I cicli di vita del progetto sono intesi come certe fasi attraverso le quali passa uno scopo particolare nel corso della sua realizzazione e funzionamento. Questa separazione è importante non solo da un teorico, ma anche da un punto di vista pratico, in quanto permette di controllare meglio il processo produttivo.
la definizione
Il concetto del ciclo di vita del progetto implica una certa sequenza di fasi per l'implementazione di un'idea sul processo di produzione o di gestione. Il ruolo di questo concetto può essere espresso nei seguenti dichiarazioni:
- determina la durata del progetto, indicando la data di inizio e di fine;
- in dettaglio il processo permette al piano di esecuzione, dividendola in una fase specifica;
- Esso permette di determinare con precisione il numero di personale coinvolto, così come le risorse necessarie;
- Facilita la procedura di controllo.
Fase del ciclo di vita del progetto
Durante la realizzazione di un piano sul processo di produzione o di altri eventi diversi momenti successivi può essere identificato in azienda. Così, ha deciso di assegnare i seguenti stadi del ciclo di vita del progetto:
- L'iniziazione – andare estensione di idee, nonché la preparazione dei documenti di progetto. Prodotto uno studio dettagliato, così come la ricerca di mercato, che servirà come strumento per l'attuazione delle fasi successive.
- Progettazione – i tempi del concepimento, i processi di condivisione dei dati nelle fasi specifiche, nonché la nomina di esecutori e responsabili.
- Esecuzione – inizia non appena sono stati approvati i piani. Significa che la piena attuazione di tutte le attività previste.
- Completamento – analisi dei dati e controllo di conformità con il loro programma. Tale obbligo è nella maggior parte dei casi la responsabilità della gestione.
Va notato che la suddivisione in due fasi del ciclo di vita del progetto è molto condizionato. Ogni organizzazione ha il diritto di perfezionare il processo e romperlo in fasi.
fase del ciclo
Quattro fasi principali possono essere distinte nel ciclo di vita del progetto, vale a dire:
- studi prima dell'investimento – è la scelta della migliore variante del progetto, i negoziati con le parti interessate, così come l'emissione di titoli per mezzo dei quali sarà di attrarre capitali;
- investimenti diretti, quando attraverso la vendita di azioni o altri strumenti finanziari per l'organizzazione riceve i fondi necessari per l'attuazione del piano;
- Funzionamento progetto – questo è un processo di produzione in grande scala, condotta secondo un piano prestabilito;
- studio post-investimento è di valutare l'efficacia di, e per determinare la conformità dei risultati attesi.
Caratteristiche del ciclo di vita del progetto
I cicli di vita del progetto, come detto sopra, possono essere disposti individualmente su misura per le specifiche di un particolare impresa. Ciò nonostante, tutti hanno alcune caratteristiche comuni, vale a dire:
- La più grande quantità di costi e del personale coinvolto nel progetto, si trova nel mezzo del ciclo. L'inizio e la fine del processo sono caratterizzati da bassi tassi.
- Nella prima fase è particolarmente elevato il rischio, nonché l'incertezza e dubbio circa l'esito dell'attività.
- All'inizio del ciclo di vita dei partecipanti al progetto hanno una grande opportunità per rendere le modifiche e migliorare i metodi per raggiungere gli obiettivi. Dal momento che sta diventando sempre più difficile da fare nel corso del tempo.
Cascade Modello del ciclo di vita del progetto
Nonostante il fatto che il ciclo di vita di ogni singolo progetto od organizzazione per essere materialmente differente, ci sono alcuni modelli comuni che possono servire come base di base. Uno dei più comuni è una cascata, che significa coerente attuazione di ogni azione pianificata ed è caratterizzato dalle seguenti caratteristiche:
- l'elaborazione di un chiaro piano d'azione per raggiungere i loro obiettivi;
- ogni azione è determinata da un elenco specifico di compiti, nonché obbligatorio per esecuzione di lavori;
- l'introduzione di passaggi intermedi (controllo), che seguirà la conformità al piano precedentemente sviluppato.
