amministrazione HR da A a Z

Organizzazione e risorse umane amministrazione – un dovere diretta del servizio dei lavoratori dipendenti. In situazioni di creare una nuova organizzazione, la trasformazione dei vecchi, o altre opzioni di riorganizzazione e gestione del personale reparto hanno bisogno di conoscere i punti principali del lavoro: formazione e del personale di ricerca, ricezione, traduzione, il licenziamento del personale, così come le regole per l'archiviazione e storage online dei documenti.

competente organizzazione della gestione dei record del personale come base per la stabilità della società

In ogni organizzazione, indipendentemente dalla proprietà, v'è una personale. È diversa dimensione e composizione, per funzione e livello di abilità. Il compito del dipartimento del personale – per assicurarsi che tutte le questioni e le problematiche relative ai dipendenti della società, risolti il più rapidamente e con competenza.

Funzionamento stabile dell'organizzazione dipende dai suoi dipendenti. Il compito principale del personale di servizio – selezione competente e tempestivo dei dipendenti, amministrazione del personale, in conformità con la legge e la sua tempestiva presentazione dei documenti per l'archivio. Questa è la base del funzionamento stabile di qualsiasi impresa.

Formazione del personale per lavorare con il personale

di HR guida di outsourcing indica chiaramente la necessità di una formazione del personale professionale. Tuttavia, in pratica è spesso un problema con la preparazione del profilo desiderato dei dipendenti.

istituti di istruzione secondaria e superiore speciali non rilasciano una qualifica specialistica stretta come "HR outsourcing." La formazione di solito avviene già in atto o in corsi specializzati. E 'anche possibile preparare il dipendente presso il metodo di lavoro di coaching.

HR di outsourcing comporta la formazione di specialisti nei seguenti modi:

• riqualificazione sulla base della seconda istruzione superiore;
• istruzione superiore profilo adiacenti, come ad esempio "la gestione dei record", "Giurisprudenza", "Gestione delle Risorse Umane", "protezione dei dati";
• formazione in corsi specialistici a lungo termine (non meno di tre mesi), seguito da un esame;
• lavoro pratico seguita da una formazione regolare.

documenti normativi che regolano il lavoro dei servizi di personale

Il personale di reparto e l'organizzazione generale dell'amministrazione HR è fortemente dipendente dalla normativa vigente e documenti normativi interni. Questa caratteristica è associata con le sfumature di lavorare con un gran numero di documenti personali sono spesso riservate.

Corrispondenza commerciale Risorse umane regolati dai seguenti atti:

• Costituzione lavoratori Civile e codici, così come in parte e la famiglia penale;
• atti legislativi sul profilo dell'organizzazione in materia di lavoro con il personale;
• atti normativi di importanza locale;
• diverse classificazioni, norme e regolamenti federali;
• regolamenti interni, ad esempio, le istruzioni per la gestione dei record del personale;
• ordini e istruzioni manuali.

I dipendenti del personale di servizio sono tenuti alla rigorosa osservanza delle disposizioni dei regolamenti, e in particolare il codice del lavoro.

Ricerca e documentazione di dipendenti

amministrazione del personale inizia con la ricerca e la liquidazione del personale. In primo luogo è necessario decidere sulle opzioni di trovare nuovi dipendenti. Tra loro ci sono i seguenti:

• agenzie e uffici di collocamento;
• servizio pubblico impiego;
• fiere del lavoro;
• istituti scolastici;
• messaggi message board e curriculum su varie risorse;
• altre organizzazioni;
• amici e conoscenti.

Tutti i dipendenti opzioni di ricerca hanno i loro vantaggi e svantaggi, Lavoro personale deve utilizzare ogni occasione possibile chiudere la posizione.

Quando si trova il richiedente, l'intervista condotta con lui. E 'auspicabile che il suo corso è stato fissato documentario: è più facile prendere una decisione informata di assunzione o di rifiuto. In quest'ultimo caso, la persona comunica per iscritto la ragione per un periodo di cinque giorni lavorativi. Se il richiedente è adatto per il posto vacante, deve essere accreditato. Da allora inizia l'esecuzione della documentazione personale su un singolo lavoratore.

Le fasi della registrazione del rapporto di lavoro :

• un contratto di lavoro;
• pubblicando l'ordine di ricezione;
• iscrizione nel libretto di lavoro di un nuovo dipendente o il suo istituto;
• progettare una scheda personale;
• se l'organizzazione ha fatto – file di personale della struttura;
• conoscente e la firma dei dipendenti i regolamenti e le disposizioni interne.

record personale (carte personali, personale)

amministrazione del personale richiede record registrazione obbligatoria, in particolare, il personale e le carte personali. Questi documenti sono obbligatorie per le organizzazioni di tutte le forme di proprietà.

