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Itinerario. Itinerario – modulo

Le attuali condizioni economiche per le imprese ha richiesto la creazione e lo sviluppo del sistema logistico flessibile. Questo compito richiede un sacco di investimenti e il corrispondente russo legge documentare. Aziende di logistica possono implicare il movimento di diversi tipi di merci, persone, e la corrispondenza.

itinerario

Le grandi imprese hanno sulla bilancia dei veicoli passeggeri e merci che svolgono diverse funzioni. Indipendentemente dalla direzione di utilizzo, le automobili sono dotati di documenti di supporto, il principale dei quali è un itinerario. La procedura per il riempimento, la durata, forma delle forme di viaggio dipendono da molti fattori. Durante il funzionamento, a carattere itinerante, sviluppare itinerario di viaggio enterprise business avendo alcuni valori pratici. Auto che forniscono l'interazione tra gli uffici o filiali della società, possono essere utilizzati anche per il funzionamento più efficiente della lista di routing. Questo tipo di documentazione è multifunzionale e svolge diverse funzioni.

Autotrasporti

La maggior parte delle organizzazioni preferiscono utilizzare i servizi di società di trasporto specializzate che forniscono consegna del carico alla destinazione, e fornisce ai clienti i documenti che confermano i suoi costi. In questo caso lettera di vettura un circuito di pilotaggio cartacea sostituto, foglio di instradamento o inoltro può comprendere una corsa veloce ed essere in aggiunta al pacchetto base di documenti. Tutte le informazioni relative al carico, l'organizzazione di venditori, acquirenti, aziende di trasporto contenuta nella lettera di vettura, come il documento è una conferma della consegna della merce, la base di pagamento per i servizi liberatore e il driver del libro paga e spedizioniere. Nel caso di consegna di varie spedizioni praticato un rinvio lettera di vettura per ogni itinerario di volo è uno e contiene la conferma obbligatoria di tempo di arrivo, carico e scarico. Aziende di trasporto impegnate nella fornitura di servizi, sviluppare l'itinerario per ogni auto ad un ordine specifico, che consente di monitorare il movimento della macchina e il tempo trascorso in transito.

L'uso di piccole imprese

Shuttle foglio di auto usate IP, può anche servire come un complemento alla Lettera di Vettura, quando si tratta di trasporto merci delle merci. Il suo contenuto è di serie. Come una macchina del veicolo o camion, decorato al proprietario dell'impresa possono essere utilizzati. Spesso il veicolo è affittato al fine di ridurre i costi, in questo caso, il conducente deve avere una copia del contratto di locazione e itinerario di viaggio.

colonne richieste

  • Numero di serie e la data del documento.
  • Il proprietario del veicolo.
  • I dati personali del conducente (passaporto, patente di guida).
  • Nome del mittente (nome, cognome, numero di partita IVA, codici di registrazione, l'indirizzo della posizione attuale del carico di magazzino).
  • Destinatario (nome, indirizzo di spedizione).
  • Informazioni su carichi (nome, numero dei colli, peso, condizioni di trasporto).

Per i singoli imprenditori e le piccole imprese la legislazione non prevede una sola forma di foglio di via. Forma e procedura per la copertura l'organizzazione sostiene sulle proprie politiche contabili. I documenti interni regola la procedura di emissione, il periodo di rimborso, la persona autorizzata a firmare. In accordo con la lista di routing PBU contiene tutti i dettagli del documento primario e riflettere il tempo di viaggio di destinazione e il percorso di viaggio. Come un campione può essere preso da un 27 novembre 1997 il Comitato Statale di Statistica della Russia lettera di vettura approvato il Modulo 3. Il documento è in fase di definizione tenendo conto della specificità di movimento e la direzione della società.

