Come è i collettivi di lavoro minuti di riunione

Lavoro di ufficio in qualsiasi impresa (organizzazione) prevede la creazione, la registrazione e la considerazione adeguata dei documenti necessari. Questa funzione è normalmente caricata con le funzioni di Segretario o uno dei dipendenti dipartimento del personale. Tra le altre carte rapporto è considerato uno dei più importanti documenti organizzativi e amministrativi. Come e perché si è creato? Per rispondere a queste domande è necessario gradualmente.

incontro organizzazione e protocollo di preparazione

Quasi protocollo (riunioni, incontri, riunioni, conferenze, seminari) – un documento che riflette la sequenza di discussione dei problemi, le decisioni sono fissi e determinati i tempi della loro esecuzione. Verbale della riunione del personale è di solito conservati dal segretario della riunione. Poi prepara di conseguenza e trasmette presidente firma. Il meccanismo di tutta l'organizzazione e la procedura della riunione è abbastanza semplice. In primo luogo abbiamo bisogno di svolgere lavori preparatori. Questo si occupa della Segreteria. Si dovrebbe:

1. D'accordo con l'ordine del giorno di leadership. Per la discussione di solito sono tolto un paio di domande. Segretario determina la sequenza della loro discussione alla luce del regolamento approvato. Poi, con l'ordine del giorno, è necessario conoscere tutti i partecipanti alla riunione e persone invitate.
2. Per preparare un elenco di registrazione. Questo documento è il segretario di aggiungere successivamente il numero di parti del protocollo.
3. Distribuito ai partecipanti abstract di presentazioni e materiali di riferimento (grafici, tabelle e calcoli economici). Segretario dovrebbe replicare i documenti esistenti e distribuirli a tutti i presenti.
4. Condurre una registrazione dettagliata dei progressi riunione.
5. Di conseguenza disegnare alla fine del verbale della riunione del personale, e trasmetterlo a esaminare e approvare il presidente (della testa).

Tale documento redatto in conformità con lo standard stato specifico. forza lavoro verbale della riunione, come ogni altro è costituito da più parti:

1. Intestazione. Contiene:

• il nome della società (JSC "Chimplast");
• Tipo (nome) del documento (il "protocollo");
• data e il numero;
• luogo della riunione (i minuti);
• intestazione ( "Assemblea del lavoro collettivo").

2. Introduzione. Qui si specifica: Nome, Cognome Assemblea Presidente, il Segretario, nonché le persone presenti e invitati. Ad esempio:

Presidente – Mihaylov S. M.

Segretario – Ivanov I. I.

Presente: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Invitati: Direttore di OOO "Rus" Petrov N. K., direttore commerciale della società "a colori," Semenov TD

Se il numero di dipendenti tra il pubblico, persone con più di 15, si è registrato solo dalla loro numero totale in base alla scheda di registrazione.

3. Basic. E 'richiesto di presentare tre componenti:

• qualcuno di "ascoltare";
• in una riunione di "presentazioni sono state fatte";
• con il risultato che "risolto" ( "deciso").

4. Registrazione. Estremità dei verbali delle riunioni del personale firmati dal presidente e dal segretario, indicando Nome completo e la posizione.

L'elaborazione di tutti i record di solito richiede un po 'di tempo, ma non più di 5 giorni. Dopo la firma del verbale della riunione del personale ha effetto legale completa. Allora deve essere comunicato a tutti i membri del team. Per fare questo, fare una copia e inviare i dipendenti con foglio di riferimento.

diverse opzioni

Un protocollo della riunione del personale, il segretario del campione sceglie in modo indipendente. Se l'ordine del giorno prevede la realizzazione di varie commissioni e approvare la loro composizione, è saggio per la parte principale di un po 'modificato. versione più logico e intuitivo sarà composto dai seguenti componenti:

• "Ho offerto eletti";
• "Ho votato: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Decisione".

In questa forma, l'essenza delle elezioni ha avuto luogo e l'ordine di discussione dei candidati sarà più visibile. I restanti componenti del documento possono essere lasciati invariati.

Nella ristretta cerchia

È possibile vedere un esempio del personale del verbale, che sono presenti solo i dipendenti della società. In questo caso, non v'è alcuna necessità di specificare "invitato" gli individui, e questo punto semplicemente abolito. E se un tale incontro è considerato solo una domanda, il documento viene eseguito in forma semplificata. Per visualizzare non v'è alcuna necessità di distribuire copie a tutti i presenti. In questo caso, l'operazione può essere semplificata. Il Segretario può fare un estratto del verbale e post-it sulla bacheca. Lì, con i risultati della riunione può essere reso disponibile per tutti i membri del personale, compresi quelli che non hanno potuto partecipare di persona. Questo documento è una copia completa del documento originale ad eccezione del presidente della firma. Invece, sarà di garanzia della segretaria iscrizione.