Job Description: capo Assistente dell'organizzazione

Grande organizzazione – grossi guai. Il capo della società non avrà tempo dappertutto, anche con l'aiuto di assistenti. Al fine di pianificare correttamente la giornata, non dimenticare nulla, distribuire e controllare il funzionamento, la testa ha bisogno di un aiutante. Che cosa fa l'impiegato in quella posizione, egli dovrebbe essere in grado di conoscere e?

Assistente: il suo ruolo nell'organizzazione

Seguendo la logica delle professioni classificatore, approvati a livello statale, assistant manager appartiene ai leader di categoria, perché supervisiona quasi tutte le questioni relative alla competenza della prima persona.

Allo stesso tempo, alcune organizzazioni trattano l'assistente del capo, come amministratore, direttore o segretario, le prime due posizioni implicano funzioni organizzative e amministrative, e il terzo – per la presentazione e il supporto. professioni Qualifier attribuisce questi tipi di posti di lavoro a diverse categorie – professionisti, impiegati tecnici, ma si classifica solo come assistente manager.

Come determinare la gamma di funzioni di lavoro?

Reclutamento assistente o segretaria, l'organizzazione dovrebbe definire lo statuto, i diritti e le responsabilità del dipendente, perché colpisce i requisiti per il livello di istruzione, le qualifiche, esperienza di lavoro del candidato.

• Cancelliere che riceve sufficiente per avere un'istruzione secondaria completa e galateo e delle tecniche con apparecchiature per ufficio sfidante treno direttamente sul posto di lavoro.
• L'amministratore deve avere almeno un diploma di laurea, avere capacità organizzative e di un carattere energico, e hanno una certa esperienza, a seconda delle esigenze aziendali.
• Manager, come rappresentante della formazione professionale è richiesto non inferiore alla formazione completa superiore, esperienza di lavoro non è necessaria, ma il tasso della società stabilisce a sua unica discrezione.
• Manager Assistant. Questa posizione coinvolge gli stessi requisiti di qualificazione come leader: istruzione superiore completa, esperienza professionale di almeno 2 anni. Probabile che sia necessario e caratteristiche personali specifiche del richiedente, e, forse, e lo sviluppo professionale.

Perché avete bisogno di una descrizione del lavoro?

Assistente, essendo un funzionario è obbligato ad agire entro i loro diritti funzionali e svolgere appieno la sua funzione prevista. Tuttavia, anche senza essere una testa, il dipendente è tenuto a svolgere le loro funzioni coscienziosamente e nel tempo.

L'ordine del assunzioni non contiene una spiegazione dettagliata di queste competenze, e nel caso di un elenco di caratteristiche del contratto non è sempre esaustivo. Per evitare ambiguità nella determinazione dei termini di riferimento per un dipendente, la descrizione del lavoro assistente organizzazione dovrebbe contenere le responsabilità dettagliati, i diritti in suo possesso, così come una parte di responsabilità per la violazione del contratto di lavoro, regole di lavoro, causando danni al datore di lavoro, e così via. N.

Assistente personale del Capo

Job Description assistente di istruzioni è fatta sul modello di istruzioni simili a quelle del manager o il suo vice, ad eccezione di alcune funzioni primarie di pianificazione e gestione strategica. Probabilmente come assistente non si carica la ricezione e licenziamento dei dipendenti, il diritto di disporre dei mezzi finanziari dell'impresa, il rilascio di procure e di altre competenze, personalmente appartenenti alla testa.

Tuttavia, la legge consente di delegare una qualsiasi delle funzioni di un affidabile, a condizione che abbia abbastanza abilità, le conoscenze, l'esperienza e l'autorità per affrontare tali questioni. E 'solo importante organizzare correttamente i poteri del dipendente – un ordine o procura.

In questo caso, la descrizione del lavoro di assistente alla regia dovrebbe riflettere il fatto del suo lavoro.

sezioni tipiche

La struttura della descrizione del lavoro è fissata nelle directory di qualificazione statali e contiene tutti i requisiti di base per il dipendente e le sfumature della posizione, così come il suo posto nella struttura organizzativa dell'organizzazione.

