Come scrivere una lettera commerciale Linee guida e norme
Un attributo essenziale di ogni impresa sia corrispondenza commerciale. I dipendenti di ogni azienda per comunicare con colleghi e clienti, con i fornitori e clienti. In generale, nella routine quotidiana di qualsiasi ufficio comprende certamente la partecipazione a tutta la corrispondenza.
Nonostante il fatto che la maggior parte del salario giornaliero dei lavoratori nelle imprese e organizzazioni inviare e ricevere numerose segnalazioni, non tutti rispettare le regole e le regole stabilite al momento della creazione. Si scopre in modo competente e corretto di scrivere una lettera commerciale non è così semplice. Ci sono una serie di requisiti e modelli utilizzati in tutto il mondo e relativo flusso di lavoro. Questo include regole per scrivere una lettera commerciale, così come i punti chiave per quanto riguarda il design.
Composizione di un messaggio in una di terze parti o solo un collega in un reparto vicino, dovrebbero rispettare stile rigoroso (tranne che per la corrispondenza amichevole, per i quali non ci sono tali restrizioni). Non usare parole troppo emotivo anche per descrivere l'importanza della affare o l'emozione dei prodotti testati. lettera commerciale dovrebbe essere chiaro, conciso e abbastanza sobrio.
Il messaggio dovrebbe iniziare con la destinazione. Se esso è destinato ad un dipendente al di fuori dell'organizzazione dovrebbe essere sicuri di specificare il suo nome, la posizione del destinatario, così come il suo nome. Quando il documento è all'interno della società, numero sufficiente di nomi con le iniziali (è possibile aggiungere e posizione). 
lettera commerciale a una terza parte deve essere compilata su carta intestata (indipendentemente dal fatto che sarà inviata elettronicamente o in forma cartacea). In sua assenza, si può semplicemente puntare a "cap" i dettagli del documento mittente.
Prima di iniziare a scrivere il testo, è necessario pensare alla struttura, delineare i punti principali e le finalità della scrittura. In questo caso, il processo di scrittura molto più semplice. Scopri una lettera da firmare, in cui il punto non è solo il nome del mittente, ma anche la posizione, così come il nome della società che rappresenta.
Quando si invia una richiesta ad un potenziale cliente o un partner, alla fine, è indispensabile per ringraziarvi per la vostra collaborazione e la speranza per un ulteriore lavoro congiunto.
In aggiunta alle regole utilizzate nella corrispondenza commerciale, ci sono anche le raccomandazioni. Per esempio, qualsiasi documento indirizzato ad una persona particolare, si inizia con la parola "cara", indicando il nome completo, non le iniziali. Non c'è bisogno di usare le abbreviazioni in lettere, per esempio, per scrivere "SW". O ridurre la posizione del beneficiario, il suo posto di lavoro.
La parte più difficile è considerato un documento internazionale, dal momento che ogni stato ha le sue sfumature di comunicazione, e la lingua che è necessario per corrispondere con i partner stranieri non è sempre chiaro al compilatore della lettera, quindi è necessario l'utilizzo di interpreti. Prima di assumere i servizi di uno specialista, dovrebbe chiarire se sapeva come scrivere una lettera commerciale in inglese, e stiamo parlando di traduzione letterale banale. Se un documento straniero è prevista per sostenere tutto il tempo, meglio prendere il personale, una sufficiente conoscenza delle lingue straniere, per renderlo una lettera commerciale.
In generale, sul modo in cui il documento sarà reso e come decorato, dipende in gran parte dalla realizzazione degli obiettivi. Quindi, in ogni caso non sottovalutare l'importanza di business etiquette durante la comunicazione.
