Simboli nella lista dei tempi. Come foglio di tempo di riempimento (campione)

tempo e la sua contabilità di lavoro – sono componenti importanti di qualsiasi organizzazione per monitorare le attività della società e dipendenti disciplina. schede – semplificare questa procedura, una forma speciale è stato sviluppato. Esiste sia in forma cartacea. E ogni specie ha le proprie sfumature in pieno.

Chi compila la pagella

Ogni organizzazione nomina responsabili di mantenere le schede attività, concentrandosi sulle specificità di attività e numero di dipendenti. Se l'organizzazione è piccola e tutto il lavoro è fatto in ufficio, i dipendenti tabeliruet ispettore sul personale, commercialista o altra persona autorizzata.

Nel caso in cui l'azienda ha diversi siti più facili dipendenti tabelirovat direttamente al loro posto di lavoro. In questo caso, questa responsabilità spetta al comandante o il capo del gruppo o di un ordine separato prescritto nel contratto di lavoro.

L'algoritmo funziona con pagella

Prima di tutto dovete sapere che ogni impresa deve necessariamente essere una normale (cioè su carta) schede. Il modulo può essere stampato in modo autonomo o in l'ordine di stampa.

Ci sono due forme approvati: T-12 e T-13. La loro differenza è che nel primo, non solo prende in considerazione l'orario di lavoro, ma ci sono i grafici per il calcolo del mensile salario. Sono riempiti con lo stesso modello, vale a dire, il primo giorno di ogni mese aprire una nuova tabella. E 'necessario compilare le colonne:

• Nome azienda ( documenti fondanti), il numero di serie e la data di riempimento.
• Il periodo per il quale si apre la pagella.
• Numeri di serie del personale e dei loro dati personali da parte delle carte.

Il resto dei dati viene stipulato per un mese e riempire la parte che riguarda i salari, è per il commercialista.

I simboli nella scheda attività

Per il riempimento rapido e semplice del foglio dei tempi è stato sviluppato e approvato dalla notazione. Essi riflettono il lavoro e il riposo ed altre sfumature. Ci sono 36 simboli. Ma a volte, questo numero non è sufficiente per visualizzare con precisione tutte le informazioni relative al dipendente.

Tabella considerati più comunemente usato simboli in fogli di tempo. Una descrizione più dettagliata e la lista completa di solito sono situati al primo foglio bianco. Questo rende più facile la navigazione nella notazione e determinare la situazione in cui si inserisce in una cella.

forma media di riempimento

La compilazione di pagelle – il lavoro scrupoloso che richiede attenzione. È possibile eseguire, ad esempio, utilizzando il metodo di presenze continue e assenze.

In questo caso, i dati vengono inseriti in ogni casella. Simbolo indica la presenza dei dipendenti sul posto di lavoro, e la loro assenza, indicandone le ragioni. Essa indica anche il numero di ore trascorse sul posto di lavoro.

Nella pagella, che sarà simile a questa: mettere la lettera "B" nel corso della giornata, sotto 0, in una giornata di lavoro, rispettivamente, "I" e il numero di ore, ad esempio 8. Allo stesso fine settimana ha segnato le varie cause di non presenza al lavoro, partendo e terminando con i viaggi mancanza per motivi non chiari.

schede di calcolo, in questo caso per trascorrere un po 'più facile, perché tutti i numeri e le denominazioni sono davanti agli occhi. Questo vale soprattutto per i professionisti con poca esperienza – in modo che sarà meno probabilità di confondersi e fare errori.

Riempire foglio di tempo con saggezza

V'è anche un metodo per il rilevamento di anomalie. Viene utilizzato quando il tempo è di durata uguale per tutto il periodo. In questo caso osservato solo situazioni insolite, cioè assenza, straordinari, viaggi e così via. N. Quando si utilizza questo metodo è molto meno tempo è trascorso, e il risultato finale è la stessa in entrambi i casi.

Su un foglio è il seguente: nella prima riga dei dati tabulati in assenza di personale sul posto di lavoro -, K, OT, HH, PR, B e altri. La linea di fondo rimane vuoto. Dopo che i valori di conteggio finale di zeri non perdere tempo, ma rimane solo fine di eseguire azioni semplici per la stessa durata della giornata: contare il numero di celle vuote nella riga superiore (questo aspetto) e moltiplicato per il numero di ore.

Questo metodo è più adatto per i responsabili delle risorse umane esperti e contabili. E 'ideale anche per le organizzazioni più piccole, dove un piccolo numero di personale. Se la gestione non sa di una più semplice sistema di rilevazione delle presenze, è il momento di offrire a loro.

Mantenere foglio di calcolo di ore di lavoro sul computer

Oltre alla versione cartacea, e ci sono diversi elettronico. Come accennato in precedenza, le pagelle devono necessariamente essere duplicati. Questo per garantire che i dati sui dipendenti di lavorare non andranno persi e confermato la loro autenticità (non sempre hanno la possibilità di utilizzare il computer).

Uno dei opzione più conveniente è creato nei programmi di Office classifica. Excel è adatto a questo scopo perfettamente. Fogli di calcolo consentono di creare qualsiasi tipo e dimensione del documento. Inoltre, grazie alla possibilità del lavoro formule molto più semplici, e sommando il numero di dati intermedi.

Utilizzando un software speciale

Se non v'è sufficiente capacità lavoratore foglio di calcolo o guida di altri programmi simili può essere selezionato. foglio dei tempi in questo caso avrà una forma simile ad una carta di una. Ciò contribuirà a ridurre il tempo di lavorare con il documento.

Va inoltre notato che ogni programma prevede l'utilizzo di versioni con licenza. Diversi fornitori, naturalmente, hanno il loro valore. Ad esempio, il programma "schede" avrà un costo agli utenti di 1000 rubli. e molto altro ancora – a seconda del numero di dipendenti.

Un altro vantaggio di questi strumenti è che non è possibile compilare schede di carta. Modulo con tutti i segni stampare facilmente qualsiasi momento desiderato. Questa funzione è certa in ciascun programma.

A proposito di conservazione dei documenti

Perché usare la pagella? Questa è la base per la contabilità per il libro paga in un determinato periodo, così come la prova principale che il dipendente era in loco e svolto le sue funzioni. Senza dubbio, questo documento è molto importante per ogni organizzazione.

Poi, come questa forma viene memorizzata? Schede attività devono essere conservati per un anno. Si trova dalla legge e deve essere rispettato tali norme.

Se si perde la pagella è già chiuso, non è necessario aumentare il panico. Si può sempre ripristinare altri documenti. A tale scopo, esplicativo, assenze per malattia, le informazioni sulla corsa, programma di vacanza e altri. Tutto ciò conferma e spiega l'assenza di una persona sul posto di lavoro, può essere utilizzato per il recupero dati.

Chi può avere bisogno di una pagella?

Questo documento è spesso richiesto per i vari test. Ad esempio, l'ufficio delle imposte controlla l'esistenza dell'organizzazione e riempire la precisione.

L'assenza del foglio di anche la società più piccolo può diventare l'occasione per un numero sufficientemente ampio di rigore. La stessa cosa accade sull'ipotesi di errori nella compilazione di moduli. Ciò riguarda sia i calcoli e l'abuso di simboli.

La presenza di fogli richiesto. Essi sono necessari per l'azienda (contabilità, disciplinando i dipendenti) e per il controllo delle organizzazioni. E, soprattutto – il diritto di utilizzare i simboli nei fogli di tempo. Poi possiamo evitare una serie di problemi con il personale e autorità di regolamentazione.