Personale e il numero devono essere pertinenti e soddisfare le esigenze dell'organizzazione. Ha introdotto i nomi di tutte le posizioni, le scommesse che indicano posizioni per un determinato periodo.

schede personali – un documento unitario contenente una sintesi del lavoro del dipendente e le informazioni personali. Essi sono soggetti a rigorosi contabile e le condizioni particolari di conservazione, in luoghi che impediscono il deterioramento e furto.

Gli ordini per il personale, le differenze e le caratteristiche di registrazione

generali di personale di segreteria per lavorare principalmente espressi in ordini e istruzioni manuali. Questi documenti possono riguardare sia i singoli dipendenti e tutto il personale nel suo complesso. Si differenziano per il design e le caratteristiche della entrata in vigore.

La maggior parte degli ordini e istruzioni relative alle azioni specifiche con il dipendente hanno una forma unificata. E sono soggette a consultazione obbligatoria con tutte le parti interessate ed educare il dipendente, al ricevimento. Le copie di ordini del personale vengono memorizzati nel file personale e gli originali in cartelle separate.

Riviste HR outsourcing, regole di registrazione e di stoccaggio

Per spiegare la circolazione dei documenti al servizio di gestione dei record del personale prevede la gestione di riviste specializzate. Questa fogli elettronici multi-formato, spesso standardizzati. Di solito partoriscono o più grandi notebook, o l'acquisto di ready-made in negozi specializzati.

Tipi di riviste del personale:

• registrazione dei documenti in entrata e in uscita, tra cui le lettere;
• Registrazione degli ordini;
• registrazione di arrivo e partenza dei dipendenti in trasferta;
• dichiarazioni di registrazione, rappresentazioni, avvisi, funzionari e memo;
• moduli di registrazione dei libri del lavoro, i loro gusci;
• libri contabili di vari movimenti di documenti del personale, e così via. d.

Tutti i log devono essere obbligatoriamente cucite e sigillate, e gli elenchi numerati. Tenerli a essere separati da tutti i documenti. Preferibilmente in una cassaforte o un armadio.

Caratteristiche di mantenere e conservare i file personali

Mantenere i file personali non è necessaria. Tuttavia, la maggior parte delle organizzazioni in una forma o nell'altra documenti dei dipendenti raccolti. Naturalmente, nella stessa cartella lo rende conveniente.

Una questione privata – una serie di informazioni personali documentate circa il dipendente, ha raccolto e ha generato in un certo ordine. Essa può includere una varietà di documenti e copie:

• una copia degli ordini dei dipendenti;
• copie delle dichiarazioni;
• le copie dei documenti di identità che confermano qualifica, livello di istruzione, stato civile e le prestazioni;
• profilo;
• caratteristiche e recensioni;
• Guida e t. D.

file personali includono informazioni personali, dovrebbero essere tenuti lontani da altri documenti. L'accesso ad essi è strettamente limitato a un numero limitato di funzionari. Quando licenziamento del personale, affari personali saranno archiviazione.

Regole di registrazione, lo stoccaggio e la consegna dei libri del lavoro e inserti

Tutte le organizzazioni hanno l'obbligo di tenere un registro di lavoro sul loro personale, con l'eccezione – il personale, assunto in associazione. Nella datore ricevente primario assume da sola i moduli in bianco e rende il primo record di loro. Sulla copertina è fatta di dati rilevanti per il dipendente. Successivamente, è necessario tenere traccia della loro rilevanza e in tempo per apportare modifiche.

A cavallo della parte principale di fare un disco di lavoro e di attività sociale del lavoratore, la sua ammissione di permanente trasferimento, licenziamento. Tutte le voci sono numerate in modo generale e sono effettuate sulla base dell'ordine. La registrazione di licenziamento è accompagnato da una stampa della società di stampa e firmato dal gestore.

record di occupazione fatti a mano, penna a sfera blu, affilato e scrittura a mano libera. Prestare molta attenzione alla rilevanza e l'affidabilità di inserimento dati. Se hai bisogno di correggere le informazioni, allora devono essere ordinatamente attraversati da una linea e rendere le informazioni pertinenti. Questa azione è necessariamente confermata tramite firma e timbro.

record di occupazione memorizzati separatamente dagli altri documenti in una cassetta di sicurezza. E 'vietato fornire loro le mani di dipendenti o di terzi senza la decisione esplicita delle autorità competenti.

Caratteristiche veloci e documenti del personale archiviazione

Conservazione dei documenti HR determinati dal loro significato speciale. Essi contengono informazioni personali e sono confidenziali. Tali dati non sono soggetti a divulgazione non autorizzata. In caso contrario, responsabili delle risorse umane e il capo dell'organizzazione devono essere multati.

Al fine di organizzare la corretta conservazione dei documenti HR in servizio del personale è desiderabile avere una stanza separata. Immettere deve avere la porta di metallo richiesto provviste di un allarme.

I documenti stessi devono essere conservati in armadi metallici o cassaforte. Accesso per evitare la luce solare, e polvere, così come la differenza di temperatura, e troppo elevato contenuto di umidità. Questi semplici passi vi aiuterà a mantenere i dati personali.