Archivista di professione: chi è questo e cosa fa?

Ogni impresa ha un proprio archivio documentale, che richiede una sistematizzazione e un controllo attenti. Alcuni materiali importanti (file personali, film, ordini, ordini) hanno una durata di conservazione sufficientemente lunga e è importante che tutte le informazioni preziose siano imballate correttamente in cartelle, dispongono di scorte con date. Ciò è necessario affinché, se necessario, una persona può trovare rapidamente il caso richiesto. In questa materia è necessaria la responsabilità, la diligenza e l'approccio giusto. Un archivista professionista può aiutare con il lavoro difficile. Chi è questo? Uno specialista prezioso che è responsabile del mantenimento dell'intero archivio dell'impresa è responsabile della sicurezza e della sicurezza di ogni pezzo di carta.

Fatti interessanti sulla professione

Gli archeologi ripetutamente nel corso degli scavi hanno trovato scritti antichi, raccolti in modo speciale. Questi reperti sono stati trovati in Assiria, Grecia, Antico Egitto e Roma. Negli annali è stato chiaramente scritto sui metodi di mantenimento di tutti i materiali preziosi. La presenza di tali locali, dove vengono raccolte importanti documentazioni, indica un'alta cultura della società. Gli archivi sono necessari per noi non solo per preservare la memoria degli eventi passati, ma rappresentano anche una certa base di natura applicata e scientifica.

In quegli anni, quando il paese era guidato dal grande capo del proletariato, VI. Lenin, in tutte le istituzioni statali, esiste una chiara organizzazione della circolazione dei documenti. Dovevano essere archiviati materiali di patrimoni nazionalizzati, monasteri, chiese, nonché file contenenti informazioni su grandi artisti popolari, scienziati e compositori. La distruzione di tali archivi è stata perseguita dalla legge. La sicurezza di tutti i materiali è stata osservata da una persona – un archivista. Chi è questo, ti chiedi? Una persona di stato insostituibile di qualsiasi istituzione.

Responsabilità professionali

L'archivista è impegnata nella sistematizzazione di tutti i materiali interni e in entrata che sono usciti dal flusso di lavoro. Inoltre, è responsabile del rispetto delle condizioni, delle regole e delle regole di stoccaggio. I compiti dell'archivista comprendono: la corretta esecuzione dei documenti in uscita e in entrata, l'elaborazione di descrizioni, il mantenimento di registrazioni contabili, le liste di marcatura, il rilascio di certificati e l'inserimento di informazioni su scaffali speciali. Oggi, nelle grandi imprese, quasi tutti i lavori vengono eseguiti elettronicamente, ma i materiali veramente importanti che devono essere conservati per lungo tempo vengono stampati su carta e trasferiti nell'archivio.

Naturalmente, la banca dati automatizzata aumenta notevolmente e facilita il lavoro e la ricerca, ma la tecnica ha la proprietà di abbattere e fallire, per questo è necessario un archivio per evitare di perdere tutti i dati. Partecipa alle commissioni per la distruzione e la scomparsa di archivisti documentati obsoleti. La professione implica anche il monitoraggio della sicurezza antincendio dei locali.

Requisiti e qualità

Per assumere questo posto può essere una persona con un'istruzione superiore (o uno studente), che è disattestato alla specialità "business archivio", "storia", "pedagogia". A volte vengono acquisite le competenze necessarie a corsi speciali. Il futuro dipendente dovrebbe conoscere il PC (programmi d'ufficio), essere in grado di lavorare con la tecnologia (Xerox, fax, stampante) per avere lettere scritte e orali.

Accurata, assiduità, mente analitica e scrupolosa dovrebbe avere un archivista. Chi l'ha inventato e quali sono i requisiti? Durante la giornata, il dipendente è affrontato con un'enorme quantità di informazioni che devono essere lette, registrate e determinate dalla durata di conservazione secondo l'elenco dei documenti. In questo caso, è necessaria l'attenzione, la diligenza, l'autocontrollo, il pensiero sviluppato, la pazienza e le competenze motorie fine. Non tutte le persone sono capaci di fare lavoro monotono e faticoso ogni giorno.

Stipendio dell'archivista

Il pagamento della manodopera dipende direttamente dalla regione, dal benessere finanziario della società e dalla portata dei doveri. Fino ad oggi, lo stipendio medio varia da 20 a 35 mila rubli. Più di 40.000 rubli. Ottiene esperienza con molti anni di esperienza come archivista. Chi è e cosa fa è descritto in precedenza. La professione è abbastanza richiesta, ma è chiamata un po 'diversa: un segretario o un impiegato.