Payroll dei dipendenti. Disponibilità delle risorse umane

Indagine dello Stato della struttura e la valutazione del potenziale del lavoro dell'impresa – il compito più importante della sua leadership e professionisti responsabili. Come parte della sua soluzione può essere impiegata metodi che comportano il calcolo dell'indice, come il libro paga dei dipendenti. Qual è la sua specificità? Come può essere applicato nella pratica?

Quali sono le list comprehension dipendente è stato?

Payroll dei dipendenti della società deve includere tutti i lavoratori che sono impiegati in un lavoro permanente, stagionale o temporaneo – dal momento della loro iscrizione al organizzazione statale. In questo caso, sul libro paga degli impiegati ogni giorno vengono contati come esperti presenti sul posto di lavoro e dispersi.

Fondata da regole legislazione di contabilità personale è quello di misurare nella lista:

– i dipendenti che sono venuti a lavorare in modo efficace, così come coloro che non hanno effettuato le loro funzioni di lavoro a causa di inattività;

– i dipendenti che sono in viaggio d'affari, pur mantenendo i salari presso l'azienda;

– i dipendenti che non si presentano al lavoro a causa di malattia;

– i dipendenti che non si sono presentati sul posto di lavoro a causa l'esercizio delle funzioni pubbliche;

– i dipendenti presi sul personale su una parte-giorno o settimana, o part-time;

– i lavoratori delle organizzazioni agricole;

– gli esperti hanno adottato il personale in prova;

– i dipendenti che svolgono il lavoro a casa;

– i cittadini che stanno studiando nelle agenzie;

– i cittadini che sono impegnati temporaneamente a svolgere il lavoro agricolo, pur mantenendo i salari presso la sede principale.

Nella struttura della lista nel caso di prendere in considerazione i dipendenti che lavorano nell'ambito del part-time, non includono i dipendenti che sono sotto la legge di svolgere attività di lavoro sotto il calendario abbreviato – per esempio, in relazione ad un minore età, esecuzione dei lavori in condizioni pericolose. Anche sul lavoro a tempo parziale può essere donne che sono forniti con interruzioni supplementari nel lavoro di implementazione per l'allattamento al seno.

elenco completo delle categorie di lavoratori da inserire nel libro paga della società, fare riferimento alle istruzioni sulle statistiche delle dimensioni dei dipendenti, approvato dal Comitato Statale di Statistica dell'Unione Sovietica nel 1987 (Istruzioni dal 1987/09/17 № 17-10-0370). È interessante notare che la fonte del diritto è ancora in vigore, e il suo effetto sulla giurisdizione del livello federale.

struttura della lista: base professionale

Nel complesso, il libro paga dei dipendenti rappresentati da 3 principali categorie di professionisti:

– lavorare in modo permanente, o più di un anno nell'ambito di un contratto di lavoro;

– decorato temporaneamente – per un periodo non superiore a 2 mesi, e nel caso di sostituzione di uno specialista temporaneamente assente – non più di 4 mesi;

– contratto stagionale che è stato concluso per un periodo non superiore a 6 mesi.

Ma molto dipende dal contenuto dei contratti, stabilire rapporti giuridici tra un singolo lavoratore e il datore di lavoro. Si può notare che la struttura elenco dei lavoratori in uscita o una vacanza dovrebbe essere preso come indicatore corrispondente che si riflette sul precedente giorno lavorativo. Allo stesso modo – se un week-end o vacanze giorni 2 e altro ancora. Numero elenco come di ciascuno di essi deve essere uguale al corrispondente dato per un giorno lavorativo precedente il primo fine settimana o in vacanza.

Così, la legislazione russa prevede una classificazione piuttosto complesso di dipendenti che entrano nel libro paga delle imprese. Sarà utile considerare che ciò che i lavoratori professionali non sono inclusi nella lista in conformità con le norme adottate dal Comitato Statale di Statistica dell'URSS.

Il che i dipendenti non sono inclusi nella lista?

In questo caso stiamo parlando di lavoratori che:

– non incluso nel personale dell'impresa e svolgere le proprie funzioni di lavoro in conformità con l'accordo su un'operazione una sola volta;

– decorato nella società come parte della combinazione di altre organizzazioni;

– coinvolti in una società sotto contratto con l'organizzazione dello Stato;

– temporaneamente nominato a lavorare in un'altra azienda se non è memorizzato sul stipendio base del post per loro;

– lo scopo di studiare con una separazione da lavoro e la ricezione di una borsa di studio da parte del datore di lavoro;

– studenti delle scuole superiori durante la consulenza di carriera;

– I dipendenti in formazione per il lavoro futuro in nuove imprese;

– giovani professionisti che si trovano nell'azienda pagato lasciano dopo la laurea;

– inviato al dipartimento del personale una lettera di dimissioni, così come di cessare di lavoro prima della scadenza del preavviso, o, in sua assenza.

