conservazione a lungo termine dei documenti contabili
Qualsiasi attività economica comporta il movimento è molto eterogeneo sull'importanza di documenti che si creano all'interno della società o ottenuti da dalle relative controparti. Documento passa attraverso diverse fasi. Creazione del documento originale o la ricezione dall'esterno si verifica nella prima fase del flusso di lavoro. Nella seconda fase viene eseguita per tener conto dell'adozione del documento e la sua verifica. Nel terzo – l'elaborazione dei documenti utilizzati e il loro trasferimento agli archivi. La durata di conservazione di diversi documenti contabili.
Elenco dei contabili e altri documenti per l'archiviazione, offre dodici sezioni principali. La prima sezione comprende una carta con funzioni amministrative, di vigilanza e organizzative che forniscono la base giuridica per condurre il flusso di lavoro e le registrazioni di tutte le entità di business a ciclo completo. La durata di conservazione dei documenti contabili inclusi nella prima sezione, è di cinque anni.
Le sezioni da due a quattro comprendono documenti di programmazione, il finanziamento, i prezzi, i prestiti, contabilità e rendicontazione.
Vari documenti e rendicontazione in merito all'attuazione dei legami economici, tecnici, scientifici e culturali sono incluse nella chiave numero cinque.
Documenti informativi sulla manutenzione delle varie attività dei soggetti imprenditoriali e le altre organizzazioni contiene una sezione a sei.
Razionamento, tariffe, salari e sicurezza – queste azioni costituiscono una sezione sette.
Nella ottava sezione della lista inclusi i documenti del personale relativi all'accettazione, licenziamenti e altri lavoratori sfollati. Qui ci sono documenti che le vincitori.
numero di sezione nove su carta sul supporto materiale e tecnico dell'organizzazione e la conservazione di oggetti di valore.
Nel decimo sezione della lista dei documenti presentati riflettono le misure amministrative ed economiche per la gestione aziendale, promuovere il pieno rispetto delle normative interne di misure, manutenzione di comunicazione interna, i servizi di trasporto.
Nell'undicesimo capitolo contiene tutti i documenti sociali e di tutti i giorni, fornendo misure di sicurezza sociale, alloggio e questioni di politica interna.
Nel dodicesimo capitolo della lista di documenti inclusi sulle attività delle pubbliche organizzazioni sindacali ed altre associazioni.
Sulla base della legge federale N 129 termini di conservazione dei documenti contabili (fatture – fatture, contratti, certificati e altri documenti primari, registri contabili e di reporting fiscale) sono impostati per cinque anni. Allo stesso tempo, durante questo periodo l'azienda depositato presso gli archivi (propri o pubblici) piano dei conti, principi contabili, nonché programmi di contabilità automatizzati utilizzati per l'elaborazione dei dati di lavoro. La durata di conservazione di strumenti liquidi a partire da 5 anni.
record personale e libri sui salari vengono conservati per un tempo molto lungo. 75 anni – il periodo di conservazione dei documenti contabili relativi agli ordini, libro paga e altri proventi, in cui l'importo viene calcolato lo stipendio medio, anzianità di servizio per la pensione statale. Guida e protocolli del Comitato, relazioni sulle condizioni di lavoro pesanti e molto nocive, infortuni sul lavoro, incidenti e infortuni sul lavoro sono conservati per lo stesso tempo. La stessa quantità di tempo, non smaltire i contratti di assicurazione per i quali sono previste un assicurato benefici di evento e di assicurazione.
Cinque anni memorizzato contabilità documenti finanziari. Contando da questo periodo inizia solo alla fine del loro mandato. Questa contratti commerciali, contratto di assicurazione di proprietà, un contratto per la fornitura di servizi di revisione, e altri. Lo stesso importo dalla data del licenziamento del contratto di lavoro con la stored persone responsabili materiali, libri acquisti e vendite, ecc
La legge stabilisce la procedura per la presentazione dei documenti finanziari finanziari in archivio. E fornisce anche una sanzione amministrativa per i funzionari responsabili per la corretta attuazione di questo oggetto di legislazione in materia di garantire la durata di conservazione dei documenti di business finanziari e di altro. sanzione amministrativa per la violazione di questo ordine in base al par. 11 dell'articolo 15 del Codice Amministrativo della Federazione Russa è un massimo di tre mila rubli. conservazione a lungo termine dei documenti contabili controllare fisco e gli enti pubblici.
Archivi di conservazione della contabilità e altra documentazione sono attrezzate in appositi locali isolate e sono tenute in un metallo sicuro o di sicurezza, consentendo loro di garantire l'integrità e la completa sicurezza per lungo tempo.
