Organizzazione di inventario dei beni. fasi di

Inventario dei beni e degli obblighi finanziari dell'organizzazione viene effettuata, di regola, prima della presentazione di relazioni per l'anno. Questa procedura ha un certo numero di caratteristiche. li consideri in questo articolo.

Panoramica

Un inventario dei beni dell'organizzazione è un insieme di misure volte a verificare e documentare l'esistenza, condizioni e valore delle attività materiali. Informazioni su di loro sono contenute nella relativa documentazione. L'impresa fornisce un reparto speciale, la contabilità leader. Inventario dei beni dell'organizzazione precede la pubblicazione del relativo ordine. Questo documento specifica una base per questa procedura, assegnato Commissione. L'ordine specifica anche le scadenze per l'esecuzione di lavori. Inventario dei beni dell'organizzazione può essere effettuata sia pianificato e non pianificato.

compiti

è necessaria inventario dei beni dell'organizzazione:

1. Per stabilire l'effettiva esistenza di valori materiali.
2. Confrontando i dati ottenuti con i dati di bilancio.
3. Individuazione delle risorse sub-standard, la formazione di un parere motivato, la preparazione della documentazione per il write-off o svalutazione. gli esperti e le istituzioni competenti necessarie possono essere coinvolti nello svolgimento di queste procedure.
4. Determinazione di colpa quando rileva in eccesso, la carenza, danni alle cose.
5. Verificare la completezza e l'accuratezza delle attività di visualizzazione e delle passività, il rispetto dei termini contrattuali, l'applicazione di misure per recuperare e rimborsare il debito, write-off della fine del termine di prescrizione.

classificazione

Ci sono diversi tipi di inventario delle attività e delle passività dell'organizzazione. Ad esempio, le procedure possono essere parziale, selettivo, completo, giornali. Nel frattempo, per verificare l'esattezza e la completezza delle dichiarazioni che identificano come il contenuto dei dati e della documentazione primaria corrisponde allo stato attuale delle cose permette l'inventario continuo della proprietà dell'organizzazione. E 'obbligatorio ai sensi del paragrafo. 7, le istruzioni, le regole che disciplinano la preparazione e la presentazione degli indicatori finali (mensili, trimestrali, annuali). Inventario dei beni dell'organizzazione, la registrazione dei risultati effettuata in conformità con le linee guida metodologiche approvate dal Ministero delle Finanze dell'Ordine № 49 in data 13.06.1995, il

regole generali

L'organizzazione ha effettuato un inventario dei beni in relazione ai beni materiali, indipendentemente dalla loro ubicazione. La procedura si applica alle rimanenze e altre risorse materiali non sono di proprietà della società, ma sono memorizzati nel contratto di locazione, ha ricevuto per l'elaborazione e così via. L'inventario è condotta a livello di beni non contabilizzate. La verifica effettuata presso la sede della proprietà. Questo può essere un negozio, un negozio, zona di produzione, di laboratorio e così via. La procedura per lo svolgimento di inventario dei beni di organizzazione prevede le seguenti fasi:

1. ordinare edizione.
2. Controllo ed inventario.
3. Documentare.
4. Il confronto dei dati.
5. Trarre conclusioni.

ordine

Dovrebbe essere preso in anticipo per l'organizzazione di un inventario dei beni non diventa responsabile per i dipendenti e funzionari di sorpresa e sono stati in grado di preparare per esso. L'ordine afferma la commissione, il suo presidente, gli oggetti per i quali verrà effettuata la revisione contabile e le sue condizioni. Il documento può rendere il modulo di cui nelle linee guida. L'ordine è stato registrato nel libro di controllo.

commissione

Come i suoi membri possono agire personale amministrativo, contabili e altri professionisti che hanno le competenze e le capacità appropriate per la valutazione delle passività e delle attività dell'impresa. Esso non può essere inclusa nella commissione di persone materialmente responsabili. In assenza di almeno uno dei membri nominati dei risultati del controllo possono essere invalidata. Ciò è particolarmente vero nei casi in cui l'organizzazione di un inventario dei beni è progettato per identificare i responsabili del furto, danni ai beni materiali, la verifica è effettuata modificando il materiale e persone responsabili, così come il trasferimento dei detenuti in tribunale.

Con un gran numero di oggetti da esaminare possono essere formati commissioni di lavoro. Essi sono subordinati al presidente del nucleo permanente di revisori. I compiti delle commissioni di lavoro non è solo per controllare lo stato e la disponibilità di beni materiali. Hanno il diritto di fare proposte per migliorare il monitoraggio, la conservazione, l'accettazione e per proprietà.

Consegna dei materiali

Organizzazione di inventario dei beni consiste nel determinare i residui delle attività e delle passività rilevanti esistenti sui documenti. A tal fine, i membri del Comitato per il Controllo rivedere tutte le dichiarazioni di credito e debito, prospetti delle variazioni di strutture e attrezzature. Firmato dal presidente di tutti i documenti che sono collegati ai registri. In questo caso, una nota che indica la data dell'inventario. Questo serve come base per determinare i valori materiali che rappresentano i residui ai migliori trattamenti.

fattore importante

Prima di fare un inventario dei beni dell'organizzazione, materiali e dipendenti responsabili che siano adottate tutte-i materiali di consumo La documentazione del credito è stato messo in conti o di comunicare alla Commissione e che tutti gli oggetti sono stati ricevuti sono accreditati, ed eliminato – cancellato. Lo stesso giornale sono persone che sono responsabili per l'importo di qualsiasi procura per acquisire / ottenere la ricchezza. Verifica della presenza effettiva dei beni viene eseguita con la presenza obbligatoria dipendenti responsabili. Se hanno accettato il cambiamento di volto dipinto nell'inventario della ricevuta. Al momento di tutte le operazioni con gli oggetti cessare. In caso di ricezione di beni materiali nel corso del controllo sono collocati separatamente e fare un inventario di loro. Se l'inventario è tenuto per diversi giorni, con la proprietà della stanza sigillata.

