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Organizzazione, metodologia e termine per la valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Ogni datore di lavoro deve ricordare che una speciale valutazione delle condizioni di lavoro dei luoghi di lavoro è il suo dovere, fissato a livello legislativo nel Codice del Lavoro della Federazione Russa. Per il suo inadempimento, o in modo improprio, può essere ritenuto responsabile.

Informazioni generali

Una speciale valutazione delle condizioni di lavoro, che continueremo a fare riferimento qui per la semplicità della percezione, è stata attuata dalla legge federale dal 01.01.14, sostituendo la certificazione di lavoro che l'ha preceduta. È una misura obbligatoria svolta dal datore di lavoro insieme all'organizzazione specializzata.

La violazione della legislazione del lavoro comporta la responsabilità, che può essere espressa non solo nell'imposizione di ammende, recentemente diventate molto grandi, ma anche in alcune conseguenze della natura penale-legale. È importante ricordare per te una volta per tutte che cosa è un SOTP, quali sono i termini di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, nonché alcune delle caratteristiche della sua attuazione nella pratica e informazioni sulle attività svolte dopo il suo completamento.

La definizione ufficiale del SOTC

La definizione di SCR è data nella parte della prima arte. 3 della legge federale n. 216, adottata il 28 dicembre 13. Secondo questa norma, è un complesso unificato di misure successive per individuare i fattori del processo lavorativo e dell'ambiente di produzione, definiti come dannosi e / o pericolosi, valutando il livello del loro impatto sul dipendente. Ciò prende in considerazione la deviazione effettiva degli indicatori dai requisiti igienici stabiliti dallo Stato, dall'uso di attrezzature protettive (collettive e individuali).

Qual è l'essenza del SUD?

L'essenza dell'organizzazione di una particolare valutazione delle condizioni di lavoro è la seguente. Una società specializzata indipendente conduce un'analisi dettagliata delle condizioni in cui lavorano i dipendenti e funziona su invito del datore di lavoro. I luoghi di lavoro dell'organizzazione in cui è prevista la verifica sono determinati in anticipo. L'obiettivo principale del processo è quello di identificare fattori di produzione definiti come pericolosi e / o dannosi, quindi viene valutato il livello del loro impatto sul dipendente. Dovrebbero essere intesi come tali una combinazione di fattori che, colpendo la persona, possono portare a lesioni o allo sviluppo della malattia.

Avendo i risultati del SUD a portata di mano, gli specialisti della società coinvolti nel suo comportamento stabiliscono sottoclassi (classi) di condizioni nei luoghi che sono stati oggetto di studio. Il metodo di condotta di una particolare valutazione delle condizioni di lavoro approvato dal legislatore distingue quattro classi a seconda della gravità di un'influenza dannosa e / o pericolosa: pericoloso, dannoso, permesso e favorevole. L'assegnazione a questa o quella categoria influisce sull'ammontare dei contributi assicurativi che il datore di lavoro trasferisce all'UIF.

Inoltre, la divisione delle condizioni di lavoro in classi, gradi influisce direttamente sul livello delle compensazioni e sulle garanzie fornite ai dipendenti impiegati in una produzione pericolosa e / o dannosa (riduzione dell'orario di lavoro, congedo supplementare e pagamenti in contanti).

Luoghi di lavoro soggetti a WCO

Nel Codice del Lavoro della Federazione Russa (articolo 209, parte 6), il legislatore stabilisce che i lavoratori dovrebbero essere considerati il luogo in cui il lavoratore è tenuto ad essere o quando è necessario per lui per arrivare a causa della natura dell'opera e su cui, indirettamente o direttamente, datore di lavoro. A prima vista, è abbastanza semplice. Tuttavia, la metodologia per condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro ha alcune peculiarità. Quindi, SOUT viene speso in tutti i luoghi di lavoro esistenti presso il datore di lavoro, ad eccezione dei dipendenti remoti, di coloro che svolgono funzioni lavorative a casa e di lavoratori che lavorano per individui non registrati come singoli imprenditori.

Inoltre, una valutazione speciale non può essere effettuata sul posto di lavoro, attualmente vacante. In questa occasione è stato spiegato il Ministero del Lavoro della Russia.

L'elenco dei luoghi da valutare, inclusi quelli simili, viene compilato nell'organizzazione e approvato da una commissione specialmente creata dal datore di lavoro.

Lavoro riconosciuto come simile

Infatti, in pratica, i datori di lavoro hanno difficoltà non tanto nella determinazione del periodo di esecuzione di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, ma piuttosto nell'elaborazione di un elenco di posti di lavoro simili (simili). In più della metà dei casi l'elenco è formato in modo errato.

