Rostrud effettuerà un controllo in conformità ai nuovi regolamenti

Che cosa verranno verificati gli esperti di Rostrud?

Il Regolamento Amministrativo è stato approvato con l'Ordine n. 1325n del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Russia del 7 novembre 2011 (entrato in vigore il 27 marzo 2012).

Si noti che le nuove normative non vanno al di là della legge federale n. 294-FZ del 26 dicembre 2008 "Sulla protezione dei diritti delle persone giuridiche …". Piuttosto lo integra e spiega in dettaglio le procedure per i partecipanti alla procedura di verifica.

Per essere guidati dalle nuove norme sarà necessario verificare come:

Sono realizzati i diritti dei lavoratori per ricevere garanzie per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali;
Le prestazioni di disabilità temporanee vengono pagate a scapito dei fondi dell'organizzazione.

Che tipo di ispezioni sono

I controlli possono essere pianificati e non pianificati.

Controlli previsti
Tali verifiche verranno condotte secondo il piano annuale. Viene compilato sulla base di dati:

Sugli incidenti nella regione, inclusi i decessi;
Informazioni sui tipi di incidenti e sulle loro cause;
Sullo stato del traumatismo professionale nell'ambito della Federazione russa (dati statistici);
La conformità dei datori di lavoro alla procedura di indagine sugli incidenti.

Sulla base dei risultati di questi dati, viene creato un piano di revisione annuale.

Inoltre, ai sensi dell'art. 9 della legge n. 294-FZ, parte 8, esistono diversi motivi per l'esecuzione della revisione contabile.

La registrazione dello stato del datore di lavoro.
Fine dell'ultimo controllo previsto del datore di lavoro.
L'inizio dell'attività dell'imprenditore in conformità alla notifica presentata agli organi statali.

L'evento previsto del datore di lavoro deve essere notificato almeno tre giorni lavorativi prima dell'inizio dell'esame, inviando la notifica per posta o con altri mezzi disponibili. Allo stesso tempo, il controllo stesso può essere effettuato sia nella sede del Rostrud che in loco.

Se necessario, un'organizzazione può essere inviata una richiesta di presentazione:

Estratti da documenti legali e organizzativi e amministrativi ;
Documenti che testimoniano la registrazione del datore di lavoro nell'ispezione fiscale;
Documenti che confermano la registrazione del datore di lavoro come assicurato nel FSS;
Informazioni sui risultati delle attività di verifica precedenti;
Atti di indagine sugli incidenti;
Dati sui dipendenti che sono stati licenziati durante i tre anni precedenti la verifica, a causa della loro morte o di disabilità;
Informazioni che l'organizzazione ha condotto la formazione del personale in metodi e metodi di lavoro sicuri.

Gli ispettori non hanno il diritto di richiedere informazioni da parte del datore di lavoro che non siano correlate all'oggetto della verifica documentaria e alla notarizzazione di copie di documenti, salvo disposizioni contrarie della legislazione della Federazione russa.

Attività non pianificate
Ai sensi dell'articolo 360 del Codice del Lavoro della Federazione Russa, i motivi per un'ispezione non prevista del datore di lavoro sono:

Scadenza del termine per l'esecuzione da parte del datore di lavoro dell'ordine rilasciato da Rostrud per eliminare la violazione rilevata;
Ricezione in denuncia di Rostrud e richiesta di impiegati in caso di violazione di obblighi da parte del datore di lavoro;
Richiesta di un dipendente per verificare le condizioni di lavoro sul posto di lavoro;
Presenza di un ordine o di un ordine della testa di Rostrud.

L'inizio delle attività non previste del datore di lavoro deve essere notificato almeno 24 ore prima dell'inizio della revisione in qualsiasi modo accessibile.

Un audit non pianificato può essere eseguito anche in forma di documentazione o di uscita. Durante le ispezioni gli ispettori hanno il diritto di:

Richiedere e ricevere da datori di lavoro e autorità i documenti, le spiegazioni e le informazioni necessarie per la verifica;
In qualsiasi momento della giornata per effettuare misure di controllo;
Emettere istruzioni ai datori di lavoro per eliminare le violazioni identificate, per portare giustizia agli autori;
Elaborare protocolli e riesaminare i casi amministrativi all'interno dei loro poteri e inviare documenti pertinenti al tribunale;
Date giudizi di esperti nei tribunali su rivendicazioni di violazioni dei datori di lavoro.

