Che cosa è un documento elettronico?

Il livello di informatizzazione oggi richiede una transizione verso "senza carta" gestione dell'ufficio. Si basa su un documento elettronico, che in contrasto con la tradizionale, caratterizzato da una serie di nuove proprietà e caratteristiche. Finora, una definizione unica di questo fenomeno non esiste in diritto né nel mondo scientifico della Russia.

Il concetto di "documento informatico" è apparso già a partire dal 1970. Così abbiamo cominciato a essere chiamato "documenti leggibili a macchina." La loro particolarità è che essi devono essere creati con l'aiuto della tecnologia informatica ed essere adatto per l'elaborazione elettronica. In questo caso, i dati richiesti sono realizzati rigorosamente in conformità con procedure stabilite per tutti i documenti.

Electronic Document – è un oggetto di informazioni, che consiste di due parti obbligatorie: 1) i dettagli (nome, informazioni sull'autore, il tempo, il luogo di origine, ecc) e la firma digitale elettronica; 2) la parte principale del contenuto composto da testo, informazioni grafiche e numerica elaborata come un'unità.

Un documento elettronico è firmato dal una firma elettronica qualificata, rendendolo equivalente a un documento firmato di suo pugno. Le informazioni sono presentate in esso in forma digitale (elettronica). i dati di rilevamento che usano il computer in grado di trasmettere informazioni su reti di telecomunicazione, di processo – nei sistemi informativi. Se necessario, un documento può assumere la forma di una visualizzazione su schermo e su carta.

Electronic Document – un ciclo di vita di elettronica di documenti in un'impresa (organizzazione, società) per riceverli, modificare lo stato (approvato, comunicato a, a, segno, chiuse, ecc) per la cancellazione dell'archivio. Tale documento è a volte indicato come un «flusso di lavoro», che caratterizza la circolazione dei documenti in un unico flusso di singole opere all'interno di un processo di business specifici. L'intero sistema di gestione elettronica dei documenti include il software che è necessario per organizzare e mantenere questo tipo di ciclo di vita dei documenti.

elettronica dei documenti e del flusso di lavoro basato su di esso hanno diversi vantaggi rispetto ai tradizionali. Permettono personale dell'organizzazione di controllare non solo la propria area di lavoro, ma l'intero processo. Utilizzare l'archivio elettronico è molto più conveniente rispetto alla carta. , Riducendo il tempo per il passaggio del suo coordinamento ed esecuzione del documento può essere trovato in pochi minuti. In generale, è più economico rispetto alla carta. C'è un bel po 'di software per la gestione elettronica dei documenti ( "Motive", "E1 Eufrate", "DocsVision", "1C: Documento". E altri).

Allo stato attuale, non v'è ombra esperienze straniere di regolamentazione dei rapporti nel settore dei documenti elettronici in termini giuridici. In Russia, il problema della regolazione di questi rapporti non ha ricevuto decisioni legislative, anche se i tentativi sono stati fatti adozione della legge (2005). L'adozione di una normativa su questo tipo di carta – una delle direzioni più importanti di regolamentazione giuridica.