In primo luogo, il datore di lavoro non può prendere autonomamente una decisione sul riconoscimento di posti di lavoro specifici, poiché questo è il compito di un esperto dell'organizzazione coinvolta nell'attuazione della SOP. In secondo luogo, deve essere approvato alla conclusione della commissione per la valutazione speciale.

Segni di lavori similari (simili)

Notare che posti simili dispongono di una serie di funzioni comuni:

  • Apparecchiature identiche (identiche) con riscaldamento, illuminazione, ventilazione e climatizzazione;
  • Posizione in una o più zone di produzione (locali di produzione) o locali;
  • I dipendenti occupano una posizione e lavorano per la stessa professione o professione;
  • I dipendenti svolgono le stesse funzioni (lavoro) nello stesso tipo di processo tecnologico e con lo stesso modo di lavorare;
  • I dipendenti del lavoro usano le stesse attrezzature e gli strumenti, i materiali e le materie prime, gli apparecchi;
  • I dipendenti sono dotati dello stesso (identico) DPI.

Secondo la procedura stabilita per la conduzione di una valutazione specifica delle condizioni di lavoro, se esistono posti di lavoro simili, non tutti studiano, ma il 20% del numero totale, ma non inferiore a 2. I risultati del SUD si applicano a tutti allo stesso tempo.

risultati sud-est

Il risultato della SOTP è espresso nella creazione di una classe di condizioni di lavoro in ogni singola località. Questo lavoro è svolto da un esperto dell'organizzazione impegnata nell'esecuzione di una valutazione speciale. I risultati dovrebbero essere formalizzati sotto forma di una relazione nella forma stabilita. Tutti i membri della commissione del datore di lavoro hanno inserito le proprie firme e quindi informano l'organizzazione che ha condotto il SUD entro tre giorni (lavoratori).

Il rapporto non è altro che un insieme di documentazione, tra cui includere informazioni sull'organizzazione e il datore di lavoro, i protocolli di misurazione, schede di valutazione speciali.

L'utilizzo dei risultati di WCO

I risultati dovrebbero essere applicati dalla data di firma da parte di tutti i membri della commissione di una relazione sulla conduzione di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro. Il termine di familiarizzazione dei lavoratori con loro, previsto dalla legge, inizia anche a calcolare da questo momento.

Quando le condizioni di lavoro a seguito dei risultati del WCO sono considerate pericolose e / o dannose, il datore di lavoro è obbligato ai propri dipendenti:

  • Fornire risarcimenti e garanzie previste dall'LC RF;
  • Fornire loro mezzi (certificati) per la protezione collettiva e individuale;
  • Fornire latte e altri prodotti equivalenti.

Inoltre, è responsabilità del datore di lavoro svolgere attività volte a modificare le condizioni di lavoro dei dipendenti. Ad esempio, una diminuzione del livello del gas, la polverosità dell'aria, la modernizzazione della produzione.

Se i fattori dell'ambiente di lavoro, definiti pericolosi e / o dannosi, non vengono identificati e le condizioni di lavoro sono ufficialmente riconosciute come sicure, il datore di lavoro, per mantenerle in questa forma, deve esercitare tempestivamente e completo controllo su tali luoghi e svolgere attività volte a mantenerle Ad un livello sicuro.

Risultati SWOT: familiarizzazione dei dipendenti

La familiarizzazione dei dipendenti con i risultati del SWOT è una delle questioni che il datore di lavoro si preoccupa dopo una particolare valutazione delle condizioni di lavoro. Quanto è previsto per questo periodo, si può consultare il testo della legge federale n. 426.

Il dipendente deve essere a conoscenza entro trenta giorni (calendario), il conteggio inizia dal momento dell'approvazione (firma da parte di tutti i membri della commissione) della relazione sui risultati del SWOT. Questo periodo non include il periodo di lavoro del dipendente sul foglio di malattia, in vacanza, viaggio di lavoro o riposo tra cavalli.

Il fatto di conoscenza deve confermare la firma del dipendente nella mappa SOTC. Il documento introduce anche nuovi dipendenti ogni volta.

Il dipendente non accetta i risultati della valutazione speciale: cosa fare?

Molto spesso è possibile osservare una situazione in cui il dipendente rifiuta di conoscere i risultati del SOTC, o categoricamente disagree con loro. In questo caso, il rappresentante del datore di lavoro deve emettere un atto che ne conferma e attestarlo con almeno tre firme. Nella commissione è possibile invitare il capo o lo specialista del servizio del personale, il capo dell'unità strutturale, in cui opera il dipendente. Inoltre, il dipendente ha bisogno di chiarire il suo diritto di richiedere all'Ispettorato del Lavoro per appellarsi ai risultati del WHSD.

