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Risoluzione sul documento: Esempio Esempio

Ogni servizio del personale lavoratore sa circa l'esistenza dei puntelli, come la risoluzione. его указывает директор организации. Sul documento si sottolinea il direttore dell'organizzazione. Considerate questo più oggetti di scena.

Panoramica

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Risoluzione testa su documenti espressa autorizzazione scritta di istruzioni della procedura di esecuzione o l'uso di atto. Questo requisito è presente sui documenti entranti o locali. должностными лицами вышестоящих органов. Anche la risoluzione sui documenti timbrato funzionari di polizia alti funzionari. Oltre agli atti ufficiali, gli oggetti di scena presenti sui ricorsi da parte dei cittadini.

In pratica, registrando il contenuto determina l'ordine di un particolare problema, la richiesta dell'applicazione. In poche parole, questo puntello è il dipendente rapporto rispetto al contenuto dell'atto.

Risoluzione sul documento: un campione

atti normativi struttura puntelli definito. Essa si compone dei seguenti elementi devono essere presenti:

  1. Iniziali e cognome dell'artista.
  2. contenuti azione (task).
  3. Timeline.
  4. Capo della firma.
  5. Data.

Seconda registrazione taluni elementi del contenuto può essere assente.

classificazione

Come parte dell'impresa può essere varie questioni amministrative che richiedono soluzioni specifiche. In alcuni casi, l'azione su un particolare problema può essere tipico. . In accordo con questa specie secernono risoluzione sui documenti. Le coordinate bancarie possono essere specifica o di natura generale.

In primo luogo espressa dal verbo in piedi l'imperativo o in forma infinita. Esse sono rivolte a persone specifiche. Come sono risoluzione GENERALI sui documenti? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Gli esempi includono: "To Do", "Informazioni", e così via.

contenuto

должна отражать информацию в сжатом виде. Risoluzione sul documento dovrebbe riflettere le informazioni in forma compressa. Tuttavia, questa parola dovrebbe essere scelta chiara e specifica. I puntelli devono essere presenti un'indicazione completa della natura e ordine di esecuzione dell'atto. Per esempio, la parola "Decidere come affrontare" non può essere considerata come una risoluzione. Sul documento, non sono ammessi i cosiddetti direttive anticipate. может определять несколько исполнителей. Tra loro ci sono questi :. "Per favore, vengano a me", "la risposta dopo i colloqui", ecc P ezolyutsiya sul documento può definire parecchi artisti. Il dipendente, il cui nome è riportato per primo, è di solito considerato come una persona responsabile.

condizioni

Essi sono determinati dalla testa in base al contenuto del documento in esame a loro. Il direttore può anche utilizzare le scadenze normali per alcuni atti. Termine indicato nelle figure. Allo stesso modo, la formalizzata la data della delibera stessa.

controllo

Se avete intenzione di supervisionare l'esecuzione del documento, la risoluzione può essere indicato da un impiegato specifico responsabile per esso. Se il controllo viene applicato alla parte dell'atto, i numeri necessari riflettere i paragrafi o sezioni. In ogni caso, il documento deve essere un segno. Potrebbe essere la parola "controllo" o semplicemente la lettera "K". È collocato nella parte sinistra dell'atto di fronte dell'intestazione o parte delle prestazioni che è impostato supervisione.

fattore importante

Secondo le regole generali sul documento non possono frequentare più di una risoluzione. È possibile specificare alcuni dettagli, se il loro contenuto non viene duplicato. Nella maggior parte dei casi, la risoluzione concretizzare le regole di esecuzione del documento.

collocamento

. Ogni ufficiale dovrebbe sapere come la registrazione della risoluzione sul documento. Questo prop è posto sulla prima pagina di un atto nell'angolo in alto. Egli si trova di solito tra il testo e il destinatario. Se v'è la necessità di emettere un complesso nel suo contenuto di risoluzione in cui ci sono due o più ordini, o più direzioni, possono essere collocati in qualsiasi spazio libero della parte anteriore del primo foglio. In questo caso, gli oggetti di scena non dovrebbe pregiudicare il testo e andare nei campi.

