Come scrivere un documento in conformità con le regole?

для подтверждения действий, событий или установленных фактов. Act – un documento redatto per confermare le azioni, eventi o fatti accertati. Ha scopo informativo e di riferimento. . Abbiamo poi considerare come rendere l'atto.

classificazione

A seconda del contenuto e il significato degli atti sono divisi in diverse tipologie. Essi possono essere:

1. Sul mancato rispetto delle regole e dei regolamenti della disciplina in azienda.
2. Rifiuto di firmare certificare la familiarizzazione con l'ordine.
3. L'indagine (circa lo stato delle condizioni di lavoro, la sicurezza antincendio, ecc ..).
4. Chi rinuncia / trasferimento-accettazione.
5. Su sistemi di test, tecnologie, design.
6. Un audit delle scorte.
7. A proposito di liquidazione dell'organizzazione.
8. A proposito di inchieste su incidenti e così via.

sfumature

Atti sono fatte non da una sola persona, ma diversi. Ciò è causato dallo scopo e la natura delle informazioni carta e riferimento. , необходимо найти свидетелей. Prima di scrivere un documento, è necessario trovare testimoni. La loro presenza al momento della registrazione è necessario per la successiva manifestazione di convalida. Inoltre, molti atti sono spesso la base per le decisioni importanti, che, a sua volta, può essere contestata. Se il giudice determina che la carta è decorato con le violazioni, non sarà accettato come prova. Allo stesso tempo, sono menzionate nel caso sarà considerato come non maturata. , создается специальная комиссия. In alcuni casi, prima di fare l'atto, una commissione speciale. La sua composizione è approvata per ordine del capo dell'organizzazione. Per risolvere questo o quel eventi o dati utilizzando appositi moduli. Alcuni atti sono emesse in qualsiasi forma. In questo caso, la cosa principale – per usare le parole esatte per riflettere chi o di altri eventi.

regole generali

, может созываться специальная комиссия. Come è stato detto in precedenza, prima di rogare un atto, può essere convocata una commissione speciale. Si è creato, ad esempio, durante l'esecuzione di inventario o per l'indagine dell'incidente. Se si parte dal presupposto che gli atti siano redatti periodicamente sulle attività specifiche, l'azienda può formare una commissione permanente. Per risolvere gli eventi o le informazioni che utilizzano moduli standardizzati, se sono destinati ad una particolare situazione. In altri casi, può applicare organizzazione intestata.

Come rendere l'atto?

La registrazione dei titoli viene effettuata su un certo ordine. Prima di scrivere un documento, è necessario acquisire familiarità con i requisiti di GOST R 6,30-2.003. In conformità con lo standard come requisiti richiesti, sono:

1. Nome della società.
2. Il nome del documento – in realtà la parola "atto".
3. Numero di registrazione e la data.
4. Luogo di registrazione.
5. Titolo al testo.
6. Firme.

Se necessario, su carta stampata approvazione avvoltoio. In genere, è presente nella legislazione, i titoli di accettazione degli impianti completati costruzione e di altre strutture, competenze, write-off e così via. Quando si seleziona un titolo al testo è necessario scrivere il basso in modo che sia grammaticalmente coerente con il nome del modulo. In questo caso, è possibile utilizzare la preposizione "on" o "on".

Specifiche di registrazione

, проводятся испытания. In alcuni casi, prima di raggiungere l'atto di trasferimento, in fase di test. Ad esempio, è importante per l'introduzione nella produzione di nuove apparecchiature. In tali casi, il testo dovrebbe essere dato un periodo durante il quale l'oggetto in fase di test. La data di redazione di un giorno di calendario in cui è inquadrata la carta. All'inizio del testo fornisce una base per la compilazione del modulo. Essi possono essere un riferimento al contratto, ordine o altra carta. In questo caso, il numero e la data del documento originale. Ad esempio: "Motivo: Risoluzione direttore di" A "dal 12.12.2012 №1" Sulla realizzazione di … "". All'inizio del testo elenca anche i membri del comitato, di cui al suo presidente. In questo caso, indica non solo il nome ma anche la posizione degli individui. Inoltre riconosciuto i fatti che diventano la base per fare l'atto. Il testo può essere completato o le conclusioni della proposta della Commissione. Si dice che il materiale viene lasciato presentare non solo sotto forma di testo continuo. Gli strumenti sono spesso presenti tavolo.

Numero di copie

Legge è fatta in modo tale che si può ottenere tutte le parti interessate. Se necessario, al termine del testo principale di destinatari specificato, le cui copie saranno spesi. Come regola generale, il loro numero è determinato dal documento-base o il numero di parti interessate. La forma sarebbe simile a questa:

Redatta in 3 copie:

1. 1 copia. – JSC "A".
2. 2 copie. – nella LLC "B".
3. 3 copie. – nel caso in cui il numero 01/12.

