Segnalazione FSS: la forma, i termini e l'ordine di consegna. Segnalazione in Social Security Fondi: regole di progettazione

Indipendentemente dal regime fiscale, tutte le imprese sono tenuti a prendere il Fondo delle assicurazioni sociali una relazione trimestrale nella forma prescritta (4-FSS). Il rapporto si arrende, anche se l'attività non viene svolta e gli operai non sono stati pagati gli stipendi. Tali dichiarazioni sono chiamati a zero ed è obbligatoria. Per il ritardo nella consegna del rapporto espone l'azienda a finanziare un rigore. Per evitare questo, è necessario rispettare rigorosamente i termini stabiliti dalla legge.

Chi dovrebbe riferire in forma FSS

Fondo delle assicurazioni sociali ha approvato modulo ufficiale 4-FSS sul quale le imprese devono essere responsabili. A seconda del numero dei salariati, riportando necessità di prendere sia su supporto cartaceo (imprese con meno di 25 persone), o in forma elettronica sul canali specializzati. Le persone giuridiche e gli imprenditori individuali con il numero di dipendenti inferiore a 25 persone, su richiesta può presentare relazioni per via elettronica. Va ricordato che i tempi della carta elettronica e segnalato la data è diversa, quindi, al fine di evitare multe devono studiarli in anticipo.

Per i singoli imprenditori che non hanno assunto lavoratori, la possibilità del trasferimento volontario dei premi assicurativi e per la segnalazione di forma speciale 4a-FSS. Se il datore di lavoro paga gli stipendi ai dipendenti, egli consegnerà un modulo su una base comune.

segnalazione FSS riflette tutte le istituzioni pagamento relativi a paghe e tutti gli altri lavoratori di reddito. Dichiarazione in affitto a enti territoriali dei fondi sulla posizione dell'organizzazione (residenza IP).

I metodi di rendicontazione consegna del FSS

Ci sono diverse opzioni per la consegna del calcolo di assicurazioni sociali. Ad esempio, un report può essere attribuito all'ufficio postale e inviarlo certificata mail con un valore dichiarato e l'elenco dei contenuti, o prendere il documento di persona presso una filiale. È inoltre possibile fornire un elenco di canali di comunicazione elettronica attraverso un operatore specializzato, firmato la firma digitale del documento.

Particolare attenzione deve essere rivolta alla segnalazione elettronica, come ogni anno il cerchio delle imprese che danno dichiarazioni FSS printed ridotto manualmente. Al 1 ° gennaio 2015 sono tenuti ad adottare un rapporto elettronica della società con un numero medio di più di 25 persone.

Per rapporto di consegna persona giuridica deve avere la firma digitale, che danno i centri di certificazione speciali. Diversamente ictus convenzionale, è molto difficile da contraffare. L'assenza di una firma digitale rende la segnalazione cambiamento è impossibile, per cui è necessario affrontare ottenere avanti.

Trimestrali scadenze di segnalazione della consegna nel FSS

Relazione al fondo di previdenza sociale si considera concesso il giorno il documento è stato inviato o dato al fondo. La prova della consegna per posta sono considerati un segno sul inventario e stampare una ricevuta dell'ufficio postale. consegna elettronica conferma il numero univoco assegnato per l'operatore. Scadenze dichiarazioni del FSS per tutti sono uno. Pertanto, le dichiarazioni nulli da prendere sulle regole generali, nonostante l'assenza di cariche.

Tutte le organizzazioni devono prendere la 4-FSS quattro volte l'anno. Nuove scadenze hanno effetto a partire dal 2015. Secondo il decreto, il calcolo su carta in affitto entro il 20 del mese successivo al trimestre precedente, e la versione elettronica – fino a 25 numeri.

• il primo trimestre – 20 aprile;
• la metà – 20 luglio;
• nove mesi – 20 Ottobre;
• Le dichiarazioni per l'anno in FSS – 20 gennaio.

Le scadenze sono obbligatorie, ma se alla data di bilancio cade in un vacanze o week end, la data viene spostato al giorno lavorativo successivo.

Quali sono le sanzioni aziende che minacciano, se in ritardo FSS segnalazione

Sanzioni Fondo delle assicurazioni sociali non sono infrequenti. Alcune aziende si riferiscono alla fornitura di segnalazione zero non è molto grave, nell'errata convinzione che l'assenza di spese non comporta una punizione.