dichiarazione anticipata

Alcuni gruppi di dipendenti dell'impresa devono spendere molto tempo sulla strada. Ciò è dovuto alla specificità del lavoro o gli interessi delle imprese. I servizi di corriere, rappresentanza e responsabili commerciali, chief financial officer, capo contabile, un gruppo di lavoratori che operano e la zona di manutenzione, ecc – ciascuna di queste posizioni implica la presenza di viaggi d'affari o il movimento permanente della città. In questo caso, un percorso permanente, di regola, non esiste, che provoca la comparsa dei costi del personale per viaggiano su diverse modalità di trasporto. Le aziende sotto i termini dei contratti di lavoro è tenuto a rimborsare questi costi per i dipendenti in presenza di documenti giustificativi, che, a loro volta, devono essere effettuate attraverso i conti della società e entrano nei costi. Nella maggior parte dei casi, il riflesso corretta contabilità fiscale è applicato rapporto anticipo, ma a causa della mancata corrispondenza del documento per tener conto dei costi di trasporto in aggiunta ad esso è collegato itinerario. forma unificata non esiste, per cui l'azienda sviluppa la propria forma di facile rapporto. Allo stesso tempo, si deve prendere in considerazione non solo il numero di un documento di viaggio e il loro prezzo, ma anche la conformità con i problemi di viaggio dei dipendenti specifica.

Itinerario: campione

Itinerario №08 dal 15 Luglio 2012

Il regime di circolazione di un rappresentante di vendita di "The Mansion" IA Vasechkina per il periodo dal 15.07.2012 a 18.07.2012, il

numero

destinazione

Lo scopo del viaggio

Tipo di trasporto

Nome del documento di viaggio

costo del

1

LLC "Lira"

Discussione dei termini contrattuali

linea di autobus №2

biglietto №0000036

10.0

2

"NPK"

Consegna dei campioni di prodotto

metropolitana

viaggio

10.0

3

cassa di risparmio

Consegna dei documenti finanziari

linea di autobus №2

Bilet№0000089

10.0

4

LLC "Snegirok"

Conclusione dell'accordo di consegna del prodotto

linea di autobus №4

biglietto №0023891

10.0

Documenti allegati: 4 pz.

Itinerario approvato una rappresentante di vendita Vasechkin IA __________ (firma e data)

Itinerario adottato contabile Kuznetsova AV _____________ (firma e data)

riempimento

Il rovescio della relazione è riempito con un commercialista di aver ricevuto e tenuto da appositi registri dopo aver controllato. Inoltre, segnala l'importo da essere approvato. Prerequisito sta riempiendo date e il rispetto dei loro documenti di viaggio. Tutte le forme di supporto devono essere chiaramente leggibile e corrisponde alle informazioni registrate nel registro sviluppata. Itinerario affrontato il rapporto di anticipo per tre giorni dall'emissione di denaro contante. Molti corrieri e rappresentanti di aziende utilizzano questo tipo di strumento per l'ottimizzazione delle ore di lavoro. Itinerario è fatta ogni giorno, contiene una sequenza di visite programmate posti dei dipendenti. Il suo design prende in considerazione lo schema di traffico, tempo di percorrenza, viene selezionato il percorso, che corrisponderà al tempo previsto di incontri d'affari, etc.

viaggi d'affari

Per molte aziende effettivamente utilizzare il foglio di routing quando si viaggia carattere dei dipendenti. Secondo il Codice del lavoro riconosce il viaggio ufficiale affari per conto del datore di lavoro per lo svolgimento delle attività di produzione. Le spese di viaggio deriverà regolata da Art. 168.1 del Codice del Lavoro. Per il riconoscimento dei costi necessari per organizzare correttamente l'itinerario, allegare un documento di viaggio. contabilità fiscale e il riconoscimento dei costi delle spese di viaggio, i seguenti documenti:

  • L'ordine conferma l'oggetto sociale del viaggio.
  • Il rapporto realizzato da un dipendente della spesa.
  • foglio spostamenti viaggio.
  • Riempito documenti di viaggio che confermano il fatto di erogazione dei servizi.

La quantità di contabilità dei costi è verificata, allora la relazione approvata dal supervisore, deve essere recuperato o importo depositato ricevuto sul conto. foglio percorso forma è sviluppata indipendente e ora riflette nei loro rispettivi documenti costitutivi.