Se l'atto previsto l'applicazione, quindi contrassegnarli messo giù dopo le informazioni sul numero di copie e il destinatario prima gli autografi di persone che contribuiscono alla redazione.

firme

L'atto deve essere autografi di tutti i membri del comitato o persone coinvolte nel suo sviluppo. Essi sono specificati nello stesso ordine in cui figurano i nomi e le posizioni di questi soggetti, all'inizio della carta. Se una delle parti avete commenti o non è d'accordo con l'atto compilato, accanto alla sua firma tale persona appone un timbro appropriata. conclusioni proprie, questo argomento può essere indicato come un documento separato. Con tutta l'atto familiare, i cui interessi che tocca. Sotto le firme devono essere contrassegnati come "familiare". Dopo di che, messo autografi a tutti coloro che hanno letto il contenuto della carta.

approvazione

Dopo aver compilato alcuni atti dovrebbero essere coerenti con la direzione dell'organizzazione. In conformità con le regole del collo workflow di approvazione è messo in alto a destra sulla parte superiore del primo foglio. Può apparire come segue:

Approvato.

Direttore di "A"

Ivanov I. I.

12.12.2012 Mr.

Come rendere l'atto di ricezione e trasmissione?

Molto spesso, tale carta accompagna il fatto dell'acquisizione. Il suo obiettivo principale è la necessità di certificati di qualità forniti dalla struttura. ? Come fare un atto di trasporto? In generale, per questa carta sono tutte le regole di cui sopra. Essa afferma:

1. Data, luogo di registrazione e il nome del documento.
2. Informazioni sui soggetti coinvolti nella procedura. Qui, in particolare, indicare nome, cognome, dati del passaporto, informazioni di contatto, indirizzo.
3. contratto di Props-base.
4. L'elenco degli oggetti.
5. Informazioni sulla condizione della proprietà. , целесообразно убедиться в надлежащем качестве объектов. Prima di fare un certificato di accettazione, si consiglia di assicurare la corretta qualità degli oggetti. Se vengono individuati i difetti di progettazione, informazioni su di esse deve essere specificato nel documento. . un'azione analoga deve essere effettuata e prima che la redige una dichiarazione del lavoro svolto. In questo caso, un ulteriore effettivo corrispondente il loro volume stimato fornito da un accordo.
6. Sostiene lati (se presente).
7. Il valore totale della proprietà fornita.
8. Firme di parti della transazione.
9. stampa aziendale.

tecnica legislativa

, необходимо знать специальные правила. Per creare un atto giuridico, è necessario conoscere le regole specifiche. La legge, per esempio, ha espresso ufficialmente la volontà dello Stato. rigorosamente definiti forma unificata, prevede un dettagli formali ed elementi strutturali per garantire un'interpretazione univoca, preciso e intuitivo sviluppato. Prerequisiti indicano un carattere ufficiale, strumento giuridicamente vincolante. Essi consentono inoltre di determinare l'organo che ha emesso la legge, la data di adozione.

testata

, необходимо выбрать его наименование. Prima di fare un atto giuridico, è necessario scegliere il suo nome. Il titolo è un puntelli esterni formali. Riflette il soggetto di regolazione e determina in larga misura la portata dell'atto. Titolo funge da elemento iniziale, che permette all'utente di leggere il contenuto. Si tratta di uno strumento importante per l'ordinazione e la contabilità. In questo caso, l'intestazione non è di natura normativa. Essa ha un significato di orientamento per l'utente. In alcuni casi, il nome contribuisce alla corretta interpretazione di alcune disposizioni, come si riferisce chiaramente l'incidenza dell'atto.

preambolo

, должен создать необходимые условия для формирования четкого представления о содержании бумаги у пользователя. Il soggetto, che è necessaria per effettuare regolamento dovrebbe creare le condizioni necessarie per la formazione di una chiara comprensione del contenuto della carta da parte dell'utente. Per fare questo, creare un preambolo – introduzione. Non è suddivisa in articoli. Preambolo definisce gli obiettivi e gli obiettivi della legge, descrive le condizioni che sono diventati prerequisiti per la sua preparazione. Nell'introduzione, tutte le disposizioni sono uniti da una sola idea, la base politica e l'orientamento di destinazione. Il preambolo permette un più profondo e meglio comprendere la necessità e importanza dell'atto, si concentra sui problemi più urgenti di regolazione e mobilita tutti gli attori in un'adesione stabile alle normative. E 'particolarmente importante per l'amministrazione delle leggi, rivolgendosi direttamente ai cittadini, una vasta gamma di organizzazioni, associazioni di volontariato.

intestazioni

Viene utilizzato quando è necessario disegnare una struttura complessa e circondano l'atto. Come regola generale, è diviso in capitoli, parti, sub-intestazioni, ecc L'interno è basato su motivi di materiale -. Divisione delle relazioni pubbliche in aree specifiche secondo la loro natura e il contenuto. Rifletta la struttura di un ramo di legge. Il più vicino le intestazioni al sistema di regolamentazione più efficace che aiuta a regolare i rapporti sociali.

