Annullamento delle spese di viaggio

Voci di cancellazione del pagamento delle spese di viaggio periodicamente eccitare l'opinione pubblica. Ammettiamolo. E 'possibile annullare le spese di viaggio e di come è legale?

L'8 gennaio 2015, dirigendo il lavoratore subordinato in viaggio d'affari, il datore di lavoro non è tenuto a rispettare i documenti di viaggio necessari prima procedura di registrazione. Inoltre, la normativa ha abrogato la compilazione obbligatoria e altri documenti – di assegnazione e di progresso rapporti ufficiali tornato da un viaggio di lavoro dipendente.

Tali modifiche sono registrate nel decreto del governo RF № 1595 del 12.29.14, è entrato in vigore a tale data (nel popolo – una legge relativa alla soppressione di marcia). La base di invio di un dipendente in viaggio d'affari è una soluzione al suo datore di lavoro. Questo documento, come prima, è quello di fissare le date di tali missioni. Ma la necessità per la preparazione del dovere non esiste più.

Annullamento di documenti di viaggio: decisione e le sue conseguenze

Le nuove regole prevedono quanto segue: contare il tempo (reale), in cui il lavoratore era in viaggio d'affari, è possibile ed è necessario fornire loro i loro documenti di viaggio di ritorno.

Nel caso di servirlo con i mezzi privati per i tempi effettivi di essere nel luogo di destinazione il viaggiatore è obbligato a prendersi cura nella preparazione del memo. Ha lo consegna con i documenti che potrebbero confermare il movimento del trasporto specificato (si può parlare di registri di traffico, ricevute, fatture e ricevute di cassa).

Di ritorno da un viaggio di lavoro, in tre giorni il viaggiatore deve presentare una relazione elaborata da loro di avanzare insieme ai documenti nei locali e ai costi effettivamente sostenuti. Una relazione non è più necessario. Ma nessun pagamenti di viaggio la cancellazione non è previsto.

Le innovazioni hanno causato una certa confusione tra i lavoratori di servizi contabili. questioni relative a possibili problemi con l'approvazione delle spese di viaggio in caso di fallimento dei suddetti documenti emergenti. Inoltre non era chiaro che cosa fare con il rilascio del reddito delle persone fisiche.

Quindi, alla luce di tutto questo, dare un'occhiata al il problema più da vicino e decidere se continuare o meno la scrittura di documenti di viaggio. Questa domanda è rilevante per i servizi di gestione e di contabilità. dipendenti ordinario come nulla di cui preoccuparsi – l'abolizione delle spese di viaggio (o meglio, la loro compensazione per un dipendente specifico) non prevede.

Un po 'di l'essenza delle cose

Qualsiasi del viaggio ufficiale è carico di un sacco di spese che richiedono un risarcimento. Per prendere in considerazione ed effettuare il presunto informazioni di pagamento, contabile richiede loro prove documentali. Come si è detto in precedenza, nell'ambito della presentazione obbligatoria di titoli sono stati registrati buoni di viaggio e le attività di servizio in collaborazione con il Progress Report. Ma da quella data (8 gennaio 2015) una risoluzione sulla soppressione dei documenti di viaggio ha eliminato la necessità per la loro presentazione.

Così, tra coloro che c'era solo un ordine che dirige il subordinato in viaggio d'affari. Il presente documento deve essere stipulato viaggio termine e il suo scopo.

Come smaltire i documenti di viaggio

Il loro compito ora – per confermare il periodo effettivo del dipendente nel luogo di assegnazione. Invia coloro che egli deve restituire. Ad esempio, se un viaggio di servizio è collegato con il trasporto aereo, le date di inizio e fine saranno fissati con la presentazione di un biglietto aereo.

Quando un lavoratore va in un viaggio con la vostra auto, di nuovo, è una nota che indica le date di partenza-arrivo. Che in questo caso non ci può verificare i dati? Questi certificati servono come controlli per stazioni di rifornimento dalla stazione, una ricevuta di pagamento del parcheggio e così via. N.

