ESEMPIO nota esplicativa. Come scrivere una nota esplicativa?

Ogni persona probabilmente erano occasioni di lavoro, quando ho dovuto scrivere una nota esplicativa. A prima vista, sembra che tutto è semplice, ma quando si ha a scriverlo, è difficile raccogliere le idee e per portare alla gestione del problema. Quindi, in questo articolo parliamo di come preparare un tale documento e guardare un esempio della relazione.

Di cosa si tratta?

Per iniziare, cercare di rispondere alla domanda di che cosa è una motivazione. In realtà, questo documento illustra il punto di partito di governo di vista del suo autore di un evento passato (assenteismo o ritardi al lavoro, violazione dei termini di esecuzione del compito o il volume, e altro ancora). Come una nota esplicativa può essere scritto per spiegare il contenuto e la natura di qualsiasi documento (rapporti, progetti, e altri documenti simili). In questo caso, si può scrivere la forma generale, che viene utilizzato dall'organizzazione. Se il dipendente ha commesso un illecito disciplinare, in conformità con il Codice del Lavoro il datore di lavoro ha il diritto di chiedere l'autore del reato per spiegare la situazione in forma scritta. Nel caso in cui non è stata data una nota esplicativa in tempo al lavoro, il datore di lavoro può rendere l'atto di rifiuto e di prendere provvedimenti disciplinari. Così è più facile scriverlo.

Come scrivere un esplicativo nota sul posto di lavoro?

Prima di tutto, il testo dovrebbe specificare i fatti che sono rilevanti per la situazione. Dopo di che si dovrebbe dichiarare le cause del fallimento del caso (vedi, una nota esplicativa in caso non richiede vittoria manuale). Scrivere meglio il linguaggio di business, i pensieri devono essere espressi brevemente e in modo chiaro. Quanto segue descrive solo i fatti relativi al caso, evitare di scuse (in questo caso, l'utente riconosce esplicitamente la sua colpa), e le dichiarazioni false su fatti. Nota deve essere valido e motivato. Non male, se avete la possibilità di consultarsi con i colleghi, la famiglia o gli amici. Nota esplicativa, il campione che contiene quanto segue può essere scritta a mano con dettagli.

Tipi di note esplicative

Convenzionalmente, queste note possono essere suddivisi in due tipi: assoluzione ed esplicativo. La prima opzione prevede il dipendente nel caso in cui è necessario specificare i motivi delle azioni proprie contravvenzionale. Note esplicative sono emesse come un dipendente di spiegare le cause del reato, indicando le circostanze e le condizioni che non dipendono dalla volontà dell'autore della nota.

Molto spesso, i documenti esplicativi sono necessari nei seguenti casi: essere in ritardo per il lavoro, l'aspetto del posto di lavoro in alcool, droghe o sostanze tossiche, commettendo il furto di proprietà da un posto di lavoro un comportamento scorretto immorale, l'assenteismo o di assenze ingiustificate, il mancato rispetto delle norme di sicurezza del lavoro, il mancato rispetto del lavoro disciplina, fornendo false informazioni alle autorità. Certo, è più facile scrivere quando v'è un esempio della relazione illustrativa agli occhi.

La forma della relazione

In pratica, lo schiavo prepara il documento in una copia su un foglio di formato standard (A4). Come regola generale, una nota è fatto per il capo della società o organizzazione. Ci sono forme standardizzate di questi documenti, ma sono solo consultivo in natura. Su richiesta della testa può essere emesso un decreto per l'uso di una singola forma di un documento esplicativo nell'organizzazione. Se il dipendente ha scritto una nota in qualsiasi forma diversa da quella approvata, la testa non deve essere considerato come non valido, perché l'essenza della spiegazione non è interessato.

registrazione

L'essenza della nota esplicativa è quello di spiegare le ragioni della maggiore gestione degli ordini di default, le violazioni di tecnologico o disciplina del lavoro. I dettagli dovrebbero essere tenuti a indicare: il nome completo, nome del capo, che è indirizzata al nome della nota ( "note esplicative"), il numero di registrazione del documento e la data della sua esecuzione, un piccolo sottotitolo al testo ( "Per quanto riguarda …" "Oh …") , il nome del compilatore. Inoltre v'è un testo esplicativo e una firma personale. La struttura del testo esplicativo deve essere diviso in due parti: l'attuale (in particolare i fatti che hanno portato alla stesura di note) e spiegare (con le ragioni che spiegano la situazione o il fatto della violazione). Va inoltre notato che i dettagli di prestazioni e le note esplicative simile.

In alcuni casi è necessario richiedere una nota esplicativa?

punizione disciplinare e la sua imposizione è regolata dal Codice del Lavoro. Prima di mettere sul recupero dei lavoratori, è importante documentare la violazione. Solo dopo che un lavoratore possa essere richiesta la scrittura di note esplicative che spiegano le ragioni del suo comportamento.

Inoltre, la gestione analizza le ragioni e prendere una decisione: a considerarli come valido o meno. Nel caso in cui una spiegazione per iscritto non sono forniti entro due giorni lavorativi, si è elaborata, che deve firmare almeno due testimoni. In presenza di un tale atto, il principale ha il diritto di imporre azioni disciplinare al dipendente anche senza spiegazione del dipendente. Una sanzione disciplinare può essere non più tardi di un mese di calendario imposto dalla data di rilevazione di violazioni. Il conto alla rovescia del periodo è sospeso se il dipendente è in vacanza o in congedo per malattia. Le pene non può essere applicato per sei mesi dalla data di rilevazione di violazioni.

ESEMPIO note esplicative

1. Creazione di una nota di violazione della disciplina del lavoro

Il capo della "Energosbyt"

Petrov PP

20.10.2010 № 23-45 / 12

nota esplicativa

A proposito di ritardo nella consegna dei materiali

Io, Ivanov Ivan Ivanovich, responsabile per la fornitura di materiali e materiali di consumo, una posizione che ha tenuto dal 15.07.2010. Lunedi ', 18 mese di ottobre, 2010 dovuto consegnare materiali alla FE "energetico". Ma a causa del fallimento di camion consegnato solo il 19 ottobre.

firma personale

2. Esempio note esplicative con humor (i dettagli sono riempiti nel primo esempio). "In ritardo per lavoro 19 Mar 2013 per una buona ragione. Al mattino, prima di andare a scuola materna, suo figlio molto voleva andare in bagno (sui bisogni fisiologici). il mio tempo di ritardo corrisponde esattamente alla lunghezza del tempo che il bambino sul water. Credo che questo caso può essere attribuito a una serie di situazioni di forza maggiore (forza maggiore), perché non dipende dalla mia volontà di venire a lavorare in tempo ".

Scrivere una spiegazione con un tocco di umorismo per essere solo se si è certi che verrà compreso correttamente dal supervisore.