Inventario della farmacia: l'ordine dei documenti, la composizione della commissione di inventario

Inventario – un controllo della presenza delle azioni della società ad una certa data confrontando i dati attuali con le informazioni equilibrio. Questo è il modo principale per controllare i valori delle proprietà. Maggiori informazioni su come implementare ed è realizzato nell'inventario della farmacia, continuate a leggere.

legislazione

I seguenti documenti normativi regolano l'ordine del magazzino in farmacia:

• Ministero delle Finanze №49 «Linee guida per l'inventario";
• Ch. 25 del Codice Fiscale;
• Legge federale № 129 "On BU";
• normativa prevede potenza, effettuando controlli interni ;
• ordini di gestione dell'organizzazione.

condizioni

Inventario aiuta a monitorare il flusso di fondi e determinare il valore della proprietà. La legge non è chiaramente enunciato le condizioni e la frequenza di riconciliazione. Questi dati devono essere registrati nella politica contabile della società. Il numero di ispezioni all'anno, le loro date, elenco delle proprietà, come determinato dal management della società.

La legge federale № 129 situazioni registrati nei quali trasporta necessariamente l'inventario della farmacia:

• il trasferimento di beni in affitto, l'acquisto o la vendita;
• prima di redigere conti annuali;
• cambiando le persone recanti responsabilità materiale;
• a rivelare i fatti di furto di proprietà;
• in caso di calamità naturale o di emergenza;
• in caso di riorganizzazione o di liquidazione dell'organizzazione, e così via. d.

formazione

Prima di iniziare il test è necessario per formare una commissione. In genere, include contabile, di un funzionario dell'amministrazione e un esperto che abbia familiarità con la condotta degli affari. Anche coinvolto una persona responsabile per trovare la proprietà "di fatto". La commissione, la verifica tempistica approvata dal capo dell'impresa un ordine speciale.

Dopo la sua firma Commissione avvia le attività preparatorie. Principalmente magazzino farmaceutico viene controllato per la presenza di un allarme incendio, condizioni di conservazione MPZ (cassaforte di presenza, contenitori speciali). Stoccaggio salario minimo spazio deve essere dotato di strumenti di misura. Su l'esportazione di beni dal territorio dell'organizzazione vengono monitorati. Ingressi e uscite alla sala in cui memorizzare il salario minimo, sono sigillati. Commissione verifica anche se un lavoro negoziante e il contratto è una passività.

Un inventario della farmacia

Prima di contare i residui effettivi registra tutti gli ordini di credito e di liquidità, la fatturazione da fornitori. Dopo di che, la Commissione ha pubblicato formano l'inventario. Si tratta di un elenco di valori disponibili, presentate in ordine alfabetico. Essa elenca tutti disponibili Organizzazione MW, la loro quantità e qualità. Da questi dati e verificare che tutti i MW. La proprietà, che non è rappresentata nel elenco riguarda eccedenza. La procedura per la loro individuazione e la registrazione verrà descritto più dettagliatamente in seguito.

L'inventario nella farmacia può essere uno dei seguenti modi: dai resti, utilizzando attrezzature, elenco riempimento manuale.

Nel primo caso si è verificata merci effettivamente disponibili con i valori elencati nell'atto. Tutte le discrepanze sono fissi e l'inventario regolati. Questo metodo di verifica è molto che richiede tempo. Nel corso del lavoro quotidiano, soprattutto se l'alta croce farmacia, ha messo la probabilità che il farmaco non è nella scatola, o lasciare vicino alle aumenta registratore di cassa. Quando si riceve la merce dei farmaci possono essere fatti i farmaci più popolari. Ricalcolare l'intero partito alla ricerca delle posizioni mancanti sono molto duri. Pertanto, nel corso di tali verifiche è spesso rilevata carenza, che in realtà non lo è. Dobbiamo ri-raccogliere la Commissione ed effettuare ripetuti riconciliazione.

Il modo più semplice per l'inventario della farmacia effettuata mediante attrezzature che scansiona il merci al loro stoccaggio, il trasferimento di dati dal terminale al computer e genera automaticamente i fogli di inventario. Le informazioni ricevute viene confrontato con i dati contabili. Tutte le differenze sono registrate nell'inventario.

Un simile metodo di elaborazione dati e fornisce un terzo metodo. La differenza sta nel fatto che i dipendenti hanno bisogno di possedere tutti i beni per portare allo scanner ed elaborati. Questo processo richiede un sacco di tempo. Ma c'è una razionale organizzazione del tempo.

