Pagamento – "anticipo". Fattura: dettagli di progettazione

Quando si apre la tua attività, molte persone si trovano a affrontare problemi come la documentazione di archiviazione, la compilazione di una dichiarazione fiscale, ecc. Naturalmente, per la maggior parte delle aziende, questi lavori sono eseguiti da dipendenti assunti – contabili che conoscono tutte le basi di tenere registrazioni di denaro e risorse materiali. Tuttavia, per gli imprenditori individuali principianti e per coloro che svolgono indipendentemente la loro attività, sarà superfluo conoscere alcuni aspetti di fare affari. Ad esempio, nel caso in cui viene effettuato il pagamento anticipato, la fattura è redatta in conformità ai requisiti stabiliti dalla legislazione. In questo articolo cercheremo di evidenziare i punti principali di questo problema.

Qual è il pagamento anticipato: fattura – clearance

Tutte le operazioni relative alla circolazione di denaro, come la liberazione o la spedizione di merci o la loro ricezione, la prestazione di qualsiasi servizio, ecc., Devono essere registrati in documenti speciali – fatture. Secondo le somme versate di pagamento, secondo il codice fiscale, viene addebitato l'IVA. A sua volta, per i processi in cui tali operazioni devono essere eseguite in futuro e allo stesso tempo il pagamento è avanzato (parzialmente o totalmente), vi è una procedura di "anticipo", la fattura deve essere obbligatoria.

Così è possibile allocare stadi condizionali che seguono:

1. Registrazione della documentazione per l'importo del pagamento anticipato. Questo processo deve essere effettuato entro 5 giorni dalla ricezione dell'anticipo. La fatturazione viene eseguita in due copie. La forma di questo documento è stata approvata (02.12.2000) con il decreto del governo n. 914. Allo stesso tempo, un campione viene consegnato all'acquirente e l'altra deve essere depositata in un diario speciale per conto di questi documenti.
2. Per la spedizione di merci (anche se il pagamento è effettuato in anticipo), la fattura deve essere elaborata in modo analogo, questa procedura è eseguita dal fornitore. Allo stesso tempo, vengono presentati requisiti simili – un periodo di cinque giorni e la fornitura di due copie di documenti, uno dei quali è depositato in una rivista speciale (registrazione di moduli emessi) e registrato in altre due liste – libri di vendita e acquisti. Nell'ultimo documento (quando il pagamento è effettuato in anticipo), la fattura può essere registrata più volte, ad esempio, nel caso di spedizione di pezzi in parti (più rate).
3. L'immissione dei dati del totale di tutte le operazioni contabili nella dichiarazione è effettuata sul modello, il cui completamento è stato approvato dall'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 136n (07.11.2006). Alla registrazione di questo documento dovrebbero essere iscritti in anticipo (per un trimestre) in una linea № 140 (150) sezione 3. Al punto 020 (030) viene pagato l'importo dell'imposta per la spedizione di merci, i pagamenti IVA accumulati dal pagamento anticipato e che devono essere accettati per la detrazione sono registrati al punto 300 della stessa sezione.

Punti salienti del design

La procedura per la compilazione della fattura anticipata è disciplinata dal Codice Fiscale (articolo n. 169), secondo le disposizioni del presente documento, le seguenti disposizioni devono essere fornite nel seguente formato:

• Data di emissione e numero assegnato alla fattura (agente di commissione, ovvero venditore);
• Requisiti dell'acquirente e del venditore (TIN, indirizzo e nome dell'organizzazione);
• Numero di pagamento e documento di regolamento;
• Il nome della merce fornita, la descrizione dei servizi, il trasferimento dei diritti di proprietà e così via;
• L'aliquota fiscale;
• Valore dell'importo dei pagamenti per imposta, che vengono presentati all'acquirente;
• Il valore del pagamento anticipato (parziale) per conto di futuri acquisti della merce o ricezione di qualsiasi servizio.

L'assenza di qualsiasi elemento porta alla violazione del disegno della forma, per cui questo momento dovrebbe essere prestato particolare attenzione. Se la fattura anticipata ha errori o non è pienamente riempita, il contribuente non ha il diritto di prendere l'importo specificato ad una deduzione. Il design appropriato eviterà situazioni spiacevoli quando compilano e presentano la dichiarazione alle strutture interessate.