Condizioni di ispezione

Il controllo non può durare più di 20 giorni lavorativi. L'eccezione è costituita da soggetti di piccole imprese, per i quali è stabilito un limite di 50 ore, nonché le microimprese, il cui periodo di verifica non può superare le 15 ore all'anno.

In alcuni casi, la durata di un ispezione prevista sul posto può essere aumentata di 20 giorni lavorativi e non più di 5 ore per le piccole imprese e le microimprese.

Ciò che non è permesso dagli ispettori

Durante l'evento, i dipendenti di Rostrud devono tener conto dei requisiti della legge federale 294-FZ del 26 dicembre 2008 "Sulla protezione dei diritti delle persone giuridiche …".

In particolare, quelle disposizioni, che forniscono un elenco di ciò che è vietato ai controllori. Quindi, non possono:

Condurre attività pianificate e non previste in assenza del datore di lavoro o della sua persona autorizzata;
Verificare la conformità con i requisiti che non sono correlati all'autorità di Rostrud;
Revocare i documenti e richiedere la fornitura di informazioni non correlate all'oggetto della verifica;
Superare i limiti stabiliti per le ispezioni;
Svolgere attività a spese dei datori di lavoro;
Senza opportuni protocolli, prendere campioni di prodotti per la prova, prendere campioni e eseguire misure;
Per diffondere il segreto commerciale, ufficiale e statale ottenuto .

Quali diritti hanno i datori di lavoro?

La verifica di un'impresa manifatturiera deve essere effettuata in conformità a tutti i suoi diritti, fissati dalla legge.

Il datore di lavoro ha il diritto, in conformità alle norme, di:

Essere presenti durante l'ispezione;
Ricevere le informazioni e le spiegazioni necessarie dai funzionari di Rostrud;
Per conoscere i risultati del controllo e, se necessario, notare il loro disaccordo nell'atto;
Appello la decisione in ordine amministrativo e giudiziario.

Durante le attività di verifica il datore di lavoro è tenuto a:

Fornire le informazioni e i documenti necessari;
Fornire accesso agli ispettori per l'ispezione sul campo;
Organizzare la presenza di dirigenti aziendali, nonché quelli responsabili per la verifica delle persone;
Compilare il registro di controllo.

L'atto di verifica può essere impugnato

Al termine della verifica, viene elaborato un atto.

Riflette le violazioni riscontrate. Questo documento è accompagnato anche da:

Protocolli o conclusioni degli studi e degli esami condotti;
Spiegazioni dei funzionari del datore di lavoro;
Istruzioni per l'eliminazione delle violazioni identificate e altri documenti relativi ai risultati della verifica o delle loro copie.

Va notato che il datore di lavoro ha il diritto di indicare nella relazione di verifica il suo disaccordo con lui, nonché con le azioni individuali dei funzionari autorizzati che hanno effettuato l'audit.

È anche importante notare che i datori di lavoro hanno il diritto di appello alle decisioni prese durante l'esame in un ordine di pre-trial.

A tal fine, è necessario applicare al capo dell'agenzia territoriale di Rostrud come stabilito dall'articolo 361 del Codice del lavoro della Federazione russa. Cioè, per presentare una denuncia. Deve essere per iscritto e contenere:

Il nome dell'organo statale a cui è inviata la denuncia;
Il nome dell'alberino, il cognome, il nome e il patronimo del funzionario autorizzato di Rostrud, le cui azioni sono oggetto di appello;
Cognome, nome, patronimico della persona fisica o il nome dell'entità giuridica che presenta la denuncia;
Indirizzo postale per l'invio di una risposta;
La firma del richiedente e la data della denuncia;
L'essenza dell'azione è lamentata.

Nel considerare il ricorso presentato, il richiedente ha il diritto di presentare documenti giustificativi, nonché di richiedere le informazioni necessarie a Rostrud.

Il denunciante può anche conoscere i documenti e i materiali relativi alla considerazione della denuncia, se ciò non pregiudica i diritti, le libertà e gli interessi legittimi degli altri.

La denuncia è considerata da Rostrud entro 30 giorni dalla data della sua registrazione.

Successivamente, le azioni denunciate possono essere riconosciute illegittime o si decida di rifiutare di soddisfare i crediti. A proposito del quale viene inviata una risposta scritta al richiedente.