La Commissione dovrebbe essere divisa in gruppi di due. Per effettuare la verifica della necessità da diverse parti della farmacia, si spostano verso l'altro. Una persona sarà "alimentando" ( "conteggio), e l'altro -" scanning "(" Record "). Il primo apre la scatola e trasmette tutte le preparazioni compagno che le loro scansioni e gli spostamenti in una scatola separata. Dopo un inventario del cassetto o ripiano è completa, è necessario mettere la sua scatola di forniture mediche e passare alla successiva scaffale. Al termine del test dovrebbe essere facile da mettere i prodotti nel giusto ordine. Con questo metodo, tutti gli articoli di magazzino sono presi in considerazione, che non si trovano al suo posto. Il computer stesso calcola il numero e visualizza il risultato finale.

Espressione dei risultati

Al termine delle forme di controllo agire inventario. Esso fornisce identificati e peresort carenza. Separatamente formata rapporto marchio intermedia. E 'firmato dal presidente della commissione di inventario e tutti i partecipanti al controllo.

surplus di contabilità

A volte un ispezione ha rivelato la proprietà non si riflette nello stato patrimoniale. In questa situazione, la Commissione è necessario stabilire le ragioni della sua presenza. Il saldo del surplus sono accreditati al prezzo di mercato alla data del cablaggio di controllo DT10 KT91. L'uso continuato di queste eccedenze sono riconosciuti come le spese della gestione ordinaria. Come pure, costano relative a proventi non operativi. In caso di utilizzo futuro è scritto via come una spesa nel calcolo delle imposte sul reddito.

Se la direzione ha deciso di vendere il salario minimo identificato, il trattamento contabile di tali operazioni costi saranno in un ordine diverso. I ricavi derivanti dalla vendita delle eccedenze individuate dovrebbero essere ridotti dal prezzo di acquisto. Tali informazioni sul surplus disponibili. Modi per calcolare non è legalmente registrato. Pertanto, il reddito dalla vendita di tali prodotti non è soggetta a regolazione, poiché i suoi costi di produzione in inventario non vengono prese in considerazione.

regole di inventario

Riconciliazione dei saldi in pharmacia diverso dal solito inventario. Ispezionare Commissione può solo integralmente. L'assenza di anche uno solo dei suoi membri può servire come base per impugnare i risultati. Durante l'inventario è necessario prestare particolare attenzione a questi momenti:

• I farmaci che sono soggetti a quantificabili vengono registrati dal tipo, imballaggi, i nomi, le forme e dosaggi. In un atto di inventario che vengono inseriti in gruppi.
• La responsabilità per il furto dei fondi spetta al responsabile del magazzino, se la Commissione ha potuto dimostrare la sua colpevolezza. Il dipendente deve pagare una multa per un importo di centinaia di pieghe causato danni ad una persona giuridica.
• Quando conciliare asset tossici è presentato separatamente sotto forma di inventario. In caso di deviazioni standard al di sopra del direttore approvato deve notificare l'organizzazione madre per tre giorni.

Il conto delle carenze nella BU

La somma dei deficit non può sovrapporsi eccedenze. Essi sono ammortizzati entro le norme stabilite per ordine del capo. non si applicano le norme di write-off ai farmaci di fabbrica.

Con la perdita di attrito non può essere attribuito preparati:

• durante l'immagazzinamento, il trasporto, per violazione dei termini e delle regole di funzionamento tecnico;
• in apparecchiature per la riparazione o il trasporto;
• con stoccaggio operazioni, incidenti, emergenze;
• perdite tecnologici.

La carenza rig riguarda il costo del trattamento e viene riflessa distacco:

DT94 KT10 – voce viene effettuata sulla base di un inventario;

DT20 (44) KT94 – iscrizione è effettuata sulla base del riferimento calcolo.

Le perdite UO all'interno delle norme di perdita sono collegati i costi del materiale. Norme stesse sono specificati in tali ordini di Ministero della Salute: numero 1689 (2007), numero 375 (1996 YG), numero 284 (2001 YG), numero 2 (2007).

Se Gorzdrav farmacia individuerà carenze in eccesso di norme, l'importo delle spese a carico agli autori di tali messaggi:

• DT94 KT10 – basato sul foglio di conteggio.
• DT73.2 KT94 – sulla base del capo dell'ordine.

Il Codice del lavoro prevede l'obbligo di compensare i danni effettivi dei dipendenti al datore di lavoro. Quest'ultima si riferisce ad una vera e propria riduzione della proprietà o il deterioramento delle sue condizioni e la necessità per il datore di lavoro di effettuare il costo del ripristino della proprietà. Materiale persona ramificata dovrebbero risarcire il danno in pieno. Se un dipendente si rifiuta di pagare volontariamente i danni, il cui importo supera i suoi guadagni medi mensili, il recupero realizzato attraverso la corte.