Pertanto, se un impiegato in un'azienda svolge attività lavorativa in due anni e mezzo o meno lo stesso tasso, o dipendente di una stessa impresa un lavoratore interna tempo parziale, è considerato come una persona nel quadro di specialisti headcount.

Payroll dei dipendenti di una certa data dovrebbe includere tutti i dipendenti che sono stati adottati nello stato di una certa data, e allo stesso tempo, gli esperti non devono essere inclusi respinto esso.

Insieme con l'elenco dei rappresentanti nella legislazione russa contiene disposizioni in base alle quali possono essere determinate dal numero medio dei dipendenti. Studieremo i suoi dettagli specifici.

Quali sono il numero medio dei dipendenti?

indicatori considerati possono essere utilizzati a causa dei relativamente frequenti cambiamenti nella struttura del personale dell'impresa. Numero medio (calcolatrice – lo strumento principale della sua determinazione) si calcola come segue: la somma della struttura del personale della società quotata per tutti i giorni nel quadro del periodo di riferimento – ad esempio, il mese diviso per il numero di giorni del rispettivo periodo. può anche essere presa, per esempio, la cifra totale per l'anno per mese e diviso per 12. Un metodo specifico di applicazione della formula dipende dalle sfide che attendono il servizio del personale.

In pratica, il numero medio dei dipendenti della società può essere determinato, per esempio, al fine di creare report. In questo caso, la cifra corrispondente è in aggiunta alla lista dei rappresentanti, che è fissato a partire da una certa data: in tal modo, il numero di specialisti è l'espressione media nel quadro del periodo di riferimento – mese, trimestre, sei mesi, un anno.

Utilizzando l'elenco dei rappresentanti nella valutazione della forza lavoro

L'applicazione pratica di indicatori quali i numeri del libro paga o medio può essere effettuato anche nella valutazione delle risorse di lavoro dell'impresa. Cerchiamo di studiare questo aspetto in modo più dettagliato.

Ci sono un gran numero di forza lavoro caratteristiche analizzate servizi per il personale delle imprese e altre parti interessate che sono rilevanti per le imprese. La forza lavoro – è una delle risorse chiave di qualsiasi organizzazione, competenze e altre importanti caratteristiche che determinano la competitività del modello di business della società, quindi la sua valutazione dei dirigenti della società di prestare molta attenzione.

Principali caratteristiche della forza lavoro

Tra le caratteristiche più significative della forza lavoro:

– la crescita;

– composizione di reclutamento;

– professionisti in realtà di lavoro.

Sotto la crescita assoluta comprendere giustamente la differenza tra l'indice del numero di esperti all'inizio e alla fine di un periodo di riferimento. A sua volta, per calcolare il rapporto tra il dato corrispondente alla fine e all'inizio del periodo possiamo determinare il tasso di crescita della forza lavoro. Tali indicatori sono importanti se la società ha effettuato una valutazione quantitativa del potenziale di manodopera.

Inoltre, i servizi per il personale le aziende possono rispondere alle sfide connesse con la pianificazione della struttura statale sulla base della assegnazione di esperti per le diverse categorie di dipendenti. Tra le più importanti indicatori utilizzati in questo caso – il libro paga dei lavoratori di reclutamento. Essa riflette il numero dei dipendenti che si trovano sul loro posto di lavoro durante il giorno. Questo indicatore può essere determinato tenendo conto di diverse regolazioni – per esempio, quelli che tengono conto della presunta mancata partecipazione dei dipendenti sul posto di lavoro.

Un altro importante parametro che caratterizza la sicurezza della forza lavoro dell'azienda – il numero effettivo di professionisti che lavorano. Ha una differenza fondamentale, in particolare, dal reclutare il numero di – Poiché questa opzione non include un indicatore come la quantità tselodnevnym inattività, cioè, quelli per i quali gli esperti non iniziare il lavoro nel corso della giornata secondo il programma.

La valutazione di manodopera: le sfumature

Consideriamo più in dettaglio il modo in cui possono essere utilizzati questi indicatori per implementare la valutazione del personale aziendale. La forza lavoro – è, come abbiamo visto sopra, la risorsa più importante dell'organizzazione, e controllare di conseguenza li dovrebbero essere ragionevoli e riflettono le specifiche di costruzione di un modello di business.

