documenti Word ingombranti e strutturati comportano disegno contenuti. Stesura la mano – un compito fastidioso. Inoltre, quando si cambia il formato o qualunque modifica modificando la struttura e la lunghezza del documento, questo contenuto diventa irrilevante. Pertanto, quegli autori che si trovano ad affrontare questo problema, la questione si pone prima o poi su come in "Parola" a rendere i contenuti automatico. E 'piuttosto semplice, e l'abilità di creare tali pagine vi farà risparmiare notevolmente tempo ed evitare errori e imprecisioni.
Possibilità di contenuti automatici
A parte il fatto che il contenuto automatico in Word consente di non devi preoccuparti di numerazione delle pagine manualmente, coinvolge anche altre funzioni utili.
- Il programma si cerca per i titoli e sottotitoli, quindi non necessità di "raccogliere" il documento. Questo riduce significativamente il numero di errori relativi alle sezioni "perdita".
- contenuti automatico in Word, è possibile aggiornare. Cioè, se dopo di modifiche nel documento sono stati cambiamenti significativi o minori relativi alla rimozione, aggiunta o capitoli associazione e sezioni, rinominarli, e dopo la modifica della composizione è sufficiente per aggiornare il contenuto, e il programma rifletterà le modifiche. Ciò è estremamente utile quando si lavora con questi documenti, che vengono modificate più volte (ad esempio, è spesso richiesto nella fase finale del lavoro sul progetto gradi).
- Linee detenzione automatici sono link selezionabili, cliccando su cui l'utente passa alla pagina con la corrispondente parte del documento. Cioè, se il documento ha già creato un contenuto automatica, è comodo da utilizzare per la navigazione attraverso il documento. In tal caso, se il volume del documento, questa opportunità è difficile sopravvalutare.
Il principio della creazione di contenuti automatica
Troppi utenti sono consapevoli del fatto che è possibile fare tali contenuti, ma non sa come. In "la Parola" per rendere il contenuto viene automaticamente abbastanza semplice, a differenza di alcuni programmi per il layout. Il principio della creazione di contenuti è semplice: le voci e sottovoci, che verranno poi portati al contenuto della pagina devono essere contrassegnati con stili speciali. Cioè, la riga di intestazione deve essere diverso dal testo principale e formattare in modo tale che il programma letta come una stringa, che può quindi essere copiato e inserito in un elenco su una pagina separata, indicando il prossimo a ciascuna riga, si trova su una pagina.
Una volta che le righe di intestazione e schiera di sottotitoli così etichettati, un comando speciale contenuto generato su una pagina separata, m. F. Un elenco di stringhe. Questa lista, come si è detto, è necessario mantenere aggiornati t. E., Dopo aver apportato modifiche a un documento, è necessario aggiornare il contenuto. (Nota: il programma non aggiorna la lista creata "di propria iniziativa", ha bisogno di un comando speciale).
sequenza di azioni
In generale, ci sono modi alternativi di essere in "Parola" per rendere il contenuto. Generazione automatica di questa pagina si verifica algoritmo standard.
- Evidenziare il primo livello della barra del titolo e selezionare lo stile "Titolo 1". (Home – Stili). Se necessario, modificare il tipo di carattere, colore del carattere, ed altri parametri. Successivamente, è possibile fare lo stesso con ciascuna delle voci del primo livello, oppure selezionare un'altra intera riga, fare doppio clic su "Copia formato" (casa – Appunti), e poi, sfogliando il documento, selezionare tutte le intestazioni appropriate: in questo caso, entrambi sono etichettati come intestazioni e formattati.
- Lo stesso deve essere fatto con i titoli di secondo livello (sottotitoli), ma lo stile è per loro di scegliere il formato "Titolo 2". Se il documento contiene le intestazioni e un terzo al di sotto dei livelli che si deve fare nel contenuto, ma anche devono essere contrassegnati selezionando per loro stili appropriati ( "Titolo 3" e così via. D.)
- Fare clic sul documento pagina vuota è riservata per i contenuti. Posizionare il cursore, passare alla sezione "Link" e cliccare su "Sommario". Inoltre, ci sono due modi di essere in "Parola" per rendere il contenuto. formattazione e il layout dei contenuti automatico verifica se si seleziona il tipo di indice dall'elenco a discesa. Tuttavia, è possibile fare clic di nuovo e la parola "Contenuti" – in fondo alla lista. Nel secondo caso, apparirà una finestra per regolare i parametri del futuro e la selezione del Sommario.
- Se necessario, formattare il contenuto generato.
Consigli
Il potenziale di questa funzione è abbastanza grande, e ogni utente, dopo aver fatto la conoscenza con il modo di rendere i contenuti automatico, essere sicuri di trovare per ulteriori sequenze di convenienza e di azione algoritmi. Tuttavia, una delle punte dovrebbe ancora fermare.
Se si conosce già la struttura del documento, digitare la riga di intestazione del futuro, basta segnare e subito creare una tabella di contenuti. È quindi possibile compilare le sezioni già create iscrivere parallelo e marcatura nuove intestazioni o la modifica di quelli vecchi. L'aggiornamento della pagina con una tabella di contenuti, si sarà in grado di navigare facilmente attraverso il documento e navigare facilmente attraverso di essa. In questa opzione si "Schema di Documento" nella scheda "Visualizza" sarà disponibile che renderà il vostro lavoro più conveniente.
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