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Documento Classificazione: criteri di base

Così è stato facile capire il gran numero di documenti, ha sviluppato regole speciali per la loro preparazione e la presentazione, diverse classificazioni, nonché le forme e metodi di lavoro con loro appropriate.

Va notato che la classificazione dei documenti è estremamente importante perché aiuta a mettere in evidenza le loro caratteristiche specifiche e permette di utilizzare nel modo più efficace. Si tratta di uno dei più antichi e fino alla fine di questioni in sospeso, il cui sviluppo è iniziata solo alla fine del 1960. La maggior parte della documentazione di approccio distribuito in gruppi separati applicato in precedenza solo a caratteristiche specifiche in relazione al campo di applicazione o la scienza separata. Solo di recente è stata stabilita la classificazione multidimensionale dei documenti, che si basa sulle componenti di informazioni e materiali.

Tutti i documenti possono essere suddivisi in base ai seguenti criteri:

1. Le circostanze del loro funzionamento nello spazio e nel tempo. Prendere in considerazione la regolarità della pubblicazione (periodica e non periodica), tempo di insorgenza (l'originale, originale, copiare, duplicare), il luogo di fabbricazione (regionale, nazionale o estero);

2. componente Information.

  • prestare attenzione al contenuto e il livello di aggregazione delle informazioni (documentazione primaria e secondaria);

  • classificazione dei documenti include la dimensione delle informazioni registrate sulle dimensioni (formato), e il numero di pagine (totale);

  • divisione su come l'informazione viene percepita (i documenti possono essere letti da un essere umano o richiedono speciali attrezzature tecniche);

  • questa classificazione dei documenti comprende anche un personaggio iconico mezzi con cui registrare informazioni (testo e la forma non testuale);

  • dati metodo di registrazione secondo distinguere manoscritta, stampata, meccanico, magnetico, fotografico, ottico, laser, e documenti elettronici.

3. Componente materiale che comprende determinati criteri (come materiale di supporto di informazioni, nonché la forma e disegno).

Vale la pena notare che la distribuzione di documentazione per i singoli gruppi nel contenuto e nella forma più efficiente permette di organizzare il lavoro con lei.

Vale la pena ricordare che c'è anche un corrispondente classificazione dei documenti contabili ad oggi, che tiene conto del loro contenuto, posto e la procedura di elaborazione, applicazione, e un metodo di utilizzo.

Questa classificazione dei documenti contabili sono i seguenti divisione in tipi:

  • a seconda dell'applicazione – amministrativa ed esecutiva, contabilità registrazione o combinato;

  • preparazione degli ordini – primaria e di sintesi;

  • documenti interni ed esterni;

  • dall'uso – monouso e stoccaggio;

  • a seconda del contenuto – monetario, materiali e design.

Va detto che questa classificazione comprende una serie di criteri ed è estremamente ampio, in modo ogni documento si riferisce a diversi gruppi allo stesso tempo, ma può essere caratterizzato da caratteristiche specifiche e utilizzato solo nel settore in questione.