Se tutto ad un tratto alcuni di questi documenti saranno persi, l'abolizione del pagamento di viaggio non è necessaria. Il datore di lavoro può fare una richiesta supplementare per l'organizzazione dei trasporti, al fine di confermare il fatto di un viaggio. Viaggiare certificato non è più il fattore determinante.

Abbiamo documentato rendere la spesa

Secondo la prima parte di questo articolo 168a del LC RF, l'elenco delle spese che il datore di lavoro è obbligato a risarcire il viaggiatore è costituito da uno spese di viaggio, alloggi in locazione e di soggiorno. In termini di contabilità, non ammessi in caso di successo conferma di documenti rilevanti per le spese di viaggio imposte PIT. Questa disposizione è registrato nell'articolo 217a del Codice Fiscale. In assenza di documenti giustificativi di imposta sul reddito delle persone fisiche dovranno pagare.

requisito diretto per la presentazione obbligatoria del suddetto certificato Codice Fiscale non contiene. Anche prima della cancellazione dei documenti di viaggio in caso di controversie e dei procedimenti arbitrali giunto alla conclusione che la mancanza di esso non comporta una tassazione automatica. Soprattutto ora – il rischio rispetto al reddito delle persone fisiche è completamente assente.

Sui premi assicurativi

Una situazione simile – con premi assicurativi. costi stabiliti ufficialmente (per diem, affitto e di viaggio) i contributi di assicurazione non sono riscossi. C'è appena osservato una condizione indispensabile per la presentazione dei documenti giustificativi.

Se fino al 2015 la licenza è stato visto come un'applicazione obbligatoria nella preparazione della nota spese, che, in sua assenza, secondo la lettera numero di Rostrud 17-4 / 1647 del 2013, i premi assicurativi potrebbero essere a pagamento. Ora, dopo la revoca dei documenti di viaggio, questo terreno è stato perso, e servita senza un rapporto di anticipo non è considerata una violazione.

Sul risultato economico

Secondo le regole di contabilità, per le altre spese che si verificano nel processo di produzione e di vendita sono gestiti come quelli dei costi di organizzazione che sono legati all'invio dipendenti in viaggio d'affari. Questo viene fatto calcolando l'imposta sul reddito. Il cablaggio è reso corrispondente alla data in cui il rapporto di spesa approvato. Come nei casi sopra citati – con i costi documentati. E il design è necessario per soddisfare i requisiti normativi della Federazione Russa.

La situazione è simile a quella descritta in precedenza per premi. Ufficialmente, il primo pensiero che la mancanza di documenti di viaggio esclude automaticamente queste spese da spese. Ma nella situazione attuale (cancellazione di documenti di viaggio di carattere "extra") non si tratta di discorso simile approccio.

Molti non spendere!

I costi relativi al viaggio, deve essere giustificata da un punto di vista economico. Il loro compito – per portare profit. Specificato nell'ordine del scopo del viaggio, di essere associato con un business, comporterebbe uno spese di viaggio economicamente ragionevoli.

Anche prima che le autorità fiscali, spesso espresse parere in merito alla necessità di un ordine per la direzione appropriata per spostamenti del personale. Cancellazione dei documenti di viaggio non comporta eventuali problemi in questo senso, che è. Per. Le loro funzioni sono simili.

E 'possibile continuare l'esecuzione di documenti di viaggio?

In linea di principio, non è proibito. Da nessuna parte, non è giuridicamente vincolante documenti di viaggio di cancellazione farro. Se essi, insieme a lavoro assegnazioni conveniente datore di lavoro ai fini della contabilità interna, ha tutto il diritto di impegnarsi in futuro della loro compilazione. Ma a testimoniare un viaggio di lavoro a causa di un solo certificato non funzionerà più. Ripetiamo – .. Di per sé, senza l'emissione del biglietto attaccato, e così via, non possiamo servire come una conferma delle spese di viaggio e il diritto all'esenzione dai contributi e delle imposte sul reddito delle persone fisiche.

