Il controllo è il processo di valutazione e misurazione dello sviluppo effettivo di un'organizzazione e del suo confronto con i piani. È il controllo che consente di raggiungere obiettivi specifici.
Il concetto di "controllo" come tipo di attività amministrativa implica non solo la verifica ma anche la gestione. Il controllo di gestione è un processo continuo che include la regolazione e la supervisione di varie attività per svolgere efficacemente compiti specifici.
Il controllo efficace è possibile solo quando viene combinato con la pianificazione strategica. Grazie a lui, viene monitorata l'attuazione di piani strategici. Il controllo consente di determinare in che modo vengono eseguite operazioni specifiche e dove devono essere apportate modifiche per ottenere i migliori risultati.
Così, il controllo è il processo di confronto dei risultati effettivi con quelli pianificati.
Elenca i tipi di controllo nella gestione. Questi includono il controllo finale, attuale e preliminare. Va notato che tutti i principali tipi di controllo nella gestione sono strettamente correlati e sono interdipendenti.
Il controllo preliminare esegue la fase di pianificazione e formazione sulla struttura dell'organizzazione. Grazie a lui, viene monitorata l'esattezza dell'attuazione di regole, istruzioni e procedure specifiche finalizzate allo sviluppo di piani e alla formazione di una struttura organizzativa.
I principali tipi di controllo nella gestione, compreso il controllo preliminare, hanno i propri oggetti: risorse umane, materiali, finanziarie e fattore tempo.
Il controllo corrente è la verifica dei risultati effettivi del lavoro. Il suo compito principale è quello di identificare tempestivamente le deviazioni dello stato effettivo da quello previsto e fornire anche un feedback.
Il controllo finale viene eseguito dopo aver eseguito determinati lavori. Le informazioni ottenute in seguito a tale controllo vengono applicate nei prossimi periodi come esperienza accumulata e vengono prese in considerazione durante l'organizzazione delle motivazioni.
Tutti i principali tipi di controllo nella gestione comprendono 3 fasi : la creazione di standard, confronto e azioni a seconda dei risultati del confronto.
I metodi di controllo nella gestione dipendono direttamente dalla natura delle operazioni contabili e analitiche, caratterizzate da una grande varietà, in quanto coprono quasi tutte le procedure e le operazioni che vengono eseguite per raggiungere obiettivi specifici.
In altre parole, i metodi di controllo nella gestione sono modi di effettuare il controllo nell'organizzazione. Elenca i principali metodi di controllo utilizzati nelle organizzazioni – il metodo di confronto, il confronto dei fattori, il metodo dei processi di rilevazione, le osservazioni, le indagini, ecc.
Elenca i principali principi di controllo nella gestione:
1. Conformità alla strategia di controllo dell'organizzazione. Il controllo dovrebbe essere rivolto alle priorità strategiche della società e alle sue principali aree di funzionamento. Tutto questo dovrebbe riflettere negli standard di controllo.
2. L'efficacia del controllo è ottenuta attraverso la corretta selezione di standard di controllo che adeguatamente riflettono il soggetto controllato. Se questo requisito non è soddisfatto, vi è una spesa improduttiva di fondi per il monitoraggio. Gli standard di controllo scelti non forniscono la soluzione di un certo numero di compiti di controllo. Il controllo diventa una fine in sé.
3. Controllo sistematico. Le funzioni di controllo devono essere integrate in tutte le funzioni dell'organizzazione ed essere in correlazione. Quando si cambiano alcuni elementi, sono necessarie adeguate correzioni per gli altri.
4. Adattabilità del controllo. La sua capacità in tempo reale di adeguarsi alle modifiche che si verificano all'impresa, tenendo conto delle esigenze modificate dei parametri dell'entità controllata. Le modifiche possono riguardare oggetti, standard di controllo, tempi di attuazione e frequenza di controllo, scelta dei metodi e dei mezzi di monitoraggio.
5. Controllo ottimale. Il suo volume dovrebbe essere completo per risolvere problemi specifici. Il controllo eccessivo comporta una spesa inefficiente di fondi, spesa per la raccolta e l'elaborazione di informazioni inutili, la remunerazione del personale del personale di vigilanza. Il controllo eccessivo provoca sfiducia e irritano i dipendenti. Il controllo non adeguato, a sua volta, porta a perdere profitti, riserve non utilizzate e utilizzo inefficiente delle risorse.
6. L'economia del controllo, dal momento che il compito prima è redditizio.
I principi di controllo sopra menzionati nel management vengono utilizzati per decidere l'opportunità di utilizzare un particolare sistema di monitoraggio.
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