Job Description "assistente", come ogni altro, dovrebbe includere le seguenti parti:

1. Condizioni generali di contratto. Questo specifica la procedura per l'ammissione e il licenziamento, la subordinazione, la sostituzione dei lavoratori ordine.
2. funzioni di lavoro. Uno dei temi più importanti che dovrebbero riflettersi in dettaglio.
3. I diritti concessi al dipendente.
4. I limiti di responsabilità in caso di violazione.
5. Qualifiche, esperienza professionale, livello di istruzione.
6. Cosa deve sapere il dipendente in questa posizione.
7. Il rapporto tra loro e le altre parti dell'organizzazione.

Queste aree non possono essere tagliati, ma sono autorizzati a espandere e aggiungere elementi necessari.

Descrizione del lavoro assistente: il campione

approvato:

Direttore (nome dell'organizzazione)

firma

(Nome)

data di approvazione

Descrizione del lavoro "assistente"

1. Condizioni generali

1.1. Profkategoriya "Gestori".

1.2. Accettato e licenziato dalla commessa del direttore.

1.3. Submission: direttamente al direttore.

2. Funzioni

assistente:

2.1. Coordina il lavoro di reparti, sezioni e altre divisioni della società in conformità con le istruzioni, le risoluzioni e ordini del regista.

2.2. Tenere un registro delle date di esecuzione del controllo assegnazioni Director reparti.

2.3. Direttore di un piano di lavoro per il giorno successivo e prontamente fornire il suo supervisore.

2.4. Organizza e controlla i documenti in azienda, verificare che sia conforme ai requisiti di legge.

2.5. Fornisce la contabilità e la registrazione di tutte le procure rilasciate dal direttore.

2.6. Cancellieri per effettuare la gestione e il controllo dei risultati delle loro attività.

Complemento, a seconda delle esigenze dell'organizzazione e il profilo di posizione.

3. Credenziali

Assistente ha il diritto di:

3.1. Familiarizzare con le decisioni prese dalla società.

3.2. Partecipare alle riunioni del dell'apparato amministrativo.

Complemento, a seconda delle esigenze dell'organizzazione e il profilo di posizione.

4. Responsabilità

Assistant manager è responsabile:

4.1. Per il mancato adempimento o improprio dei suoi obblighi ai sensi delle presenti istruzioni, ordini e istruzioni del direttore, la normativa vigente che disciplina le attività della società.

4.2. Per mancanza di controllo sulle attività dei lavoratori dipendenti.

4.3. Per la divulgazione di informazioni con accesso limitato.

Complemento, a seconda delle esigenze dell'organizzazione e il profilo di posizione.

5. qualifiche

Assistente deve aver completato l'istruzione superiore, il profilo esperienza di lavoro per almeno 2 anni.

6. dovrebbero sapere

L'attuale legislazione, regolamenti, contratti collettivi (specificare quali atti e regolamenti devono conoscere il dipendente).

7. Interazione

Indicare con chi e su quali problemi collabora assistant manager.

d'accordo:

Direttore delle Risorse Umane

firma

(Nome)

consiglio

firma

(Nome)

familiare:

firma

(Nome)

Le specifiche competenze dell'assistente di progetto

Si prevede che la gestione del progetto – la posizione del tempo, rispettivamente, e assistente assume determinati obblighi per completare il progetto. Le sue responsabilità dipenderà sul tema specifico del progetto, così come le esigenze della propria organizzazione.

funzioni Assistant Descrizione del lavoro Project Manager saranno più di nicchia, ma con la colorazione amministrativo e organizzativo. mansioni tipiche per questa posizione si trovano nella directory di qualifica, e poi modificare la situazione.

Sono i compiti di assistente questioni generali?

Aree di responsabilità Vice Direttore Generale e aiuto regista per gli Affari Generali sarà diverso. Naturalmente, in quest'ultimo caso l'autorità sarà più stretta, come il capo degli affari generali è responsabile non per tutte le attività dell'organizzazione, ma solo per un particolare settore.

Descrizione del lavoro assistente questione generale è alla base delle funzioni del capo, che "aiutano". Di conseguenza, la base sarà la portata delle sue responsabilità e funzioni.

Descrizione del lavoro "assistente" in questo caso è adatto come base, è possibile fare un inizio per lo sviluppo di nuovi documenti posizioni connesse.