Quale dovrebbe essere il controllo dell'esecuzione dei documenti

di controllo competente di esecuzione dei documenti (come, del resto, e tutte le altre manifestazioni di vigilanza) non è solo uno degli elementi chiave di gestione, ma anche la funzione di base di gestione delle organizzazioni. Il suo compito principale è che ogni ordine è stato eseguito in modo efficiente e in modo tempestivo. Nel corso delle attività descritte, due tipi di operazioni: controllo di esecuzione di documenti sui meriti e Srokowo supervisione. Il primo è fornito dai leader di tutti i ranghi. La seconda – la prerogativa esclusiva di servizi in età prescolare. Tradotto in linguaggio umano l'acronimo sta per manutenzione documentario di gestione.

Attività DOW prevede diversi passaggi:

• ordine delle impostazioni (ordine e così via) sul controllo, la formulazione del marchio speciale su questo in una forma idonea (registrazione);
• sistematizzazione delle forme a seconda del periodo di performance;
• Notifica la presenza della Giunta del giorno "X" in ordine di trasmissione (istruzione, e così via) per tre giorni prima della data di quando scade il tempo assegnato per completare il compito, e l'ultimo giorno;
• Notifica Controller (testa) del verificarsi dell'artista verifica di distribuzione (un giorno prima della scadenza del giorno in cui il compito assegnato da eseguire).

Inoltre, POC può trasportare i termini di esecuzione degli ordini. Questo servizio può anche essere rimosso documenti controllo di esecuzione. Ma questo richiede una scritta (in alcuni casi può essere orale) Risoluzione del primo capo dell'organizzazione.

Oggi, molte imprese hanno introdotto un sistema automatizzato di controllo di soddisfare gli ordini. Non è solo razionale, ma anche molto esigente in termini di requisiti per l ' "hardware", che è quello di personal computer, che ha installato il software appropriato. Tra l'altro, questi sistemi sono anche chiamati il documento elettronico. Essi consentono di eseguire automaticamente tutte le funzioni sopra descritte (attività DOW).

Fino ad oggi, il mercato dei sistemi software che hanno il controllo sulla esecuzione di documenti, non ci sono prodotti e sviluppatori nazionali ed esteri. Il primo è preferibile, per la semplice ragione che si prende più accuratamente in considerazione la specificità del trattamento con la documentazione, che è tipico per le aziende e le organizzazioni russe.

Tuttavia, non tutte le aziende è possibile installare un sistema che controlla automaticamente l'esecuzione di documenti. Forse non è abbastanza soldi (o così male scoperto la necessità di sistema di automazione). O il volume dei titoli (in entrata e in uscita) sono insignificanti. In questo caso, possiamo consigliare tali organizzazioni ad automatizzare almeno alcune operazioni. Requisito minimo – la presenza di una rete di computer locale. Se parliamo di prodotti specifici, complessi notevole ASKID, Eufrate-Document e Boss-referente. Tra l'altro, gli ultimi due – sono programmi complessi per automatizzare completamente il flusso di lavoro delle imprese.