modello a spirale
Progetto Life Cycle, che sono diversi cicli, sono progettati secondo il modello a spirale. Ad ogni turno è determinata dalla efficienza dello sviluppo in accordo con il suo valore. Questo modello è caratterizzato dal fatto che nel suo sviluppo è una delle posizioni chiave assegnati componente di rischio, che spesso include i seguenti elementi:
- la mancanza di personale qualificato e con esperienza;
- l'opportunità di andare fuori budget o non soddisfano i termini previsti;
- lo sviluppo di perdita di rilevanza nel corso della sua attuazione;
- la necessità di apportare modifiche nel processo di produzione;
- rischi connessi con fattori esterni (interruzioni delle forniture, cambiamenti nelle condizioni di mercato, e così via);
- disadattamento capacità livello richiesto;
- contraddizioni nel lavoro dei vari dipartimenti.
il modello incrementale
Ciclo di vita del progetto può essere considerato in termini di modello incrementale. Il più rilevante e giustificato il suo uso sarebbe nel caso in cui si presume lavoro complesso e ampio con un gran numero di partecipanti. In questo caso, il volume del progetto è suddiviso in tanti piccoli componenti che vengono realizzati in parte, poi aggiungere fino a grande progetto.
modello incrementale non richiede investimento di una volta di tutto necessaria quantità di fondi. È possibile introdurre gradualmente piccole quantità, che coprono ciascuna delle fasi. E poiché l'intero progetto è suddiviso in componenti più piccoli, è abbastanza flessibile e consente in qualsiasi momento per apportare le modifiche appropriate. E una delle cose più importanti è quello di ridurre al minimo i rischi che sono equamente distribuiti tra le fasi (incrementi).
I principi della vita del ciclo del progetto
cicli di vita del progetto sono caratterizzati da una serie di principi, vale a dire:
- l'esistenza di un piano dettagliato, che chiaramente tutti i periodi di tempo, termini, i partecipanti, nonché indicatori in termini numerici, essere realizzato sulla base del lavoro;
- Dovrebbe essere progettato sistema di reporting, per cui al termine di ogni fase di monitoraggio dei risultati di conformità ottenuti sarà dichiarato;
- sistema di analisi presenza, in base al quale può essere prevista situazione futura, al fine di effettuare regolazioni;
- l'organizzazione deve essere stabilito sistema di Incident Response, il lavoro potrebbe essere diretto nella giusta direzione, in qualsiasi fase del ciclo di vita.
Un esempio di ciclo di vita di un progetto
E 'importante esaminare la pratica del ciclo di vita del progetto. Esempio – lo sviluppo e la produzione di nuovi modelli di smartphone. Così, effettuare le seguenti fasi fondamentali:
- formulare obiettivi – aumentare le vendite, entrando in nuovi mercati;
- caso di studio – un'analisi dei modelli esistenti e le esigenze dei consumatori;
- apprendimento e adeguamento previsto dallo sviluppo;
- elaborazione del piano, che rispecchierà l'attuazione specifica epoca, i partecipanti e responsabili delle decisioni, così come il bilancio del progetto.
fase di sviluppo implica una particolare attenzione per il soggetto principale e comprende:
- nomina di un responsabile di progetto – può essere un ingegnere di leader o di una persona che parla con le proposte di razionalizzazione ;
- la ricerca di fonti di finanziamento – per attirare gli investitori o per utilizzare le proprie riserve;
- se necessario, acquistato attrezzature speciali, componenti e software;
- Si effettuata un'analisi dei rischi, che può essere correlato alle azioni dei concorrenti o reazione del consumatore al nuovo prodotto.
Nella fase di attuazione del progetto inizia il processo di produzione di nuovi modelli di smartphone. E 'importante monitorare costantemente l'utilizzo delle risorse, rispetto delle scadenze, e soprattutto – la qualità e la conformità dei risultati previsti.
Nella fase finale di tutte le attività di produzione dovrebbe essere completato, e il prodotto lanciato sul mercato (dopo il pre-test). Inoltre, ci deve essere effettuata fuori del controllo della spesa di bilancio e le scadenze di esecuzione.
