Qual è il controllo delle scorte? I metodi di controllo del magazzino. Organizzazione di contabilità, la responsabilità, il programma

Il buon funzionamento dell'impresa consiste degli effetti cumulativi di diversi fattori e le prestazioni competenti delle funzioni chiave. Va notato che la corretta contabilizzazione dei beni può essere attribuito a una delle condizioni fondamentali per il funzionamento stabile della società.

contabilità di magazzino

Questo concetto viene utilizzato per definire un quantitativo costante e contabilità di alta qualità, effettuate sul magazzino. Escludendo le merci poste in un magazzino, è difficile garantire la loro sicurezza. Per un tale processo di materiali utilizzati carta di controllo del magazzino, che è una forma di legislazione approvato per fissare il movimento dei materiali nel magazzino di una specie separata, superficie e grado. Essi sono pieni per ogni numero magazzino del materiale. La loro condotta è stata responsabile finanziariamente, come ad esempio la gestione di un magazzino o magazziniere.

Prima di affidare scorte magazzino dell'ammassatore impresa, con essa, di regola, il contratto è concluso. Esso descrive i tipi di lavoro svolto dal dipendente, e il grado di responsabilità in caso di perdita o di danni alle merci stoccate in un magazzino.

organizzazione inventario contabile

processo contabile ben organizzato i materiali immessi sul magazzino – è molto importante e necessario segmento dell'organizzazione. Per il funzionamento efficiente del magazzino utilizzato due sistema contabile comune: partionnaya e della classificazione. Ma indipendentemente dal fatto, che scelta sarà effettuata funzionari responsabili finanziariamente non mancherà di tenere un registro dei prodotti della società in genere. Questa procedura viene eseguita mediante l'uso di credito e di ordini di addebito delle materie prime.

Se prendiamo in considerazione le informazioni contenute manuali di società inventario contabile, si può concludere che la contabilità analitica delle scorte viene effettuata mediante l'utilizzo di base di cassa o di bollette negoziabili. Nell'effettuare approcci dati contabili effettuate nel contesto di ogni spazio, come pure loro interno aggancio numeri nomenclatura, diversi gruppi di prodotti, e sottoconti sintetici.

L'uso delle carte

Inventario di magazzino dei materiali, che sono la base per il foglio attivo, nella maggior parte dei casi, implica l'uso di questi due metodi. Ciò consente di ottimizzare il magazzino e di raggiungere un livello superiore di produttività.

Nella prima versione utilizzata scheda di controllo inventario che si apre per ogni tipo di articoli di inventario, immagazzinato in un magazzino. Esso mostra una dati di competenza, cioè, infatti, è il movimento di materiali. La base per il riempimento di tali schede sono i documenti contabili primari.

Mantenere il controllo del magazzino per mezzo di carte comprende anche il display poggia sul primo giorno e il calcolo del fatturato nel mese passato. Con l'aiuto di tale documentazione prodotta compilazione delle dichiarazioni attuali per ciascun magazzino separatamente. Inoltre, i dati della carta, che sono in contabilità, confrontati con i record memorizzati nel magazzino.

Possibile e questa opzione, in cui le schede di registrazione non sono tenuti in contabilità. In questo caso, la spesa e la ricezione dei documenti raggruppate per numero di magazzino. Dopo aver utilizzato questi documenti vengono conteggiati i risultati del mese scorso, con i dati sulla spesa e le parrocchie sono registrati separatamente. Inoltre, queste informazioni vengono visualizzate nel bilancio di verifica. Quei residui che sono stati rimossi in queste dichiarazioni sono confrontati con i resti fissati nelle schede di registrazione in magazzino.

saldo del conto di prova

Questa forma di controllo del magazzino è diversa da quella precedente. La differenza chiave si riduce al fatto che la contabilità per competenza e qualità nel contesto delle rimanenze in materia di contabilità, non è condotta. dichiarazioni attuali, rispettivamente, non sono contabilizzati.

Con questo tipo di organizzazione del magazzino contabile delle scorte prodotte nel contesto di sottoconti, gruppi di prodotti e conti patrimoniali, che vengono utilizzati per tenere conto di articoli di magazzino solo in termini monetari. Si tiene conto responsabili finanziariamente. Per il processo utilizzato controllo inventario contabile o rivista corrispondente.

