Una questione privata del dipendente. L'ABC del personale
affari privati dei dipendenti – una serie di documenti ufficiali, contenente tutte le informazioni necessarie su questo dipendente e le informazioni su tutte le fasi del rapporto di lavoro con l'organizzazione datore di lavoro – dal ricovero alla dimissione.
Una questione privata viene messo ai dirigenti, funzionari, professionisti e ricercatori (carte personali sono mantenuti sull'altro). E 'conservato per almeno 75 anni di regole di conservazione dei dati. fascicoli personali dei dipendenti sono registrate in un diario speciale o contabilità e conservati in una cassaforte. Rendere i file personali e di apportare modifiche necessarie – il dovere del dipartimento del personale.
Il caso di ciascun dipendente è memorizzato in una cartella separata che ha il vostro numero con il cognome e le iniziali, e la data di ammissione al lavoro. File personali di chi ha sparato, affitto uffici in archivio.
Privato dipendente delle imprese che deve contenere tutte le informazioni in materia di personale. Non include i documenti che dovrebbe memorizzare fino a 10 anni o meno. Questi includono: una copia del cambiamento del nome degli ordini di azione disciplinare, circa vacanze concessione, nonché il certificato dell'importo dello stipendio o la composizione della famiglia, la salute e così via ..
Quali documenti costituiscono lavoratore questione personale? Si consideri l'elenco obbligatorio.
1. Domanda di ammissione a questo luogo di lavoro, il dipendente deve essere scritta in qualsiasi forma che indica la posizione e la data di inizio dei lavori. Successivo siglato dal capo di stato maggiore e il capo dell'organizzazione.
2. Order (estratto) per l'ammissione a questa posizione con le indicazioni necessarie – alla data di accettazione, il nome esatto della posizione, tipo di lavoro (permanente o temporanea, primaria o in combinazione, con un periodo di prova (stage) o senza). Assicurati di indicare condizioni come irregolari o riduzione dell'orario di lavoro, la responsabilità, etc. Sulla base di questo ordine, le voci sono fatte nei documenti ufficiali (ad esempio, libretto di lavoro).
3. Order (estratto) il licenziamento con l'indicazione obbligatoria di articoli del codice del lavoro e le ragioni di licenziamento, citando la dichiarazione del dipendente, o (a licenziamento "sotto") appunto.
4. Scheda Personal (un'altra forma – Profilo) personale addetto alla contabilità. Da compilare a cura del richiedente quando si applica per un posto di lavoro, e verificato dal dipendente responsabile. È un elenco di questioni relative a età, titolo di studio, la storia di occupazione, lo stato civile. Assicurarsi di indicare i dati del passaporto. Riempito forma personale ha bisogno sulla base dei documenti disponibili (passaporto, libro del lavoro) in modo accurato e senza correzioni. E 'incollato immagine.
5. Una copia del contratto di lavoro (se presente).
6. autobiografia – scritta da un dipendente in qualsiasi forma di dati chiave sulla data e luogo di nascita, l'educazione, la storia di occupazione. Altro (precedente) di lavoro elencati in ordine cronologico. la causa del licenziamento è di solito indicato con l'ultimo post. Non incluso nel curriculum vitae dati personali non relative a lavorare.
7. Inoltre, il dipendente imprese private può includere sintesi (se disponibile). Questa è una breve giustificazione del richiedente per la posizione (nella dimensione di un foglio) (quello che gli dà il diritto di domanda per la posizione). La sintesi indica l'educazione, esperienza di lavoro in questo o una posizione simile, le ragioni per cercare di occupare questo posto (a volte – il livello desiderato di stipendio), la disponibilità di ulteriori vantaggi – la conoscenza delle lingue straniere e informatica, patente di guida, documenti sullo sviluppo professionale, ecc Spesso il datore di lavoro .. si richiede alla principale, dal parere candidato, tratti del carattere che sono importanti per le future attività (ad esempio, l'iniziativa, la responsabilità, diligenza). Al suo interno, si tratta di un breve riassunto di auto-promozione.
8. Una volta che una questione privata contiene copie di documenti didattici, passaporti, certificati di nascita per ogni bambino, così come (se del caso) le specifiche e raccomandazioni da altri lavori.
Nella cartella con una questione personale deve essere presente interne inventario documenti di affari personali, che riflettono i loro numeri di serie, data della loro inclusione in questa operazione. Tutte le variazioni nel numero e la composizione dei documenti si riflettono nelle note in calce a questo inventario.
