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Excel Macro – per risparmiare tempo

In Excel, Word e Power Point, è possibile creare la propria squadra, chiamati macro. Essi automatizzare l'esecuzione dei lavori di routine, quando si deve costantemente essere applicato al testo o cellule dello stesso disegno, per introdurre insiemi simili di formule, etc. In realtà, le macro – piccoli programmi, come il loro record è realizzato in Visual Basic script. Tuttavia, anche lontano dal software, l'utente può facilmente creare e modificare.

L'Excel-macro più comunemente utilizzati. Con il loro aiuto, è possibile creare documenti, anche calcolatrici, per esempio, per calcolare il budget mensile della società.

record di macro

Creare una macro in due modi. In primo luogo – scrivere uno script VB da zero. Così i programmatori fanno. Il secondo modo è più semplice: è necessario includere un record di tutte le azioni in un registratore speciale e solo una volta per eseguire le procedure che si desidera automatizzare.

Consideriamo come registrare le macro in Excel 2007 utilizzando makrorekordera (secondo metodo). Gli strumenti necessari sono nella scheda "Sviluppatore". Dal momento che la scheda predefinita spesso non è visibile, è necessario prima di andare a l'applicazione Impostazioni. Per fare questo, aprire il pulsante rotondo con il logo di Microsoft e selezionare «Opzioni di Excel". Le "Impostazioni personali", "Impostazioni di base …", impostare il marchio contro l'oggetto, è responsabile per la visualizzazione della scheda desiderata.
Per rendere le nuove macro di Excel, è necessario quanto segue:

  • Fare clic sul "Sviluppatore"> "code"> "Registra macro".
  • Annotare il nome, da cui sarà chiaro che la macro fa.
  • Selezionare l'appropriata combinazione di tasti per l'accesso rapido alle macro (non deve duplicare i tasti dedicati di uso frequente di Windows, ad esempio, CTRL + C / CTRL + V ).
  • Lista del "Salva in …" è responsabile per l'ambito della macro. Per le macro di Excel per lavorare in tutti i documenti aperti in questo computer, selezionare l'opzione "Personal Book".
  • Compilare una descrizione (elencare tutte le azioni registrate).
  • Per avviare la registrazione, fai clic su "OK". Un icona apparirà nell'angolo dello schermo.
  • Eseguire le azioni necessarie con le cellule.
  • Fai clic su "Stop Recording" nella "developer" scheda> "Codice".

Nota: le macro di Excel possono ricordare i riferimenti di cella relativi o assoluti. Se non è stata selezionata l'apposita opzione, durante la registrazione di una macro si ricorderà che le azioni devono applicarlo alla cella selezionata. Se si deve lavorare con le cellule differenti, scegliere un'opzione su un collegamento relativo.

Lavorando con il menu dell'applicazione (tab-switching) e l'interruttore ad altre finestre nel registratore non verrà registrato.

Impostazioni di sicurezza

Nonostante le rassicurazioni che l'applicazione può controllare in modo indipendente le macro per codice dannoso, non è consigliabile per prendere da una fonte non attendibile. Ad esempio, scaricare ready-made da Internet. Ci si può fidare il parere del anti-virus, e le macro utilizzate su più computer in ufficio, si raccomanda di fornire una firma digitale.

Per impostazione predefinita, l'utilizzo di macro nei documenti sono di solito disabilitata. Attivare le macro di Excel possono essere, se si va alla scheda "Sviluppatore" e il "codice"> "Protezione macro"> "Impostazioni macro"> "Abilita tutto"> "OK." Le modifiche avranno effetto la prossima volta che si apre il file.