Come una nuova forma di documentazione di viaggio fisso

Come regola generale, il datore di lavoro ha una serie di interni atti locali definisce tutti gli aspetti relativi alla compensazione dimensioni e la condanna alle spese del personale distaccato. Questo diritto dà il suo numero dell'articolo 168 del LC RF. Il corso standard è l'adozione di un ordine simile a un documento chiamato il Regolamento in viaggio d'affari. Se, in relazione alle innovazioni nel l'azienda ha deciso di smettere di usare le carte, l'atto deve essere modificata di conseguenza con un'introduzione con la firma di tutti i dipendenti.

Quali cambiamenti devono essere fatti al suddetto regolamento?

1. non dovrebbe più essere denominato attività di manutenzione, e in connessione con la cancellazione dei documenti di viaggio dal documento questo concetto deve essere rimosso.

2. Deve essere un luogo registrato di determinare la finalità e la durata del viaggio in ordine.

3. Un punto separata dovrebbe essere la necessità di fornire appunto dipendente sicuro con il supporto di documenti in caso di viaggio in auto.

Per informazioni sullo smaltimento del viaggiatore dovrebbe riflettersi sulla rivista speciale numero di modulo 739n, che è stato adottato per ordine del Ministero della Salute nel settembre 2009. Tale rivista ha una colonna separata, particolarmente indicato per rendere il viaggio numero del certificato e il periodo per il quale viene scaricato. Secondo le nuove condizioni il riempimento di tali grafici non è necessaria. Se ci sarà un trattino, o niente del tutto, è considerato una violazione della non lo farà.

Fa l'annullamento del viaggio diaria è possibile?

Come è noto, nel corso di un viaggio di lavoro operaio è assicurata reddito medio e DSA pagato per ogni viaggio giorno di calendario. Con quest'ultimo termine si riferisce a quei costi aggiuntivi che incorre a causa di soggiorno al di fuori della residenza.

Ci si aspettava che con il 1 Gennaio, 2016 diaria annullato. Ma questo evento non è accaduto. 168-esimo articolo del codice del lavoro fissato il compenso obbligatorio al dipendente la aggiuntivi associati a vivere lontano dalle loro costi di residenza permanente per l'invio di un viaggio d'affari. Vale a dire l'abolizione del viaggio giornaliero significherebbe una violazione delle leggi sul lavoro.

La loro dimensione è determinata in modo indipendente in ogni organizzazione. Tale importo deve essere fissato in atti normativi locali che relative al viaggio (ad esempio, il regolamento in viaggio d'affari). Secondo la legge, l'imposta sul reddito personale non è soggetta al massimo delle loro dimensioni pari a 700 rubli. all'interno del territorio del nostro paese e 2.500 rubli. quando si viaggia all'estero. Ciò significa che, nel caso in cui una gestione degli ordini al giorno, diciamo, 1.000 rubli. Irpef dovrà pagare l'importo in eccesso di 700 rubli. – che è di 300 rubli.

Per alcuni giorni dovrebbe rimborsare

li rimborserà per tutti i giorni di viaggio, compresi i festivi e nei fine settimana. Inoltre, sono disponibili quei giorni che un dipendente è sulla strada o in una situazione di stop forzato. Se un viaggio di un giorno, allora la Russia paga diaria non è necessario. Tuttavia, nessuno vieta al datore di lavoro atto locale per fornire un risarcimento simile in questo caso.

Limitare tali pagamenti in quanto tali, nel caso di un'organizzazione commerciale, non esiste. Legiferato solo gli importi di cui sopra (700 e 2500 rubli., Rispettivamente), non sono soggetti a tassazione. Contando i giorni per i quali è necessario un rimborso, questo dipendente viene ora effettuata in conformità con la regola generale, e in conformità con la nota di servizio.