Controllo ricchezza

Come regola generale, essa viene effettuata con un metodo continuo. Assume conversione di tutti i valori completamente. Questo processo è abbastanza tempo. Le regole del dell'inventario è consentito di utilizzare metodi di verifica semplificate solo in casi eccezionali. Ad esempio, tali metodi sono consentiti merci revisione resi e dei materiali nel confezionamento fornitore intatto. In questo caso, il numero di oggetti può essere stabilito sulla base della documentazione di accompagnamento revisione obbligatoria in natura. Nel caso in cui i risultati del campione saranno rilevati discrepanza tra gli indicatori, o riflessi nella marcatura specifiche fornitori, e valori di presenza effettiva Commissione deve svolgere continuo (pieno) inventario.

revisione dei debiti

Inventario delle passività della impresa è una riconciliazione dei dati sulle transazioni con clienti / fornitori. L'audit ha verificato la validità del credito (la presenza di documenti primari), la correttezza dei calcoli e la formazione del saldo finale alla data della procedura. Se necessario, la Commissione può chiedere l'atto di riconciliazione. I suoi dati sono confrontati con le informazioni da parte della società di contabilità.

Stesura inventari e atti

Le istruzioni № 25H (allegato 3) sono forniti documenti separati per ogni revisione modulo oggetto. Forme di scorte, la società ha il diritto di sviluppare la propria. In questo caso, le forme possono essere ulteriori dettagli e valori che tengano conto della specificità delle informazioni riflessione sui valori materiali e le caratteristiche della loro memorizzazione. Tuttavia, in ogni caso, queste forme dovrebbero essere indicatori specificati nell'allegato 3. Gli atti e l'inventario inventario dei dati per l'effettiva presenza della proprietà e vera decisione sul riconoscimento delle passività. Per garantire la completezza e l'accuratezza delle informazioni, il processo risponde Commissione di verifica. Ogni lista è composta da almeno 2 copie.

riempimento specificità

I nomi degli oggetti dell'inventario sono specificati secondo la nomenclatura e le unità presi in considerazione. Su ogni foglio indicare il numero di valori (parole) e il numero totale di unità fisiche, registrate sulla pagina, non importa in quale sono presenti quantità (kg, pezzi, contatori, etc.). Supponendo che la loro correzione degli errori viene effettuata in tutti i casi barrando le voci sbagliate e mettere in alto a destra. In questo caso, le firme dei membri della commissione e le persone materialmente responsabili. Non deve essere lasciato vuoto negli inventari di grafici. Le righe vuote sono incrociate nelle ultime pagine. inventario separato deve essere redatta sulla proprietà, che è in leasing, in custodia o ricevuto per l'elaborazione. Una copia del documento deve essere inviato al proprietario della proprietà. Nell'ultima pagina di una nota relativa ai controlli taksirovki, i prezzi e il calcolo dei risultati. Si assicura che tutti i membri della commissione e dei dipendenti responsabili materiali. Dopo l'ultimo trattamento dato una ricevuta che il controllo è stato effettuato in loro presenza, non hanno pretese di revisori e che hanno ricevuto la proprietà per la custodia.

i dati di confronto

Atti e l'inventario, firmati dai membri della Commissione di Revisione, trasferiti contabilità. Si verifica la correttezza del design e calcoli, confronta i dati effettivi con reporting delle prestazioni. In caso di scostamento è una dichiarazione di discrepanze nel modulo 0504092. In questo documento, le seguenti informazioni devono essere registrate:

1. Carenza all'interno e al di sopra del valore valori normalizzati attrito e termini quantitativi.
2. Il prezzo di mercato dell'oggetto, la differenza tra questo e il valore di carico.
3. plusvalore e termini quantitativi.

Numero di copie della dichiarazione – non inferiore a 2. Quando si confrontano le cifre dovrebbero essere presi in considerazione peresortitsu valorizza le differenze somma che ne derivano. Inoltre, dovrebbe essere attribuita la perdita entro i valori nominali logoramento. i risultati degli audit sono registrati nell'inventario. Per ogni tipo di beni materiali compilare un modulo separato.

documentazione

rimanenze utilizzate in inventario:

1. Titoli.
2. I saldi sui conti di conti di cassa.
3. Arretrati sui prestiti, credito.
4. i titoli di debito di Stato russo.
5. forme di contabilità rigorosa e documenti finanziari.
6. debito dello Stato della Federazione Russa, fornendo garanzie e prestiti ricevuti.
7. Calcolo delle entrate.
8. attività non finanziarie.
9. Cash.
10. Pagamenti a fornitori, clienti, altri creditori e debitori.

responsabilità

I dettagli dei documenti di rendicontazione contabile possono essere riconosciuti come validi, se l'inventario è stato effettuato non dalle regole ei risultati sono stati documentati violazioni dei requisiti. Si è riscontrato, ad esempio, nei casi in cui l'azienda decide di imporre una penalità del materiale e il dipendente responsabile in tribunale. A sostegno della sua posizione l'organizzazione dovrà sottoporsi ad un documenti di magazzino corte autorizzati.

In conformità con la regola dell'ispettorato generale non può essere imposto alla società una multa per qualcosa che non si verifica è stata effettuata nonostante il dazio esistente. La legislazione non stabilisce alcuna sanzione per la mancata attività di inventario. Le aziende hanno bisogno di capire l'importanza e la necessità di questa procedura. Dopo tutto, si forma a seguito di inventario equa tenuto conto dello stato della loro proprietà ei debiti esistenti.