Qual è la registrazione delle licenze? Perché è così importante? Le risposte a queste domande sono abbastanza semplici. Software – è, soprattutto, un prodotto che per qualche motivo o altra società ha bisogno. Egli è una proprietà intellettuale ed è protetto dalle leggi in vigore, e il suo uso senza licenza, infatti, è un furto. Per qualsiasi azienda, grande o no, come è inaccettabile, perché porta a multe molto tangibili e sanzioni. Pertanto, licenze contabile – attività necessarie per assicurare il normale funzionamento della società. Non dimenticate che la responsabilità per il software installato nel posto di lavoro dipendente non è su di esso, e sul manuale.
Naturalmente, come tutti gli altri, in un modo o nell'altro legati alla tecnologia dell'informazione, il compito della registrazione licenze cade sulla testa dell'amministratore di sistema e si aggiunge alla lunga lista delle sue funzioni quotidiane. Se ci pensate, può anche essere chiamata una guerra – tra i dipendenti ordinari e gli amministratori di rete. A licenze record – è il principale analista di sistemi d'arma in questi combattimenti senza regole. Indipendentemente da tutte le richieste e gli ordini, i lavoratori saranno ancora portare dalla loro parte dei programmi per computer di dubbia provenienza. Pertanto, le licenze registrazioni devono essere effettuate in tempo reale, e programmi specializzati registrano tutti i fatti per installare il software.
Naturalmente, si può andare modo molto semplice – di risparmiare tempo e denaro per le licenze registrate, permettendo loro di fare qualsiasi cosa per mettere se stessi, riducendo i diritti con un solo clic di conto. Ma può indicare la via per le piccole reti solo per le grandi come simili in linea di principio impossibile, dal momento che l'amministratore di sistema semplicemente in grado di catturare in tutto il mondo. Si può anche fare un inventario e contabilità manualmente licenze. Anche se, ancora una volta, se la rete ha un sacco di computer, può richiedere più di un giorno. Sì, ed è possibile che, al momento dell'ultima ispezione della macchina e rimuoverla dal software di terze parti, la prima collaudato software privo di licenza non è più apparso appena installato. licenze di contabilità aiuta a identificare altri casi – quando un dipendente si mise software aggiuntivo, che facilita notevolmente il lavoro del suo o di migliorare le prestazioni. In questo caso è necessario valutare l'utilità e, eventualmente, acquistarlo.
Quindi, non impedire agli utenti di installare il programma – è impossibile, la licenza di contabilità manuale – non è un'opzione. In questo caso, v'è un solo modo – licenza speciale software di contabilità automatizzato. Essi permetteranno di sistemare tutto il software disponibile per monitorare l'aggiornamento tempestivo, per fornire un rapporto in qualsiasi momento, organi di controllo. Ci saranno anche ben visibile periodo di sottoscrizione delle scadenze, che consentirà di pianificare i costi.
Tuttavia, l'account di licenza – non è solo un elenco dei programmi installati. Ogni elemento in questo elenco deve essere confermata da tutti i documenti disponibili circa il pagamento, confermando il diritto d'uso. Se l'amministratore registrazione licenze deve organizzare i documenti disponibili (beh, se questo aiuterà il personale contabile) ed essere pronti a fornire loro, su richiesta. Naturalmente, queste informazioni deve essere tenuto stato aggiornato al fine di evitare equivoci ed errori.
Così, la registrazione automatica di licenze non solo facilita le responsabilità di amministratore di sistema, ma anche a proteggere l'azienda da eventuali problemi connessi con la violazione del copyright.
