Rapporto di gestione: la base per la sua compilazione

Il reporting della gestione è un documento che riflette i principali processi che l'impresa ha effettuato nel periodo di riferimento. E ogni organizzazione ha il diritto di determinare in modo indipendente gli elementi costitutivi specifici di tale documento. Principalmente, la segnalazione è focalizzata sui suoi utenti e il contenuto dipende dalle loro esigenze e dal tipo di informazioni che li interessa.

Tuttavia, come nella preparazione di qualsiasi documento presso l'impresa, ci sono principi fondamentali su cui si basa la gestione del reporting. Innanzitutto, deve soddisfare il principio della semplicità. Non sovraccaricare il documento con informazioni inutili e inutili per un determinato utente, è necessario includere solo indicatori importanti. Inoltre, la sua dimensione dovrebbe essere chiaramente definita, ad esempio, un foglio di formato A3. Questo aiuterà anche a selezionare i fatti più interessanti e informativi. Ma la cosa principale: la gestione del reporting deve rispettare il principio dell'efficienza, cioè il suo contenuto dovrebbe consentire all'utente di adottare misure efficaci per migliorare le attività dell'organizzazione. In poche parole, le informazioni fornite dovrebbero essere tempestive.

L'elaborazione regolare di tale documento permetterà alla testa di assicurarsi dell'efficienza dell'ulteriore funzionamento dell'azienda, in quanto il personale agirà secondo le istruzioni sviluppate. Inoltre, lo specialista è tenuto a svolgere tutto il lavoro per completare la relazione entro il termine prescritto. In questo caso, tutte le informazioni devono essere chiare al gestore del collegamento specifico per cui è destinato. I rapporti di gestione correttamente redatti e scritti beneficiano pienamente delle attività dell'impresa e non provocano l'emergere di ulteriori problemi.

Dal momento che il personale di gestione dell'impresa può determinare il contenuto di questo documento, la forma della sua disposizione è scelto anche a sua discrezione. Condicionalmente, esistono tre modi per visualizzare le informazioni: grafiche, testuali e sotto forma di tabella. Di norma, l'esperto si basa sull'utente. Ad esempio, per un contabile il più conveniente e comprensibile è un rapporto tabellare e tutte le correzioni e le spiegazioni possono essere presentate sotto forma di una nota di testo. Mentre è più facile per un investitore o un analista valutare lo stato degli affari utilizzando grafici.

In via separata, voglio parlare della tempistica della segnalazione, poiché questo fattore determina la sua rilevanza e, di conseguenza, la tempestività delle decisioni prese. Quindi, di solito viene utilizzata una divisione in conti a breve e medio termine, e c'è anche una periodica. Quest'ultimo comporta la visualizzazione di indicatori che consentono lo sviluppo di attività specifiche per un lungo periodo, ovvero per determinare gli obiettivi strategici dell'azienda.

Il documento che riflette pienamente il dinamismo dell'impresa è il reporting di gestione a breve termine. Il suo esempio è in forma di raccolte giornaliere e settimanali di indicatori, sulla base della quale sviluppano attività specifiche per il prossimo periodo. Gli utenti principali a questo livello sono i manager medi.

Il reporting di gestione a medio termine viene compilato su base mensile. Non contiene solo gli indicatori del passato, ma anche i valori di previsione dell'attività futura. È fornito principalmente al team di gestione, in quanto può decidere sulla necessità di introdurre alcune modifiche al processo produttivo. Tale documento può fornire un'importante assistenza all'azienda e influenzare in maniera unica il risultato finanziario. Dopo tutto, i dirigenti ei manager vedono cosa aspettarsi dal futuro, pur mantenendo le posizioni precedenti.