Se le scadenze per la rendicontazione alla FSS saltati, allora l'impresa ha inflitto le seguenti sanzioni:

• 1000 rubli – non forniscono segnalazione pari a zero;
• 5% dei pagamenti fiscali per gli ultimi tre mesi – in caso di oneri;
• Il 30% dei pagamenti fiscali – in caso di violazione intenzionale del termine;
• 300-500 rub. – una sanzione amministrativa al dirigente preposto alla consegna tempestiva dei documenti.

errori comuni

Se il fondo per qualche motivo c'era un pagamento in eccesso di contributi, non sarà motivo di penalità di cancellazione. Al momento della presentazione di informazioni false, a seguito della quale l'azienda può anche imporre una multa rapporto non è stato adottato.

Molto spesso le aziende sottovalutano erroneamente l'importo dei contributi, e di conseguenza pagare meno tasse. In questo caso, v'è una linea di proprie sanzioni. Penalità sarà calcolata dalla quantità di mancati e sarà 20%. Se il Fondo rileva che questo è stato fatto intenzionalmente, la pena salirà a 40%. La stessa procedura si applica al rilascio di multe Contributi sulle lesioni.

Le aziende che sono sotto la legge federale 212-FZ, a seconda del numero di dipendenti, sono tenuti a riferire solo in forma elettronica, essi dovranno anche essere multato 200 rubli al momento del deposito documenti in forma cartacea.

Come sfidare le sanzioni

Quando segnalazione arrende elettronicamente, spesso hanno diversi punti controversi che può essere impugnata. Se la violazione di segnalazione scadenze è stata la colpa del gestore, che questa situazione può essere quello di cercare di difendere. Ma allo stesso tempo, l'azienda sarà prova conclusiva dimostrare l'innocenza del contribuente. Per sfidare queste cose hanno bisogno di essere in tribunale.

Anche sul importo dell'ammenda possono influenzare la quantità di spese al fondo. Molto spesso la pena viene calcolata dalla quantità di imposte, al netto dei costi di produzione. Le sanzioni sono sempre calcolati in proporzione al grado di colpa del convenuto.

Linee guida per il rilascio dichiarazioni nel FSS

Nonostante il fatto che la forma di segnalazione varia periodicamente, e le regolazioni sezioni sono fatti, i principi di base di riempimento sempre rimangono costanti.

Segnalazione FSS ha copertina contenente informazioni obbligatorie sul assicurata, con il quale si identifica in un fondo ramo. Dettagli importanti sono: nome della società e numero di registrazione assegnato al Fondo. Oltre a questi dati, sulla prima pagina del modulo indicato: BIN, TIN, PPC, della ditta, il numero medio, il codice debitore.

Donare per assicurazioni sociali hanno bisogno solo quelle sezioni che contengono informazioni digitali. tavoli vuoti non possono fornire. In alcuni casi, il Fondo richiede ulteriori documenti per confermare le spese prodotte.

Le innovazioni entreranno in vigore a partire dal 2017

Attualmente un modulo a 4 FSS al fine Commons modificato il 2016/04/07 №260. Segnalazione nella FSS per il 3 ° trimestre del 2016 ha bisogno di passare in questo modulo. In un prossimo futuro, vale a dire nel 2017, il calcolo delle nuove modifiche ti aspettano su un accantonamento.

La somministrazione di contributi sociali trasferiti nelle mani dell'ispettorato fiscale. Questo viene fatto al fine di migliorare il controllo ratei entrata e ridurre il carico dell'assicurato. Consegna di dichiarazioni nel FSS nel nuovo anno sarà annullata. Al posto del vecchio documento, si prevede di applicare il calcolo uniforme, destinati alla locazione su base trimestrale alla tassa. In esso saranno combinati contributi al fondo dei fondi pensione e l'assicurazione sanitaria (FFOMS). Prendere il nuovo calcolo è necessario prima del 30 ° giorno successivo al trimestre di riferimento.

Eppure modulo per la segnalazione obbligatoria FSS assicurazione contro gli infortuni dovrà consegnare al fondo. Per questo nuovo calcolo speciale sarà sviluppato.

Nel passaggio al nuovo formato di valutazione e la consegna di calcolo uniforme delle attività organizzative di raccolta sarà effettuata Fondo. Con tutti i contribuenti saranno condotte e fornito una riconciliazione dei pagamenti di reporting.