Lo scopo principale della gestione e personale qualificato in questo caso – per fornire la massima produttività al fine di aumentare il volume immesso sul mercato di beni e servizi, oltre a garantire un'elevata efficienza della produzione. Per fare questo, il management può effettuare la valutazione delle strutture statali impresa, al fine di identificare: società di sicurezza e le sue divisioni strutturali necessarie manodopera, tassi di turnover, gli indicatori che caratterizzano la produttività del lavoro in azienda, l'uso efficiente della società di tempo del personale, l'uso razionale delle imprese del libro paga.

Le fonti di dati, per mezzo dei quali si possono ottenere gli indicatori chiave per la soluzione di questi problemi – quali, ad esempio, il numero di persone nell'organizzazione, i loro list comprehension o dimensione media, di solito sono i documenti di reporting – per esempio, il numero modulo P-4, così come fonti di dati aziendali interne – per esempio, record di presenze, compilato da esperti del dipartimento del personale.

I dati sulle risorse umane: l'ordine di valutazione

Consideriamo ora l'ordine in cui può essere effettuata la valutazione delle risorse umane dell'impresa.

Utilizzando gli indicatori considerati, gli esperti competenti della società di servizi del personale, prima di tutto, analizzarli per la conformità con gli obiettivi pianificati. Se si osservano alterazioni, valutate non solo per le sue caratteristiche quantitative, ma anche qualitativa. Nell'analizzare i parametri per le varie categorie professionali individuate varie deviazioni dai dati che sono stati registrati durante periodi di riferimento precedenti, e basato sul confronto della interpretazione dei dati viene eseguita. Il suo cliente principale è la gestione dell'organizzazione, che può utilizzare i dati per il processo decisionale:

– un aumento del numero di personale aziendale;

– circa il personale della società di cambiare la struttura al fine di migliorare la produttività in azienda;

– che modifica l'organizzazione della struttura di gestione, al fine di migliorare la comunicazione tra i membri della società nel trattare con vari problemi.

Vale la pena notare che l'elenco dei dipendenti, le loro dimensioni e le altre caratteristiche medie, utilizzati nella valutazione del potenziale del lavoro della società, integrato da altri indicatori, in molti casi, che consente di eseguire un'analisi dello stato della struttura ancora più informativo. Per esempio, nel calcolo delle qualifiche può prendere parte dell'impresa statale, la sua struttura in termini di capacità e le competenze dei dipendenti. In molti casi, gli ufficiali e la gestione della società nel prendere le decisioni su come ottimizzare la struttura dello Stato può concentrarsi sul proprio lo stesso di formazione avanzata che su l'uso di alcune misure organizzative volte a migliorare delle risorse umane aziendali modello di gestione del personale.

Ma in molti casi più importante è la prestazione effettivo esperti di un particolare profilo. Può trasparire che la società non aveva personale con il livello di abilità necessarie.

Usando la valutazione delle risorse di lavoro in espansione del business

Analisi della struttura dello Stato può essere utilizzato anche nel risolvere i problemi che caratterizzano l'espansione del business. Uno studio dettagliato delle potenzialità del lavoro dell'impresa principale, le prestazioni di produttività dei lavoratori che svolgono la loro attività in azienda, migliorerà l'efficienza della distribuzione di nuove capacità dell'impresa – per esempio, se si apre un'altra linea fabbrica in un'altra città. Pronta disponibilità dei dati analitici da dipartimenti delle risorse umane e dirigenti della società capogruppo, consentirà un modello di assunzione di personale, generare orari ottimali, effettuare la distribuzione dei posti di specialisti di varie divisioni strutturali dell'impresa.

sommario

Così, il calcolo delle buste paga e il numero di dipendenti della società sulla base dei valori medi, integrato da altri indicatori rilevanti del potenziale occupazionale della società – per esempio, senza la composizione preventiva, permette alla società di gestione per risolvere i principali problemi connessi con l'aumento di efficienza del lavoro presso l'impresa, l'ottimizzazione della produttività , il dispiegamento di nuove capacità dell'impresa.

E 'importante affrontare l'analisi degli indicatori rilevanti integrati, qualificandosi in tal modo caratteristiche dei singoli gruppi professionali, la specificità delle tendenze di mercato e che è anche molto importante – pertinenti disposizioni della legislazione russa. La soluzione di successo di queste attività consentirà alla società di essere più competitivi sul mercato, pronto per l'attuazione di entrambe le strategie di crescita e piani volti a mantenere uno sviluppo stabile della società.