documenti di riferimento in lavoro d'ufficio delle imprese. Il loro scopo e la funzione

documenti di riferimento sono una componente essenziale del moderno ufficio. Che spesso rifornito istituzioni corrispondenza e imprese di qualsiasi forma di proprietà.

Valore e soprattutto

documenti di riferimento soprattutto svolgono un ruolo di mediazione di supporto in relazione agli altri titoli della politica del personale. Essi non sono vincolanti e non contengono le istruzioni, ma solo forniscono informazioni sullo stato attuale delle cose presso la società, secondo i dati che sono alla base per gli ordini amministrativi decisionale e. documenti di riferimento hanno la cui caratteristica distintiva è la loro attenzione sul sistema di controllo dal basso verso l'alto, vale a dire, da uno di ordinaria esperienza nel capo del dipartimento, dalla testa al vice direttore o direttamente al direttore generale. Ma ci sono delle eccezioni, per esempio, la corrispondenza (lettera ufficiale, telegramma, e-mail, etc.) viene utilizzato per lo sviluppo delle comunicazioni tra i dipendenti con responsabilità pari di posti di lavoro.

Classificazione per tipo

documenti preparatori sono molte varietà, che comprendono: Guida e protocolli, le relazioni, le dichiarazioni e le recensioni, note esplicative e le lettere, telegrammi e messaggi telefonici. Il loro obiettivo può essere sia interno che esterno. Quindi:

• Guida in linea include i documenti che hanno carattere individuale, che sono emessi dalla query ad hoc e la preoccupazione solo dipendente;

• intervalli di reporting e di riferimento determinati dalla particolare destinatario e la presenza di alcune forme tipiche, la periodicità può essere trimestrale, annuale, settimanale;

• analitico emesso come per un singolo (una sola volta) e periodici (regolari) chiede un carattere consolidato serve per generalizzare raccogliere informazioni.

unificazione dei documenti

La composizione, la struttura e la procedura per le informazioni del flusso di lavoro di elaborazione è determinata individualmente per ogni pianta nella politica regolamenti del personale. Ma è obbligatorio di portare tutti i documenti ad una certa uniformità nella composizione e nella forma. Unificazione dei documenti – è quello di stabilire un'uniformità ottimale del formato, impostare e dettagli di fissaggio. documenti aziendali standardizzati sono creati secondo le stesse norme e regolamenti, contenenti tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni. documenti di riferimento non fanno eccezione e sono inoltre soggetti a standardizzazione. Conducendo unificazione è necessaria al fine di semplificare e migliorare la qualità dei documenti, la razionalizzazione del processo di ricerca, la preparazione e l'esecuzione, tipizzazione di forme, riducendo la complessità di lavorazione e produzione di metodi avanzati, così da ridurre l'elenco utilizzato. Guida alla organizzazione e controllo di unificazione riservato per l'organizzazione principale per il coordinamento e la gestione della RDC e OKTEI.