Per quanto riguarda la contabilità, si occupa della ricezione dei documenti primari delle persone materialmente responsabili e poi controlla i dati. Quando il processo di riconciliazione è completo, i resti dei materiali che sono stati registrati il primo giorno, trasferiti al bilancio di verifica.

conto Partionny

Stoccaggio e in questo caso disposti in modo tale che una determinata spedizione viene memorizzato separatamente. E ognuno di loro magazziniere scrive carta partionnuyu in duplice copia. Per la registrazione di queste carte viene utilizzato un libro speciale. Allo stesso tempo, ha approvato il numero di partito è il numero di iscrizione al libro. Dopo aver effettuato le necessarie informazioni una copia viene passata al reparto contabilità, e l'altro rimane in magazzino e serve come un deposito insensibile.

Vale la pena notare che, come un partito è determinato dal nome TMC uno. Questo prodotto deve essere sempre messo un fornitore. Per quanto riguarda il numero di consegne, può essere diversi.

Durante la compilazione del lavoratore magazzino carta partionnoy deve indicare la data di preparazione, il suo numero, il tempo di riempire l'atto di ricevimento della merce, tipo di trasporto, i dettagli del fornitore, il numero di fattura e la data, il nome del prodotto, il luogo di partenza, così come il peso e grado.

materiali di controllo azionario, che utilizza il metodo partionny comporta riflessione durante le vacanze del prodotto alla data azione, numero strumento delle materie prime di consumo, modalità di trasporto, il nome del destinatario, la quantità e la varietà di prodotti rilasciati. Allo stesso tempo, i documenti di spesa indicati il numero della carta partionnoy.

Quando si utilizzano tutti un particolare scorte lotti fino, magazzino prodotti e mettere le loro firme sulla carta e inviarlo al reparto contabilità dove verrà successivamente verificata.

E 'possibile che la carenza sarà identificato durante l'ispezione. In questo caso, il controllo del magazzino prevede le seguenti fasi: un contabile prima della prossima carenza spazio addebito costi di distribuzione, ma solo a condizione che fosse entro le regole del logoramento naturale. Se gli standard sono stati superati, il deficit deve essere raccolto da quelle persone che sono responsabili per i prodotti immagazzinati nel magazzino.

E 'anche necessario considerare le informazioni che il sistema di controllo del magazzino partionnaya comprende l'elaborazione di un atto su un merci partito completamente consumate e materiali.

Come riviste Deposito utilizzati quando registrata varietale?

Se si utilizza questo metodo di contabilizzazione, il negoziante ha aperto una o più pagine nel prodotto magazine per ogni grado e nome del prodotto. Può anche essere liquidata una scheda separata. Il numero di pagine dipende dal volume delle operazioni svolte dalla ricezione e consumo.

La pagina di carta di titolo o una rivista è necessario specificare l'articolo, nome, grado, e le altre caratteristiche che contraddistinguono un particolare prodotto. Lo spazio rimanente sulla pagina viene utilizzata per registrare i residui arrivo, di consumo e produzione.

stoccaggio Libro conto (log) è necessario bloccare i dati nella progettazione di ogni addebito o di un documento.

La normativa consente l'utilizzo di varie forme di riviste. Come esempio, una rivista forma MX N-2. Si è tenuto a condurre il negoziante o l'altra persona responsabile. La base per il suo completamento è documenti per l'ammissione e la consegna di merci e materiali che sono stati consegnati in precedenza per lo stoccaggio. In questa rivista, specificare i seguenti dati:

– la data in cui i beni ei materiali sono stati presi in stoccaggio;

– un'unità che ha trasferito le voci di inventario magazzino;

– il nome, il prezzo, la quantità, l'unità di misura di merci e materiali;

– il numero e la data dei documenti che sono stati utilizzati durante l'emissione e l'accettazione dei prodotti;

– posizione di memorizzazione.

Per il prodotto di essere accettato per l'archiviazione, e successivamente rilasciato, deve essere certificato da un apposito documento firmato dal titolare del magazzino e il negoziante.

controllo del magazzino adeguatamente organizzata tipo quantitativo, in cui traffico fisso e i resti del prodotto, aiutano vari tipi di riviste di settore, con la quale tiene traccia di articoli di magazzino nelle aree di stoccaggio, così come la fissazione del loro consumo. Tali informazioni possono essere visualizzate anche sotto forma di dichiarazioni.

Come è la svalutazione delle rimanenze?

