Qual è la gamma di rapporti

Per mantenere correttamente i record, è necessario conoscere ciò che la nomenclatura. Secondo la definizione, nomenclatura chiamato composto da un certo sistema di lista di trasferimento quei dettagli, materiali, strutture, che sono stati utilizzati nella produzione. Nel compilare questa lista, ogni detto materiale convenzionalmente assegnati numeri di codice, lettere o combinazioni alfanumeriche – Codice magazzino.

La nomenclatura lavoro di ufficio degli affari – è sistematica nel sommario dei documenti ufficiali (o casi) che vengono effettuate durante l'operazione di qualsiasi organizzazione. Nomenclatura determinato da quanto tempo la carta deve essere conservato e redatto in quale ordine. Per esempio, in istituti di istruzione di livello secondario riviste (Gymnasium) Scuola tenuti dal direttore degli studi per altri 5 anni dopo l'uscita degli studenti.

funzioni di base

L'obiettivo principale al momento della redazione casi nomenclatura – per fare il lavoro dell'apparato amministrativo più perfetta, produttivo, sbarazzarsi delle caramelle burocratiche. Soluzioni efficienti e qualitativi a molti problemi, le attività di tutta l'organizzazione sono spesso a seconda dell'ordine in cui sono conservati i documenti, la facilità con cui possono essere su richiesta di trovare quanto bene si sono classificati e sistematizzata. corretta classificazione permette non solo rapidamente a lavorare con i documenti, ma rende anche più facile lavorare con gli archivi e gli archivi.

Prendere in considerazione gli esempi di ciò che la nomenclatura degli affari, e le direzioni in cui è più efficace.

• Sistematizzazione di documenti – in cui sono stati utilizzati i documenti in ogni caso (redazione di contratti, transazioni, il completamento del procedimento penale, la pagella di pianificazione, ecc), e poi è andato fuori uso attivo, secondo la nomenclatura, essi vengono memorizzati nelle organizzazioni in un certo ordine . Questo vale sia per la carta ed elettronici, conservati nella banca dati informatizzata.
• Il contenuto delle informazioni per quanto tempo il documento viene salvato, quanto tempo può essere efficace. In ogni caso compreso nel campo, ha il suo tempo specificato per salvare i documenti in essa contenuti. Il documento più prezioso e importante, più tempo persisterà. Vale a dire, quando si lavora con i documenti in destra è la loro valutazione – una sorta di perizia. Aiuta a lavorare con e per atto.
• Protezione indicizzazione affari. La gamma di attività è spesso usato nel processo di documenti di registrazione e caso indice nomenclatural diventa parte integrante del numero di registrazione del documento. Ciò può essere osservato nella preparazione dell'inventario, quando al lavoro o alla costituzione dell'inventario va.
• Svolge un ruolo di riferimento per lo studio della struttura organizzativa dell'ente, etc.
• Il lavoro di ufficio è considerato la base per l'inventario dei casi con periodo di stoccaggio permanente o temporaneo e dei documenti contabili.
• È usato come un campione, il sistema per la creazione e certificati di deposito di documenti utilizzati.

Così, una buona conoscenza di ciò che è necessario in ogni organizzazione o istituzione in azienda la gamma e la capacità di lavorare con esso. Nomenclatura dovrebbe applicarsi a tutte le attività di istituzioni documentali.

classificazione nomenclatura

Nella nomenclatura ha i propri standard e requisiti per la progettazione, non possono essere rotti. Essi sono contenute in manuali e speciali istruzioni sulla conservazione dei documenti.

Accettate forniscono tre tipi di nomenclatura di business:

• tipico;
• esemplare;
• progettate individualmente per una particolare organizzazione.

Qual è la gamma di tipi, è chiaro dal nome – è un documenti normativi, hanno stabilito la composizione dei casi utilizzati nelle organizzazioni dello stesso tipo.

La gamma approssimativa è stato progettato per stabilire la composizione approssimativa dei casi che vengono trasformati in organizzazione di conservazione della documentazione, in cui si distribuisce la gamma. Tali procedimenti non sono campioni normativi e raccomandazioni. Una caratteristica distintiva – i documenti di questo tipo sono specificati indice.

Tipico ed esemplare nomenclatura clericale sviluppato da associazioni di genitori per le sue organizzazioni subordinate.

gamma Individual – progettato specificamente per una particolare organizzazione, e tenendo conto delle specificità delle sue attività. Un campione è preso è di solito un tipico o esemplificative e necessarie vengono apportate modifiche ad essi.