Che cosa è il file: definizione e tipi

Ogni organizzazione è monitorata e documentazione contabile. Si deve essere collocato in un reparto specifico. Card file richiede una banca, una biblioteca e molte altre istituzioni. Viene utilizzato per determinare eventuali dati o su richiesta dei clienti. Che cos'è un file? Questo reparto istituzione, in cui si trova informazioni importanti.

archiviazione di documenti sono in una stanza speciale. Sono in ospedali, biblioteche, banche e altre istituzioni. disposizione sistematica dei documenti permette di tenere in ordine e sotto controllo.

nozione

Indice di carte chiamato i documenti contabili, disposti in ordine alfabetico. Può anche essere la distribuzione di date, argomenti. Perché tutto è in un reparto della società, per trovare tutte le informazioni non sarà difficile.

Che cosa è un file nella libreria? E cataloghi, per trovare rapidamente il libro, perché tutti i lettori vengono per informazioni specifiche. Senza di loro, sarebbe difficile per navigare in qualsiasi libreria.

funzioni

sistema di directory, tra cui una tessera della biblioteca, eseguire le seguenti funzioni:

• stoccaggio, registrazione, conservazione dei documenti, fornitura di informazioni, lavoro metodico e di ricerca;
• contabilità e registrazione;
• recupero delle informazioni;
• istruzione.

A seconda del tipo di file istituto svolge altre funzioni. E 'nel lavoro di ufficio in ogni istituzione.

settore bancario

Che cosa è un file in banca? Questo termine prende in considerazione i documenti di pagamento, che non soddisfano la banca. La loro istituzione è in controllo. Card file può essere di diversi tipi, a seconda della causa di obblighi non pagati.

Questi possono essere ordini non eseguiti a causa della mancanza di fondi. Poi il dipendente effettua la registrazione di un documento in formato elettronico e carta. Tale pagamento sarà fuori bilancio. proprietario dell'account ha riferito che il documento è in coda. Al ricevimento dei fondi sono accreditati sul conto corretto. Nei file di documenti memorizzati per i quali è necessario acconsentire all'esecuzione di operazioni di pagamento, così come coloro che sono in attesa del loro turno.

Disponibilità di deposito dimostra che l'azienda ha una situazione finanziaria instabile. Se non ha il titolare del conto, la banca offre una linea di credito o ext. finanziamento.

Una volta definito l'ordine di esecuzione di ordini di pagamento. E 'approvato dalla legge. I documenti non vengono effettuate prima che la coda. Se l'account ha la quantità necessaria, allora tutto va per data. In mancanza dei fondi necessari è fissato come segue tutti:

• In risposta alle richieste di risarcimento dei danni;
• pagamento degli stipendi, assenze per malattia;
• pagamento delle imposte;
• L'invio di denaro ai fondi;
• altri requisiti.

sfera gioco

Che cosa è un file nel settore dei giochi? Questo studio materiali con lezioni interessanti e in via di sviluppo per i bambini. Scheda Indice di giochi include le informazioni necessarie per l'attuazione delle attività, nonché un elenco delle attrezzature necessarie. C'è l'età indicata e la necessità di cure per adulti.

Card file di giochi là negli asili e altre istituzioni educative. Grazie alla sua presenza sarà trovare rapidamente le informazioni giuste per le attività di divertimento riempito per i bambini. Tutti i giochi sono elencati in ordine alfabetico.

biblioteca

Scheda Indice della letteratura occupa un posto importante nella istituzione educativa. Per informazioni sui suoi lettori ottenere attraverso:

• informazioni visive;
• attività, conferenze, visite guidate;
• giorni bibliografia;
• pubblicazione di manuali;
• l'uso di forme e metodi di attività della biblioteca.

Gestito cataloghi e schede di sistema nella libreria con l'aiuto di pianificazione, coordinamento, monitoraggio. I dipendenti lavorano in questo campo è la preparazione di piani di sviluppo, documentazione, attività di follow-up. Ogni tessera della biblioteca è soggetta all'attività di direzione e l'editing, per i quali i dipendenti responsabili sulla descrizione del lavoro.

tipi di cataloghi

Card file include una serie di directory, che può essere diverso scopo, che copre il Fondo, da parte di gruppi, creando e utilizzando la tecnologia.

Se consideriamo l'assegnazione, ci sono i cataloghi e il servizio dei lettori. Essi sono, per esempio, un'informazione interessante per i lettori. Reach fondi directory possono includere informazioni utili sulle istituzioni, nonché sulla specifica unità della biblioteca.

Secondo il metodo di carte raggruppamento sono:

• alfabetico;
• sistematica.

Presentato sotto forma di un catalogo in cui i dati sono registrati in ordine alfabetico. Per trovare rapidamente un libro specifico, è necessario cercare il nome dell'autore o il nome del prodotto. Per utilizzare tale directory è molto conveniente.

Sistematicamente di cui alla directory in cui le informazioni si possono trovare sui rami del sapere. Esso utilizza i principi della Biblioteca bibliografici di classificazione, che definisce le regole per il raggruppamento informazioni. Se si considera il tipo di creazione e utilizzo, armadi sono tradizionali ed elettronici.

Condizioni di documenti memorizzazione

Archive è un impiegato che lavora speciale sulla base della descrizione del lavoro. Il dipendente fornisce ricevimento, registrazione e conservazione dei documenti. Svolge attività di informazione e di riferimento, nonché organizzativo e metodico.

Ogni archivio impresa si trova in una stanza separata. Solo in casi eccezionali sono rack utilizzati, armadi, cassette di sicurezza, che svolgono la funzione di documentazione di sicurezza. Definito periodo di conservazione – 3 anni, ma può essere ridotto.

Dopo questo periodo, si determina se utilizzare il documento, oppure è inserito in un file in modo permanente. Inoltre v'è la possibilità di distruzione. Che cosa esattamente è necessario eseguire è deciso sulla base del comitato di esperti.

Caratteristiche schedari negli ospedali

Schede per file della scheda includono le necessarie informazioni del paziente. Vi si possono trovare le informazioni sullo stato di salute, la storia medica, il farmaco prescritto. Il documento consente di trasferire i dati da un medico all'altro.

Carte sistemati su speciali supporti dove tutto è in ordine alfabetico. Mobili per la documentazione può essere ordinato sotto una certa dimensione. Rack hanno una profondità di 18-25 cm e una larghezza – 1000 mm. Molte aziende sono impegnate nella produzione di mobili per ordinare in base alle preferenze del cliente.

v'è un cellulare mobili ferroviario reparto d'archivio. Sarà compattare, mettere i materiali in piccole aree. La sala Registro di sistema può essere scaffali fissi o mobili di combinazione. Il corretto posizionamento della documentazione vi aiuterà a trovare la carta giusta in fretta.