regole tenendo una conferenza stampa, la base

Reporters apprezzano partecipare a conferenze stampa, in quanto forniscono l'opportunità di ricevere le informazioni più aggiornate di prima mano. Essi sono frequentati da rappresentanti di grandi aziende, persona popolare. V'è la possibilità di attirare l'attenzione di un problema, di introdurre un nuovo tipo di servizio, per parlare del successo che l'azienda ha raggiunto. Dopo la conferenza stampa – è l'evento centrale, che ha affrontato molte questioni importanti e le sfide. E 'quindi importante sapere come organizzare l'evento in modo corretto.

Le grandi organizzazioni che sono interessate a una copertura mediatica oggettiva delle loro attività, fare un piano in anticipo la frequenza delle conferenze stampa. Inoltre, la frequenza di tali eventi dire sulla credibilità della stampa ed è in grado di creare un senso di stabilità. le organizzazioni di medie dimensioni hanno bisogno di determinare da sé ciò che è meglio per loro. Il più delle volte, i giornalisti sono invitati a mensile o trimestrale.

Dopo aver esaminato il tema principale della manifestazione (la storia della situazione del mercato, la presentazione di nuove società di servizi, analisi delle operazioni per il trimestre), è necessario formulare succintamente. Dovrebbe suonare come questo per attirare l'attenzione sulla prossima conferenza stampa.

Si consiglia di tenere una conferenza stampa non coincidevano con il quartiere, eventi in città o grandi eventi che possono deviare una parte significativa dei giornalisti. Il momento migliore per la conferenza stampa sarà la metà della settimana, entro e non oltre le quattro del pomeriggio. E 'anche auspicabile per il vostro evento in concomitanza con la stessa, che sarà condotta da parte delle autorità.

La scelta di un luogo in cui si prevede di tenere una conferenza stampa dovrebbe essere basata sulle capacità dell'organizzazione. Il locale deve necessariamente essere grande abbastanza per ospitare almeno una ventina di persone, ma, d'altra parte, ci dovrebbe essere un sacco di spazio, in modo da non creare un senso di insignificanza della manifestazione. Dovrebbe prestare attenzione al fatto che v'è nel microfoni da pranzo, prendersi cura della presenza di schermi di proiezione, se necessario. Se invitati giornalisti di televisione, di cui hanno bisogno per fornire lo spazio per il posizionamento di telecamere.

Per preparare e tenere una conferenza stampa si è tenuta a un livello elevato, è necessario fare una lista dei mezzi di comunicazione, i cui rappresentanti parteciperanno alla manifestazione. Due settimane prima i giornalisti di conferenza in programma spedire i comunicati stampa e inviti, che contengono il tema della manifestazione, il nome del giornalista, data e il luogo. Se l'indirizzo è su una strada poco conosciuta, l'invito a fornire una migliore modello di traffico. Alla vigilia della manifestazione, per chiarire il numero di ospiti, giornalisti hanno bisogno di telefonare a. Dopo tutto, si può dimenticare l'invito o non si ottiene il comunicato stampa.

Prima della conferenza sono i partecipanti registrati. In seguito riempito con una lista di giornalisti invitati ricevuto un evento di primo piano. Per tenere una conferenza stampa creato un'atmosfera di ospitalità, la cura deve essere presa per la tavola giornalisti su cui posizionare il nome del supporto.

I giornalisti stanno preparando uno speciale pack di presentazione, che contiene un "volantino", che comprende il comunicato stampa, l'elenco degli oratori ai singoli conferenza stampa promozionali e materiale pubblicitario.

Press-segretario, che è in possesso di una conferenza stampa, si apre l'evento per annunciare il suo soggetto, poi è la gente che danno una conferenza stampa. Inoltre, i suoi compiti includono norme di tracciamento. Addetto stampa deve essere in grado di impegnarsi in un dialogo. Dovrebbe in caso di un intoppo nella conversazione è apparso per riempire una pausa.

Sul tavolo, dietro la quale siede la persona che dà la conferenza stampa, è necessario mettere targhe con i loro nomi e le posizioni. Evento progettato per un lungo periodo di tempo, ci dovrebbe essere una pausa per il coffee break, una visita alla toilette e fumatori.