L'atto di ricezione e trasmissione di documenti – un documento importante o formalità?

L'atto di ricezione e trasmissione di documenti è una sorta di carta ufficiale, in cui il fissaggio del trasferimento da una mano agli altri documenti aziendali. Questo documento – una parte integrante di qualsiasi contratto stipulato tra le parti. Il certificato viene effettuato presso la richiesta della società, che ha bisogno di questo tipo di carta.

Come qualsiasi altro documento, questo documento ufficiale ha forza di legge. Quindi, se dopo le due parti firmeranno l'atto di ricezione e trasmissione tra le parti ci sono eventuali controversie circa gli accordi sottoscritti precedentemente, il giudice è tenuto a prendere in considerazione la presenza di correttamente redatto un documento in questo formato.

E 'importante notare che le leggi del nostro Paese non sono disponibili sotto forma ufficialmente stabilito di questo articolo. Pertanto, qualsiasi azienda ha tutto il diritto di sviluppare un modello atto di ricezione e trasmissione di loro, mentre aderendo alle raccomandazioni del GOST 6,30-2.003, che rappresenta la posizione, che deve tradursi nel documento. Indipendentemente sviluppato dalla società atto deve contenere i seguenti dati:

• Nome (nome) di un documento;
• La data corrente e il luogo di preparazione;
• il nome completo della società che ha fatto l'atto di ricezione e trasmissione di documenti;
• Nome e titolo della persona direttamente coinvolta nella preparazione della prova;
• il nome completo dell'impresa, che è l'atto di ricezione e trasmissione si rivolge;
• Nome e titolo della persona a cui il documento si rivolge;
• un elenco di documenti che vengono trasmessi da una persona ad un'altra persona;
• numeri di registrazione vengono assegnati alla domanda;
• firme di persone che trasmettono e ricevono carta;
• impronta del sigillo dell'impresa, rendono l'atto di ricezione e trasmissione di documenti.

Necessariamente bisogno di specificare il numero di copie di un documento per essere passato. La maggior parte l'attenzione deve essere rivolta alla titoli trasferiti in originale. Ciò si riflette anche in atto sul caso, se i documenti perdersi e dovranno condurre il procedimento nei corpi superiori. È pertanto desiderabile evitare la perdita di tutti i titoli trasferiti per effettuare copie.

Dal momento che l'atto – un documento su due lati, deve essere in duplice copia. Origin rimane alla società, che è stato il documento, e viene trasmesso per la seconda entità per la quale agiscono ricezione e trasmissione ed è progettato.

L'atto di ricezione e trasmissione casi

Durante l'ispezione ufficiale che prende il caso, non è in grado di controllare lo stato della contabilità al massimo. E il capo contabile che si è dimesso spesso lascia un sacco di lavoro non finito e gli errori fatti. Il nuovo capo contabile, allo stesso tempo non vuole assumersi la responsabilità di qualcun altro.

La soluzione più ovvia – un pubblico di invitati. L'ex capo contabile alla data del licenziamento, che controllerà e presentare una relazione completa sulla situazione finanziaria della società e le violazioni che hanno identificato. Ma la società di invito è costoso, non tutti i manager saranno d'accordo a pagare per i loro servizi, in particolare per quanto capo contabile di una volta può cambiare. Così spesso controllo viene effettuato per conto proprio.

Per questo viene disegnato ricezione e trasmissione (modello sceglie azienda stessa). L'atto deve essere firmato dal direttore, capo contabile, i casi di trasmissione, coloro che accettano il caso (una volta che il capo contabile o la persona esercitare le sue funzioni) ed i membri della commissione. Compilato due istanze di un tale atto. Uno è lasciato nei conti della società, l'altro è dato alla persona che manda il caso.

In sostanza, l'atto di casi di ricezione e trasmissione di licenziamento – un elenco dei documenti ricevuti e rilevato durante le violazioni di scansione. Stato di cose, si riflette sul momento del trasferimento. Di solito, l'atto ha due parti – una comune e di base. Il più delle volte, l'atto di casi di ricezione e trasmissione a rendere contabile di fine rapporto e direttore.