Gestione dell'organizzazione: che cosa è, quali sono le sue funzioni e le sue caratteristiche

Uno dei più importanti concetti della moderna attività di gestione era la gestione dell'organizzazione. Che cosa è questo, qual è il significato di questo termine e perché questo concetto è così importante?

Infatti, la parola "gestione" è sinonimo di "gestione". Questo è il nome di un sistema che include i metodi, i principi, gli strumenti e le forme utilizzati per gestire le organizzazioni e migliorare le loro prestazioni. L'utilizzo tempestivo e completo di tutte le categorie di risorse dell'organizzazione per ottenere il massimo profitto è anche la gestione dell'organizzazione. Che cosa è questo, considereremo più in dettaglio qui di seguito.

Chi è il direttore?

La persona che svolge i compiti del gestore è dotata di una serie di poteri che gli consentono di prendere decisioni per la gestione di un tipo specifico dell'attività dell'impresa (che opera in un'economia di mercato). In linea di principio, non agisce come proprietario di un'impresa o di un capitale, tuttavia può avere azioni della società in cui opera.

Data la portata e la complessità dei compiti che il gestore è chiamato a svolgere nel suo ufficio, deve avere le seguenti qualità e competenze:

• Conoscenza dei principi generali utilizzati nella gestione dell'impresa.
• Il concetto di leadership, le sue fondamenta ei suoi principi. Capacità di guidare le persone.
• Possesso di metodi psicologici di persuasione, influenza e motivazione.
• Capacità di comprendere il processo tecnologico per ottimizzarlo.
• Capacità di sentire e, se necessario, regolare il clima nella squadra.

Sulla base dei compiti principali del gestore, possiamo concludere che la sua funzione principale è garantire la comunicazione e l'unità del processo produttivo, nonché unire dipendenti appartenenti a diverse specialità (ingegneri, progettisti, marketing, economisti, statisti, psicologi, progettisti, contabili e altri).

Funzioni di management e manager

L'ottimizzazione della gestione di singoli elementi strutturali della società o dell'intera organizzazione è rivolta a:

• Garantire l' automazione del processo di produzione e attirare i dipendenti che hanno le più alte qualifiche.
• Utilizzo ottimale delle risorse e delle riserve disponibili all'impresa.
• Stimolare il lavoro del personale dell'azienda. Per far ciò, il manager studia e migliora le proprie condizioni di lavoro, e sviluppa anche un sistema di incentivi materiali.
• Monitorare costantemente l'efficacia dell'impresa e coordinare il lavoro di tutte le sue unità.
• Cerca ed esplora nuovi mercati.

Pianificazione per il futuro

C'è una cosa come "gestione strategica di un'organizzazione". Esso prevede la soluzione dei seguenti problemi:

• Definisce obiettivi specifici e chiari per lo sviluppo della società (a breve termine, a lungo termine).
• Identifica la priorità degli obiettivi, il loro ordine e la sequenza di implementazione.
• Sviluppa strategie ottimali (corso) in base alla quale avrà luogo lo sviluppo della società (formula i compiti economici e le modalità della loro soluzione).
• Prevede eventuali problemi in determinati intervalli di tempo e sviluppa un sistema di misure volte alla loro eliminazione.
• Identifica le risorse necessarie all'impresa e cerca le fonti per supportarle.
• Controlla l'adempimento dei compiti assegnati.

Gerarchia dei dirigenti

L'organizzazione del processo di gestione in qualsiasi impresa è impossibile senza costruire una struttura di gestione.

A seconda di quanto la società è e quanto è grande il suo personale, questa struttura può includere quattro o diverse dozzine di livelli.

Schemialmente, la gestione dell'organizzazione (che cosa è e quale gerarchia del personale di gestione) può essere rappresentata nel modo seguente:

1. Top management.
2. Dirigenti del livello medio superiore.
3. Dipendenti del livello medio secondario.
4. Il personale del livello di base.

In confronto ad una media abbastanza ampia, il numero dei dipendenti ai livelli più bassi e superiori è molto più basso.

Ambiente dell'organizzazione: gestione e sottosistemi

L'ambiente in cui l'organizzazione conduce le sue attività economiche è solitamente chiamata combinazione di fattori e circostanze che hanno un impatto e influenza su questo processo. Ci sono ambienti interni ed esterni.

Il primo comprende tutti i processi aziendali che si verificano nell'impresa, la loro contabilità e analisi, nonché il personale con le sue specificità. L'ambiente esterno comprende i fattori che non possono essere attribuiti all'interno: l'ambiente politico, gli aspetti legali delle attività, la situazione economica e molte altre circostanze.

Il processo di gestione copre tutte le aree dell'attività dell'organizzazione e tiene conto dei fattori di entrambi gli ambienti. Di conseguenza, è suddiviso in sottosistemi specializzati in gestione:

• Design.
• Processi produttivi.
• I dipendenti.
• Caratteristiche qualitative dei prodotti.
• Analisi delle condizioni di mercato.
• Investimenti.
• Finanze.
• Pianificazione strategica.
• Situazione ambientale.
• Componente di informazioni.
• Progetti rischiosi.

Ognuna di queste aree ha una propria base teorica, metodologia e tecnologie, che sono sostenuti da numerosi studi e miglioramenti.

Come posso diventare un manager?

Nelle scuole secondarie, imparano le conoscenze teoriche iniziali, che comprendono l'argomento "gestione dell'organizzazione". Che cosa è questo, più dettagliato sui corsi specializzati nelle scuole tecniche, nei college, negli istituti e nelle università.

Inoltre, ci sono un sacco di letteratura, corsi privati (formazione tradizionale o online), seminari e corsi di formazione che forniscono informazioni molto utili e utili. Di regola, i loro autori hanno una solida esperienza manageriale dietro di loro, e la loro pratica nella gestione dell'organizzazione è in corso da decenni.

Il programma di tali corsi è progettato per studi approfonditi di gestione pratica e per lo sviluppo di specialisti con istruzione speciale.