Il periodo di esecuzione di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro secondo il piano: per la prima volta, ancora una volta

Se l'SOEU è condotta per la prima volta dal datore di lavoro e la ragione di questa è l'adozione della legge federale n. 426, sono previste disposizioni transitorie relative alla tempistica. Esistono tre opzioni per sviluppare ulteriori azioni:

  1. Sul posto di lavoro è stata eseguita una certificazione precedente (AWP). In questo caso, il SOTP deve essere organizzato dal datore di lavoro entro un termine non superiore a cinque anni. Il conteggio inizia con la data di approvazione dei risultati dell'ultimo attestato. Tuttavia, va ricordato che se la validità dei suoi risultati è scaduta, i. E. Sono passati più di cinque anni, una valutazione speciale viene effettuata senza indugio. Altrimenti, c'è il rischio di essere attratti dall'amm. responsabilità.
  2. Sul posto di lavoro, non c'è mai stato un posto di lavoro automatico, non è incluso nell'elenco specificato al cl. 1, parte 2, parte 6 dell'articolo 10 della legge federale n. 426 e messe in funzione prima del 01/01/2017. In questo caso, non esiste alcuna indicazione diretta del periodo di esecuzione di una particolare valutazione delle condizioni di lavoro nella legge. Gli esperti giuridici suggeriscono che è necessario essere guidati dalla Parte 6 dell'art. 27 dell'atto normativo normativo specificato. Esso specifica che il WCO può essere svolto dal datore di lavoro in fasi, ma non oltre il 31.12.18.
  3. Al posto di lavoro non esiste già un posto di lavoro automatizzato ed è incluso nell'elenco specificato al comma. 1, parte 2 del sesto articolo 10 della legge federale № 426. In questo caso, la SOP dovrebbe essere effettuata nel più breve tempo possibile. Ciò è dovuto al fatto che le condizioni di lavoro in questi luoghi di lavoro sono noti per essere pericolose e / o pericolose.

Una ripetuta SOUT pianificata deve essere condotta entro cinque anni dal momento in cui è stata approvata la relazione dell'ultima valutazione.

Valutazione speciale non prevista delle condizioni di lavoro: scadenza

L'implementazione di un SWOT non programmato è organizzato in luoghi di lavoro appena creati (recentemente inseriti nella tabella del personale). A tal fine, il datore di lavoro ha un periodo di 12 mesi. Il conto alla rovescia inizia dal giorno di messa in funzione. Regole analoghe si applicano alle situazioni in cui un posto di lavoro viene spostato in un'altra stanza o se la tecnologia di produzione cambia su di esso, le attrezzature vengono sostituite. Queste modifiche possono avere un impatto sul livello (estensione) dell'influenza dei fattori produttivi, definiti come pericolosi e / o dannosi, sui dipendenti.

Esistono eccezioni a questa regola. Quindi, secondo la legge, i termini stabiliti del SWOT (valutazione speciale delle condizioni di lavoro) possono essere ridotti a sei mesi. Questo è osservato se sul posto di lavoro:

  • Sono stati apportati cambiamenti nella composizione dei materiali e delle materie prime utilizzate o (e) i mezzi impiegati dai dipendenti per la protezione collettiva e per i singoli, che possono portare ad una modifica del livello di esposizione ai fattori di produzione definiti come pericolosi e / o dannosi per i lavoratori;
  • C'era un incidente in cui i terzi non sono colpevoli;
  • Il dipendente è diagnosticato con malattie professionali.

Inoltre, il SOUT si tiene per un anno e mezzo per i luoghi (lavoratori), di cui ha espresso il parere motivato dell'unione e poi ha ricevuto una lettera con un'offerta per condurre una valutazione speciale non prevista o contro cui è previsto un ordine dell'ispettorato di lavoro statale.

In tutti questi casi, il periodo di conduzione di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro è calcolato a partire dalla data del loro verificarsi.

Responsabilità per violazione della legge sulla WLS

Secondo il Codice del Lavoro della Federazione Russa, è responsabilità di ogni datore di lavoro garantire le condizioni di sicurezza in cui i suoi dipendenti lavorano, inclusa l'organizzazione di un SWOT.

La mancata osservanza o la violazione della procedura (stabilita dalla legge) dell'esecuzione della valutazione speciale minaccia la responsabilità amministrativa. Per un funzionario, le ammende variano da 5.000 a 10.000 rubli, per le persone giuridiche. Persone – 60 000 – 80 000 rubli. Se vi è una ripetuta violazione, l'importo della pena monetaria è raddoppiato e l'elenco delle sanzioni è ampliato: è possibile esenzione o sospensione delle attività della società.

Analizzando le norme della legge federale, si può concludere che ad esempio le seguenti azioni da parte dei datori di lavoro sono riconosciute come una violazione della procedura per la conduzione di una valutazione speciale: il mancato rispetto del termine, la mancata documentazione (risultati), la mancanza di una commissione appositamente creata,