Se non si imposta il colpevole o la Corte ha rifiutato di recuperare le perdite cancellati sui risultati finanziari: DT91 KT94.

Il conto delle carenze nella OU

Nella UO tali perdite sono registrati in costi non operativi. Il fatto che non colpevoli devono documentare l'autorità autorizzata. I casi di furto di oggetti di valore da una farmacia deve prendere in considerazione il potere statale. Se i colpevoli non si trovano, poi l'istruttoria si ferma. Di questo fatto, la Commissione prende una decisione, una copia della quale viene inviata al pubblico ministero. Una copia di questo documento è solo conferma il fatto di assenza di persone colpevoli.

La struttura, una carenza di che è stato rivelato nel corso di inventario, non viene utilizzato per operazioni NDSnyh. Se i responsabili del furto di una persona non viene trovato, l'importo dell'imposta da ristrutturare.

Inventario della farmacia: documenti

La legge non fissa modulo di domanda forme chiare per i risultati del test. Pertanto Gorzdrav farmacia in grado di sviluppare il loro atto forma, indicando tutti i dettagli necessari. Esso può essere preso come un comitato formulazioni base Statale di Statistica forme (ad esempio, INV-3), e integrare con i campi richiesti.

In questo l'inventario deve includere tutti i membri della commissione, il luogo della verifica, le informazioni sulle unità, l'effettiva presenza di oggetti e dati di bilancio.

L'inventario (eccedenza e scarsità in quantità e valore monetario) registrate nell'atto confrontando l'effettiva disponibilità di farmaci con dati contabili. I farmaci scaduti devono essere inclusi in una lista separata. Così sarà più facile da cancellare. Riflettere questi farmaci nell'atto generale della inventario non dovrebbe essere.

Write-off di farmaci scaduti

La procedura per stabilire la shelf life dei prodotti è obbligatoria per tutte le aziende del settore farmaceutico. Sotto la data di scadenza si riferisce al tempo durante il quale il farmaco deve rispettare pienamente tutti i requisiti della farmacopea e le specifiche per le quali è stato rilasciato. medicinali scaduti devono essere ritirati dalla vendita e cariche. Per questi scopi, è possibile progettare la propria forma del documento o l'uso installato: TORG-15, TORG-16.

documento normativo, che sarebbe la distruzione di farmaci sono stati prescritti regole, no. Come parte di questa operazione, è possibile fare riferimento al Ministero della Salute dell'Ordine N 382. E 'precisato l'obbligo del proprietario di substandard, contraffatti e falsificati mezzi per distruggerli. La stessa procedura è regolata dal decreto del governo il numero 674. Tali farmaci nell'ambito del contratto trasferito ad un'organizzazione specializzata che ha una licenza per lo smaltimento delle classi I-IV rifiuti.

Imposte sugli utili

addebitando procedura farmaci scaduti in genere non causano problemi. La maggior parte del personale di contabilità interessati ad un modo per ammortizzare le spese sostenute.

MoF Lettera N 03-03-06 / 1/24154 chiarito che il valore ritardato dei beni e dei suoi costi di smaltimento può essere attribuito a costi (v. 264), a condizione che l'ultimo documentato. A questo punto si dovrebbe prestare particolare attenzione.

Quando magazzino farmaceutico inventariati è spesso usato fattura TORG-15. Tuttavia, non visualizza informazioni sulla natura dei difetti. Pertanto è necessario presentare i seguenti documenti per confermare il costo di smaltimento di droga:

• un atto di inventario dei beni materiali;
• farmaci decisionali proprietario circa il loro ritiro e la distruzione;
• un contratto con una società impegnata nello smaltimento dei rifiuti, una copia della sua licenza;
• un documento che conferma il trasferimento di farmaci;
• atto di riciclaggio.

Tali documenti dovrebbero essere comunicati tali informazioni:

• luogo di impianti di distruzione;
• nome farmaci, la loro forma, dosaggio, lotto, unità;
• numero di preparazioni trasmessi;
• sugli imballaggi e imballaggi informazioni;
• il nome del produttore.

sono necessari per identificare i farmaci in disuso Tutti questi dati.

conclusione

Almeno una volta l'anno prima della resa dei conti annuali presso l'inventario farmacia deve essere effettuata. Il processo di confronto tra il valore della proprietà vero e proprio con computabilità deve essere fissata nei documenti approvati nel modo prescritto. Se possibile, fare un uso migliore del metodo di raccolta dei dati del computer. Tutti i farmaci che sono scaduti sono fissati in un atto separato di mostrare tutti i dati necessari per il loro futuro la pensione. Solo quando queste condizioni il valore dei prodotti scaduti e dei loro costi di smaltimento possono essere ammortizzati come una spesa.