società di gestione dei documenti: strumenti per il debugging

Secondo le statistiche Gartner relative al trattamento dei documenti per le aziende spendere fino al 15% del reddito d'impresa, e per la loro creazione, il coordinamento, la copia, e cercare i dipendenti possono richiedere fino al 30% del tempo.

Questo è il motivo per molte aziende è un urgente bisogno di ottimizzare il processo di workflow. In particolare, con l'aiuto dei suoi strumenti di automazione IT.

A seconda della specifica attività può essere rilevante, non solo di automatizzare il flusso interno, ma anche esterni.

Ad esempio, gli avvocati, che porta i casi di arbitrato, è necessario inviare i documenti alla corte con l'uso delle firme elettroniche e di rispondere rapidamente ai nuovi sviluppi del caso. Purtroppo, il programma presentato nel mercato per un avvocato è raramente rispondere a queste esigenze. Ma ci sono anche unico nel suo genere offerta – software (software) "gestione dei reclami Forensic" dalla linea "Yurayt" dallo stesso sviluppatore.

L'unicità del software che ha lavorato sulla sua creazione non solo i programmatori, ma anche esperti del ristretto campo di legge. Di conseguenza, gli avvocati, i clienti hanno un unico spazio di informazione, che è conveniente per operare. In particolare, grazie all'integrazione del sistema con questi servizi legali essenziali come "Consulente più», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Consolidando tutte le informazioni rilevanti in un unico luogo gli avvocati anche in grado di rispondere più rapidamente agli eventi e di condurre il processo di arbitraggio più casi, allo stesso tempo, senza perdita di qualità.

Per automatizzare il flusso di lavoro organizzazione interna (non necessariamente solo l'ufficio legale) utilizza una diversa famiglia di prodotti "Yurayt" – un programma per lavorare con i contratti, "La riconciliazione e trattati." Memorizzazione di documenti in un unico database consentirà ai partecipanti al processo contrattuale di dedicare meno tempo alla ricerca del documento desiderato, e causa l'automatico stakeholder confronto versione possono vedere dei cambiamenti autori nel contratto e monitorare la sua rilevanza. Inoltre, se necessario, per lavorare in remoto i dipendenti possono negoziare un contratto per e-mail, anche senza entrare nel programma.

A differenza di molti dei sistemi di gestione elettronica dei documenti, il software consente di mantenere una segnalazione specifica di contratto (s libro mastro foglio di riconciliazione), accetta di controparti contrattuali, fornisce opzioni aggiuntive per le approvazioni di elaborazione (ad esempio, richiesta di ulteriori informazioni). Questo riduce il numero di errori e aumenta la trasparenza dello scambio di documenti in azienda.

L'utilizzo di programmi "Yurayt" in relazione alle misure organizzative per aiutare le imprese, indipendentemente dalle dimensioni o la portata, snella, più veloce e più controllata dai loro processi di business.