Particolari di titoli sul treno / ferrovia

состояния вагонов. lavoratori delle ferrovie hanno spesso ad essere un atto di verifica dello stato di automobili. Questa esigenza potrebbe essere dovuto a diversi motivi. , выполняют ревизию технического состояния. Ad esempio, quando viene rilevato il deterioramento di perdite di carico e così via. Prima di effettuare atto eseguire revisione stato tecnico. Si è svolta il giorno del difetto. Lo strumento dovrebbe indicare la causa del guasto, la sua natura e l'origine. Firmato dai lavoratori di carta che hanno partecipato al sondaggio. La verifica è effettuata maestro deposito o della persona autorizzata da lui, così come il capo della stazione nominato dipendente. Il certificato è realizzato in due copie.

legislazione del lavoro

Ogni manager aziendali avuto a che fare con i fatti di violazioni delle norme e delle regole di disciplina del personale. In tali situazioni, è fatto atti pertinenti, agendo base per l'imposizione di sanzioni disciplinare. Registrazione dei titoli coinvolti, di regola, quadri e capi dei dipartimenti. La legislazione non stabilisce forme unitarie di atti di cattiva condotta. Tuttavia, v'è una pratica della loro formazione. Come in altri casi, il certificato deve contenere informazioni su:

1. Luogo, data, ora di registrazione. Se l'atto è necessario per fare circa l'assenteismo o di ritardo, il tempo viene mostrato fino a un minuto.
2. Soggetto, disegna la carta. Questa specifica il nome, la posizione.
3. Le entità che agiscono in qualità di testimoni.
4. Violazioni commesse dal dipendente.
5. Le spiegazioni che sono colpevoli. Dovrebbero scrivere parola per parola.

Al termine delle firme atto coinvolte nel suo sviluppo. Il colpevole deve anche firmare, assicurandosi quindi il fatto di conoscenza con la carta. In alcuni casi, il dipendente colpevole si rifiuta di certificare l'atto. Questa è stata una nota rilevante. Come regola generale, per le violazioni di registrazione utilizzato società intestata con il testo armonizzato. Per gli infortuni sul lavoro è una forma unificata. о нарушении дисциплины не преследуется по закону, если действия виновного не причинили ущерба имуществу или здоровью и жизни окружающих. Diniego redigere una relazione di cattiva condotta non è punibile dalla legge, se le azioni del colpevole non ha causato danni a cose o per la salute e la vita degli altri. Tuttavia, l'esperienza dimostra che la gestione è interessato alla tempestiva identificazione e l'eliminazione di dipendenti sleali.

archiviazione interna

Nel redigere i regolamenti locali di persone responsabili dovrebbe essere guidata dalla norma statale. In particolare, stiamo parlando di GOST R 6,30-2.003. In accordo con la forma standard utilizzato, che comprende:

1. Nome azienda.
2. Nome del documento. Essi possono essere la posizione, istruzione, ordine, e così via.
3. Numero di registrazione.
4. data di compilazione.

La numerazione è effettuata sulla seconda pagina. Le cifre messo giù in mezzo in alto. Nel compilare lo strumento locale dovrebbe seguire la struttura convenzionale. Di solito contiene tre parti: in generale, primario e finale. Secondo il par. 4.7 Raccomandazioni metodiche atti organizzativi e normativi che regolano le attività della società comprendono le sezioni, paragrafi, sottoparagrafi.

conclusione

In pratica utilizza una varietà di tipi di atti. Ogni categoria ha il suo scopo, la specificità, l'incidenza. Tuttavia, gli standard statali fornisce le regole generali applicabili a tutti gli atti senza eccezioni. In particolare, la presenza dei dettagli richiesti, come il nome, il tempo, il lavoro di ufficio, nome, titolo, e la firma dei responsabili, il testo. Ulteriori elementi, come ad esempio l'approvazione / collo corrispondenza, preambolo, la parte comune e così via., inclusa nell'atto, a seconda del suo scopo. Le informazioni possono essere immessi nel modulo a mano o digitato su un computer. In forme standard che sono righe presenti e dal loro denominazioni. Alcune forme di impresa in grado di sviluppare in modo indipendente. Tuttavia, le loro opinioni devono corrispondere alle norme e includere tutte le informazioni richieste. I testi devono essere chiare e comprensibili. I giornali non sono consentite cancellature e correzioni. I moduli elettronici sono pieni di atti di regole comuni. L'unica eccezione è fatta per la firma e sigillo. I documenti elettronici utilizzando elementi digitali. Atto, redatto con la violazione di legge (nessuna firma, nome dell'impresa, informazioni sui funzionari persona responsabile per la progettazione, e così via.), Non è valido. Di conseguenza, non può essere utilizzato come prova di determinati eventi o informazioni.