Che usa le parole "numerati, rilegati e sigillati"

Tra le carte attuali e d'archivio si trovano spesso i documenti sul retro del quale v'è una scritta "numerata, legato e sigillato." Quando e per quali scopi viene usato questo modo di registrazione? Con questa pena indagare in modo più dettagliato.

documenti firmware richiesto

Nel processo di professionisti della gestione record spesso hanno a che fare con documenti di più pagine. Se questa è la solita posta elettronica o la carta per l'uso quotidiano, i fogli ha reso di connettersi utilizzando la graffetta o fiocco. Tale metodo permette in qualsiasi momento per condividere il documento in sezioni o fogli cambiati posti. Tuttavia, in alcuni casi, è assolutamente inaccettabile. Preservare l'integrità del documento dovrebbe:

• quando trasferendolo nell'archivio;
• per l'autenticazione delle singole copie;
• per la presentazione delle relazioni alla ufficio delle imposte e altri fondi;
• al momento della presentazione di un pacchetto di documenti per la registrazione.

In questo caso, le carte multi-business hanno flash, e infine immessi sul loro lato posteriore attestante scritta come "numerata, legato e sigillato."

Questa opzione di progettazione è stata introdotta anche sulla base di GOST 51.141-98 "Lavoro di ufficio e l'archiviazione", così come l'Ordine del numero di Archivio di Stato 76 il 23 dicembre, 2009. Questi dettagli regolamenti i requisiti per i documenti di essere trattati così come la metodologia e le raccomandazioni sul loro firmware. elemento obbligatorio di testimoniare ecco la carta su cui è scritto "numerata, legato e sigillato."

regole del firmware

Al fine di collegare le pagine separate in un unico multi documento, è necessario:

• filo spesso;
• ago con un'ampia occhiello;
• punteruolo;
• forbici;
• Colla da ufficio ;
• un foglio di carta bianca.

L'opzione più semplice pinzate su tre fori. Tutto il lavoro si svolge in varie fasi:

1. In primo luogo, sul lato sinistro della pila di documenti essere fatto con un punteruolo 3 fori posti alla stessa distanza l'uno dall'altro.
2. Vdet infilare un ago e passare dal lato posteriore, in luogo della puntura centrale. In questo caso, lo stock dovrebbe essere più di 7 centimetri thread.
3. La faccia dell'ago infilare nel foro sinistro. Dovrei ottenere un punto.
4. Il lato posteriore saltare ago e filo nelle restanti libera apertura situato sulla destra.
5. Discussione perdere la metà (all'inizio del firmware).
6. Due residui filo sul lato posteriore per legare il nodo in modo che il punto era all'interno.
7. Dall'intero foglio tagliato con le forbici pezzo rettangolare di 2 x 8 cm, e poi bastone per il montaggio e le estremità del filo.
8. Su un foglio adesivo per rendere la scritta "numerato, legato e sigillato", che indica il numero di fogli collegati (figure e lettere). Situato proprio sotto il segno e la sua interpretazione.

Reticolati in modo che il documento può essere facilmente inviato alla destinazione.

riviste firmware

Secondo le regole di gestione dei procedimenti nel firmware richiede anche molti libri contabili, in cui alti funzionari sono la registrazione dei documenti in entrata. Ciò è necessario per la protezione delle informazioni in essa contenute, e la comodità di ricerca. Naturalmente, perché è più facile al momento giusto per girare alcune pagine di rivedere la pila di documenti, che, per esempio, non devono essere accessibili a terzi. A tal fine, molte imprese start up di registro. Si tratta di un libro con numerazione continua, che mantengono un registro permanente di documenti di un certo tipo (libri di lavoro emesso mandati, ordini, induzione di OT e altri).

Il registro deve avere sufficiente copertura rigida per la protezione contro la normale usura. Inoltre, tutti i fogli al suo interno, su base obbligatoria devono essere numerate e cucita forte thread. Le estremità della allacciatura allo stesso tempo devono rimanere con il lato interno del manicotto e sigillata con un foglio di carta su cui è generalmente lo standard di affidabilità iscrizione.

elenco di garanzia

Dopo lampeggiante i documenti devono essere certificati dalla firma del capo della società e la guarnizione società. Si tratta di una misura necessaria, che viene utilizzato per una parte del personale senza scrupoli non poteva avere la contraffazione impegnati e sostituire parte dei record. Quando il foglio di affidabilità è generalmente utilizzato piece carta forma rettangolare piana. Deve essere incollata in modo da coprire meglio gli elementi firmware (nodo di connessione e resti di filo). Top ufficiale di grado deve fare un certo segno del campione. In alcune piante utilizzate per questa particolare forma "legati insieme, numerati e sigillati."

Il testo può essere digitato sul computer, e quindi stampare i campioni finiti nella quantità necessaria. Sotto il cartiglio, di solito indica la posizione del funzionario responsabile (manager), così come la sua firma con la decodifica dettagliata. Termina di assistere un foglio data EEPROM del presente documento.

Il volume dei documenti deve essere certificata

Prima di fare il firmware devono rinumerare tutti i fogli inclusi nel presente documento. Per fare questo, ci sono alcune regole:

1. Non numerato pagine, vale a dire fogli.
2. Le camere sono in genere collocati nell'angolo in alto a destra in ordine crescente.
3. Le voci sono realizzati in numeri arabi (in rari casi, il permesso di utilizzare il romano).
4. Un foglio contenente i singoli frammenti sono numerati nella procedura generale. Inoltre, i singoli componenti del suo inventario.
5. Se v'è un unico foglio di incollaggio assegnata una camera normale.
6. Se il documento contiene applicazioni interne, ma anche devono essere numerate separatamente.
7. A volte, quando si sta archiviando per iscritto. In questo caso, la prima busta numerata, e quindi – quello che è.

Il numero totale di fogli indicati nel testo di affidabilità etichette due volte. Il primo passo indicato valore numerico, quindi tra parentesi – in parole.

Dal 2013 in Russia è entrata in nuovi requisiti di forza per la registrazione dei titoli trasferiti ad altre organizzazioni. Ma, nonostante il fatto che non v'è alcuna menzione del firmware obbligatoria, molte aziende continuano a utilizzare il vecchio modo di preparare questo documento.