Conservazione e inevitabilmente associata a fenomeni come l'obsolescenza dei beni, così come la riduzione della domanda per o perdita di qualità. Questi problemi non possono essere ignorati, e per affrontarle processo Markdown utilizzato in modo efficace. Per la registrazione è necessario un atto di svalutazione dei valori materiali e delle materie prime.

Preparare e firmare è necessario duplicare. Lo fanno le persone responsabili che rappresentano la commissione speciale. Una copia rimane a capo del magazzino (che deve essere memorizzato), il secondo viene inviato al reparto contabilità. In alcune situazioni, un esempio può essere attaccato alla lettera di vettura. Questo viene fatto per la successiva trasmissione dell'organizzazione documento, che vende beni scontati, o al fine di restituire al produttore.

Warehouse Management Systems

Uno dei compiti principali di qualsiasi attività commerciale è l'automazione e l'ottimizzazione di tutti i processi interni in tutta l'azienda. Ciò farà risparmiare tempo e migliorare la qualità del servizio.

Warehouse non è un'eccezione. Al fine di accelerare i vari processi relativi alla ricezione e consumo di beni, utilizzato software di contabilità di inventario. Si può avere un aspetto e struttura diversa, ma le funzioni di questo software rimane invariata.

Queste sono le seguenti possibilità:

– la distribuzione delle merci in un magazzino per lo stoccaggio delle cellule, feste e decisori;

– possibilità di residui di stoccaggio traduzione dinamica;

– registrazione della movimentazione delle merci lungo i percorsi;

– l'uso di diversi metodi di calcolo del prezzo;

– inventario e la successiva formazione del bilancio effettivi in conformità con i risultati;

– la formazione di ricevute di deposito e dei warrant;

– la rivalutazione dei beni a causa della influenza di vari fattori che influiscono il suo costo;

– gestione del magazzino.

software di contabilità di inventario ben scritto consente di stabilire efficaci magazzino di transito e di stoccaggio, con un obiettivo comune. Praticato anche le schede di controllo inventario elettronico analogico uso che ha tutti i filtri rilevanti. Stiamo parlando le informazioni di verifica nelle seguenti aree:

– la valuta utilizzata per il pagamento della merce (per le dichiarazioni di confronto, agire sulle eccedenze e carenze, dichiarazioni, effettiva disponibilità, ecc);

– prodotto di festa, durata, data di scadenza del certificato;

– vari tipi di operazioni con merci e materiali;

– scopo;

– ri-classificazione;

– le persone incaricate finanziariamente;

– le operazioni di smantellamento personale e della ricchezza in magazzino.

Tipicamente, un tale controllo automatizzato inventario è in fase di ultimazione dallo sviluppatore in base alle caratteristiche individuali di business di un particolare client.

programma vero e proprio

diversi software può essere utilizzato per l'efficiente organizzazione del magazzino. Ma una delle opzioni più popolari è il "conto di deposito 1C". Questo software presenta alcuni vantaggi, che attirano un sacco di aziende che si integrano questo programma nel lavoro dei suoi magazzini.

Le caratteristiche principali sono le seguenti:

– veloce e tempestiva contabilizzazione dei valori materiali, il loro arrivo e movimento;

– il mantenimento esatto di tutti i documenti di magazzino;

– rivista di stoccaggio manutenzione tempestiva e conveniente (carte);

– la disponibilità di tutti gli strumenti necessari per correttamente l'inventario;

– presentazione e l'esame dei sistemi di magazzino.

Con l'aiuto di questo software può essere qualitativamente coperte diverse aree di imprese commerciali. Stiamo parlando della gestione delle regole di vendita, l'inventario, la finanza, l'approvvigionamento e la consegna delle merci. I principali vantaggi di "1C" includono la facilità d'uso del programma, la possibilità di un suo adeguamento alle esigenze di una particolare organizzazione e il pieno rispetto della legislazione russa.

è possibile utilizzare anche altri programmi se lo si desidera: "Sanna-Litier", "merce-denaro-merce" ed altri.

conclusione

E 'ovvio che il lavoro del magazzino ha un ruolo importante nella costruzione di un funzionamento efficiente della società. Pertanto, il livello di organizzazione delle funzioni di magazzino dipende dalla qualità del servizio, velocità di consegna e lo stato del processo di vendita nel suo complesso. Così, le aziende interessate alla costruzione di un successo ciclo di vendita e consegna dei prodotti, la qualità ha bisogno di organizzare il conto della merce.