matrice di Eisenhower come strumento di definizione delle priorità – un modo per risparmiare notevolmente il vostro tempo

Ogni uomo moderno cerca di avere successo. E 'per questo motivo che una tale gestione del tempo popolare. Si tratta di una tecnica che insegna una pianificazione efficace. Oggi è utilizzato non solo dai politici, ma anche casalinga ordinaria. Ma non considerare la gestione invenzione ora dell'ultimo decennio. Mezzo secolo fa, molte persone impegnate pensato di migliorare le proprie prestazioni. Un notevole esempio – dal nome del suo creatore matrice di Eisenhower. Come strumento per priorità l'utilizzo del trentaquattresimo presidente degli Stati Uniti, Duayt Devid Eyzenhauer.

Eisenhower – efficienza genio

Duayt Devid Eyzenhauer servito come presidente degli Stati Uniti 1953-1961. Questa persona eccezionale è noto grazie alla sua carriera militare. Eisenhower ha partecipato alla prima e seconda guerra mondiale, ha ricevuto il grado di Generale dell'esercito. E 'noto per il presidente 34 degli Stati Uniti e come membro della NATO. I contemporanei notato che Dwight era l'uomo diversificato con una mente vivace, caratterizzato da disciplina e organizzazione. I loro discendenti eccezionale figura a sinistra è uno strumento di pianificazione efficace come matrice di Eisenhower. Come le priorità strumento di collocamento e di organizzare le proprie attività di usarlo chiunque può.

Descrizione generale matrice Eisenhower

Duayt Eyzenhauer si avvicinò con un sistema di pianificazione molto semplice, eppure incredibilmente facile. Per comodità e chiarezza, la matrice ha ritratto nella forma di un quadrato. Tutto il business pianificato Eisenhower propone di dividere in quattro categorie. Prima di tutto definiamo la cosa più importante che richiede una soluzione immediata. Il secondo – il caso e le funzioni che sono importanti, ma può aspettare. La terza categoria – tutto urgente, ma non è importante. Nell'ultimo gruppo ha registrato piani non importanti e non urgenti. matrice di Eisenhower come strumento di definizione delle priorità è l'ideale per la pianificazione a breve termine. Usalo per business plan per 1-2 giorni. Come si fa a costruire la propria matrice di Eisenhower? Tutto ciò che serve è un foglio di carta e una penna. Disegnare un quadrato e dividerlo in quattro parti uguali. Ora parliamo di che tipo di attività in cui si desidera registrare.

La prima piazza: le cose più importanti e urgenti

Nel primo segmento di una matrice quadrata Eisenhower dovrebbe scrivere le cose più importanti da fare che avete bisogno senza indugio. Con una corretta e coerente utilizzo del sistema di pianificazione, questa lista deve essere sempre vuoto. L'essenza della matrice è ridotto per garantire che il tempo per fare le cose da fare nei tempi ed evitare lavori che coinvolgono tutte le mani. Naturalmente, se si sta appena iniziando a utilizzare questo sistema di pianificazione, 1-2 posizione in questa categoria può essere.

Quali sono i compiti importanti possono essere degno di posizionamento nel blocco "Ciò che deve essere fatto subito?" Lo studente in questa categoria in grado di ospitare un esame, il capo della società – un incontro con i partner commerciali, casalinga – chiamare il servizio di emergenza in caso di problemi con l'impianto idraulico. Schedule valutare i casi prioritari dovrebbero coprire tutti i settori della vostra vita. piani famiglia e le opere, visitando i medici e gli stilisti, shopping – tutto questo dovrebbe essere completato nella matrice di Eisenhower. Ad esempio, se si dispone di un forte mal di denti, la visita dal dentista può essere incluso nella prima casella della piano giornaliero (come una questione importante che non può essere rinviata).

La seconda piazza: importanti compiti che non richiedono l'esecuzione immediata

Una delle zone più importanti della matrice di Eisenhower – questa è la sua seconda piazza a cui si desidera scrivere le cose importanti da fare che non hanno tempi molto stretti. Con l'uso efficace del sistema di pianificazione ci deve sempre essere un qualche tipo di problema. E 'fondamentale per controllare con i vostri piani personali in questa categoria, e seguirla. Record nella piazza di progetti che stanno attualmente lavorando. Qui è possibile effettuare chiamate e riunioni in programma, scrivere la tesi. Nel secondo quadrato di tutti i compiti da elencare che devono eseguire per quanto possibile. Il sistema di pianificazione presuppone che è da questa categoria di casi saranno trattati prima. Solo in questo modo eviterà forza maggiore e lavori che coinvolgono tutte le mani, e la prima casella della matrice, rispettivamente, rimarrà vuoto.

Terza piazza: questioni urgenti ma non importanti

Terza zona matrice Eisenhower destinato a registrare casi che hanno poca importanza priorità, ma allo stesso tempo richiede una soluzione urgente. E 'tutto ciò che riduce la produttività e impedisce l'attuazione dell'operazione principale. Computer si ruppe durante la preparazione della relazione? Questo compito dovrebbe essere scritto nella terza piazza, è necessario risolvere il più rapidamente possibile. Possiamo anche fare la visualizzazione della corrispondenza, l'esecuzione di lavori di routine quotidiana che non richiede l'adozione di decisioni importanti. Non dimenticate che la matrice di Eisenhower – come strumento di definizione delle priorità – dovrebbe aiutare a mantenere il controllo di tutte le vostre azioni. Da non perdere le piccole cose, e avrete successo.

La quarta casella: il caso non urgenti e senza importanza

Il quarto e ultimo matrice quadrata è progettato per registrare le attività e le opzioni di intrattenimento che sono poco importanti e non urgenti. Eisenhower si faceva chiamare questa categoria "lista di perdite di tempo." Il quarto tutto quadrato scrittura che non ha alcun impatto positivo sul core business, ma l'impatto positivo sullo stato psico-emotivo di una persona. Questo conversazioni personali al telefono, guardare i programmi di intrattenimento, social networking.

Cosa fare della quarta piazza è possibile senza compromettere la propria produttività? matrice di Eisenhower funzionerà se si è in grado di mettere a fuoco e non si rompono durante l'esecuzione di una determinata attività. Nella "perditempo" non c'è nulla di male se ti aiutano a rilassarsi e distendersi. Ad esempio, si può decidere di dividere la giornata di lavoro in blocchi e si alternano attivo con brevi pause per il riposo.

matrici per otturazioni ESEMPIO Eisenhower

Come padroneggiare rapidamente le competenze di pianificazione efficace matrice di Eisenhower? Inizia facendo un planingi giorno. Nel suo diario, disegnare una matrice quadrata, dividerlo in 4 parti uguali e numerare. Ora rimane solo da identificare correttamente la priorità dei propri affari e problemi. E 'per questo e si avvicinò con matrice di Eisenhower. Esempio di voi riempimento può vedere in questo articolo. Se avete programmato una giornata intensa e un sacco di casi, è possibile iniziare a scrivere di loro nella lista delle bozze generale.

E come impostare obiettivi a lungo termine per te stesso? matrice di Eisenhower ideato per la pianificazione a breve termine. Quando si tratta di obiettivi a lungo termine ha senso utilizzare una lista separata. Avanti, rompere un compito complesso e in diverse sotto-elementi, e alcuni di loro fanno in un planingi giorno.