Per selezionare il testo indica che è necessario avere una certa angolazione. In alcuni casi, risoluzione può essere rilasciato su un foglio separato. In questo caso, l'atto dovrebbe essere un segno della presenza di tale applicazione. Oltre alla firma, in questo caso, il cognome e le iniziali dell'autore. Tale risoluzione è talvolta chiamato "referatkoy". Questo termine è molto comune nelle autorità dell'amministrazione statale. Se v'è la necessità di emettere una risoluzione su un foglio a parte, può essere scritto a mano o stampati.

problemi ufficio

Si dice che la considerazione degli atti ed esecuzione di risoluzioni – sono processi complessi. procuratore deve tener conto di un sacco di sfumature e istituzionale, e la natura psicologica. Spesso il compimento di atti in entrata inizia con la registrazione delle delibere. A questo proposito, il valore della prop come strumento di gestione a volte assolutizzato. Condizioni di carica di molte organizzazioni richiedono che la maggior parte della documentazione in entrata, indipendentemente dal contenuto e il livello di importanza, è diretto prima alla testa. Egli considera la carta ricevuta e fa segni appropriati.

Dopo di che, i documenti vengono inviati ai esecutori diretti. Questa procedura operativa ha diversi svantaggi. Il primo atto di tempi di attesa la sua considerazione in alcuni casi supera il periodo di lavorare con lui molte volte. In questo processo può richiedere fino a 80% del periodo totale di esecuzione dell'ordine. Inoltre, è stabilito che la corrispondenza dalla testa richiede una media di due giorni alla settimana. Di conseguenza, il direttore desiderio di coprire l'intero volume di posta in arrivo porta alla ritardata esecuzione degli ordini. Inoltre, i gestori sono costantemente distratti dal risolvere problemi di gestione urgenti.

Le possibili vie d'uscita della situazione

Risolvere il problema in diversi modi. L'opzione migliore è la creazione di un servizio specifico incaricato di esame preliminare la corrispondenza in arrivo. I dipendenti di questo reparto saranno essi stessi determinare chi e dove inviare l'atto. Allo stesso tempo, si dovrebbe prendere in considerazione non solo la destinazione specificata sul documento come il suo contenuto. Gli esperti raccomandano di generare liste di documenti, i problemi, i funzionari o dipartimenti che hanno bisogno di inviare loro. Tali elenchi consentono l'ingresso di eliminare le informazioni non necessarie alle autorità e per accelerare la sua entrata al dipendente appropriata.

La direzione dovrebbe ricevere i documenti più importanti. Tra questi, in particolare, includere le istruzioni, decreti, delibere e altri atti delle strutture più alte. Si dice che la pratica di molti registi provoca incomprensioni. I leader cercano di trattare tutti i documenti in entrata, sostenendo che la necessità di essere a conoscenza di tutti gli affari dell'organizzazione. In questi casi, è possibile generare liste di corrispondenza ricevuta al lavoro giorno, settimana, indicando i dipendenti che certi atti sono stati diretti.

risparmio di tempo

Per ridurre la risoluzione delle scadenze di registrazione assistente o segretaria può avanzare per sviluppare un modello del suo testo, e di offrire superiori. Se un regista sarà d'accordo con il contenuto, avrà solo bisogno di firmare e indicare la data. risoluzione utilizzata è del tutto possibile essere formalizzata. La maggior parte di loro, ad eccezione di pochi, hanno digitato, ripetitive. Tutti loro può essere ridotto a 10-15 opzioni e stampate su un foglio. Nel rivedere la testa sottolinea la risoluzione desiderata. Questo pezzo è seguito da un atto del performer nel down gerarchia.

Inoltre

Il contenuto della risoluzione definisce l'ordine di esecuzione del documento, un negativo o una soluzione positiva della questione in atto. Detto questo, molti registi in requisito utilizzano diverse notazioni. Essi permettono di manovrare all'interno dell'ufficio di carattere ufficiale.

Di solito, i simboli vengono utilizzati per fissare le risoluzioni sui ricorsi da parte dei cittadini e durante incontri personali. Per esempio, in una delle organizzazioni nel caso di un'indicazione decisione positiva comprende un atto di fronte al cliente, non sono accettati per l'esecuzione in assenza di note "Inform". In un altro impegno non sono stati effettuati la risoluzione, se è stato scritto in inchiostro nero e non viola. L'istituzione di tali norme "specifici" – non sono infrequenti. Spesso l'uso di convenzioni per evitare o, al contrario, risolvere rapidamente i problemi difficili che sorgono nel lavoro con il personale.