa, è possibile risolvere tutti i problemi in una conversazione con i vostri cari in compagnia di una tale procedura porta ad una violazione punibile con multe, e qualche volta le misure più gravi. Il fatto è che ormai adottato una specializzazione stretta. Commercialista, per esempio, conosce una legge, ma confuso nei documenti del personale. Ma il lavoro di qualsiasi organizzazione – il processo è abbastanza complesso, regolato da una serie di regolamenti, ordini e altri documenti. Tutte le sfumature di loro non conoscono nessuno degli esperti, e non li mettono. Dopo tutto, ognuno svolge i suoi compiti prescritti nella descrizione del lavoro. E molte istruzioni o ordini superiori legati a diversi settori di attività. Quindi abbiamo bisogno di un processo di specialisti "di informazione la conoscenza". E 'stato inventato e chiamato la vista dei documenti. Questa procedura di revisione tra pari da parte di esperti del progetto, tra cui una dichiarazione delle osservazioni e suggerimenti.

organizzazione del lavoro

Qualsiasi attività delle divisioni strutturali dell'impresa è documenti regolamentati. Nel nostro caso l'ordine a vista dei documenti. Sulla base del testo della carta ed eseguito la procedura. L'ordine deve contenere l'ordine della visione e l'elenco delle posizioni, che viene fornita al esame o di introdurre il progetto. Senza svolgimento delle procedure specificate nel documento ordine non è firmato dal capo in quanto potrebbe contenere degli errori. Come regola generale, la stesura di questo documento si occupa l'ufficio legale, insieme con il Capo di Stato Maggiore. E 'necessario tener conto di tutte le sfumature del l'organizzazione, non farsi mancare nulla. logica ordine è: la leadership emette ordini per il personale e le attività operative. È necessario visualizzare i campioni di ciascuna di queste specie e per determinare quali posizioni si riferiscono. Ciò deriva dal mansionari. Consideriamo un esempio.

gli ordini del personale Sight

Vedremo con il punto di vista di mentalità ristretta. Quando una persona prende sul posto di lavoro, si mise la portata del lavoro, i pagamenti, determinano l'ordine di istruzione, di comando e di più. Per ciascuno di questi passaggi risponde specialista separata. Il personale deve cercare commercialista per verificare lo stipendio e la fatturazione, e altri professionisti – per istruire, il capo determinerà responsabilità. Un esempio di un semplificato, ma è chiaro che un lavoratore non dovrebbe essere responsabile di tutti i dati contenuti nel progetto. Si scopre che ogni parte deve controllare lo specialista appropriato. Inoltre, è responsabile per l'inserimento dei dati giusti per il progetto. Per questo e realizzato la vista dei documenti nell'organizzazione. Va notato che gli ordini per le attività di base ancora più difficile. Ma l'essenza rimane la stessa. La vista dei documenti – una procedura per lo studio e la validazione dei propri funzionari.

L'ordine di

Coloro che non hanno vissuto da allora il funzionamento del telefono, difficilmente immaginato ciò che il processo di creazione di eventuali documenti importanti. Il progetto sta preparando una singola unità o uno specialista per conto delle autorità. Di regola, questo lavoro è quella di mentire sulle spalle della persona il cui lavoro è incluso in conformità con le istruzioni ufficiali. Successivamente, è necessario passare ad altri specialisti. Nell'esempio di cui sopra sono: un commercialista, un avvocato, e il supervisore immediato, che è responsabile per la sicurezza. Ogni sta studiando attentamente il progetto e fare le loro conclusioni. D'accordo sul testo confermato dalla firma, seguita dalla data. Se avete commenti, dovrebbero essere fissati per iscritto, con l'indicazione delle attività di regolamentazione stanno violando il progetto di testo. Quando lo specialista raccoglierà tutte le firme, la carta viene trasferito alla corte del capo. Decide cosa fare dopo. Su questa base si può dire che la vista dei documenti – si tratta di un processo di responsabilità condivisa tra gli specialisti dei diversi settori.

quando si armonizzi

Il documento, come abbiamo visto, gli esperti lavorano a cui si riferisce. Questo viene fatto prima di essere firmato. Cioè, controllare gli esperti il progetto per il rispetto delle leggi e atti locali. Questo processo è chiamato allineamento. Come regola generale, gli specialisti firma messo sulla prima copia dell'ordine dal lato posteriore, a meno che altrimenti l'ordine stabilito. Questo documento rimane in azienda, poi si arrende all'archivio. La sua durata è definito dalla nomenclatura degli affari. Ad esempio, gli ordini per il personale non possono essere distrutti settantacinque anni. Durante tutto questo periodo possono essere chiamati e controllati per la validità. Vedere quanto in alto responsabilità di coloro che negozia il testo!

documenti Sight: campione

è necessario allocare spazio agli specialisti sono riusciti a lasciare i loro dati con il rovescio bozza del documento. Questi includono:

• ufficio;
• firma;
• decodifica nome completo.;
• Data.

Se i commenti sono ingombranti, si dovrebbe fare una nota che il testo è racchiuso in un apposito documento. Molto spesso, tutte le controversie saranno risolte nel corso della elaborazione del progetto. Ma capita anche che l'arrivo di "corrispondenza". Poi a destra una decisione definitiva data di leadership, che dovrebbe esaminare i commenti, se necessario, a sentire gli esperti spiegano. documento Sight-approvazione simile a questa:

Capo del dipartimento legale di _________________ (Sergeev MM)

Data, firma

visto familiarizzazione

C'è un altro tipo di lavoro con i documenti nei luoghi di lavoro. Ha chiamato conoscente. Questo processo comporta l'ottenimento di una conferma scritta che i dipendenti comprendano il significato dell'ordine o altra carta. La procedura per la visualizzazione dei documenti in questo caso è diverso. In primo luogo ha firmato per la testa, e solo allora gli esperti del settore che hanno familiarità con esso. Oltre ai dati specificati, questo tipo di vista deve contenere una frase speciale, a conferma che la persona a capire il significato della carta. Ad esempio, è necessario scrivere "Dall'atto familiare." Successivamente, elencare il titolo, firma, decrittazione Nome e la data. Così, l'esperto conferma che ha letto il documento e sono d'accordo con lui.

ordini complessi

enti pubblici impegnati nella preparazione di atti giuridici, svolte anche la vista dei documenti all'interno dell'organizzazione. Spesso solo il tempo e lo sforzo necessario molto di più. Il fatto che i documenti amministrativi devono ottenere una perizia di più unità, a volte istituzioni terze parti. Il progetto viene inviato in ordine a ciascuna. In attesa di commenti, il contraente deve inviare entrambi i documenti i seguenti esperti. E così continua fino a quando uno non esprime il proprio parere. Le loro note da elaborare, apportare modifiche al testo e di condurre di nuovo dall'inizio. L'accettazione dei documenti è in ritardo per un lungo periodo. Tuttavia, è necessario fare in modo da agenzie governative emanare atti vincolanti. E tocca la vita di molte persone. Leggerezza e rapidità in tal una questione importante inaccettabile.