Evento aziendale: idee, organizzazione e tenendo

Evento aziendale – non è solo un modo per rafforzare lo spirito di gruppo all'interno dell'organizzazione. E 'anche un ottimo meccanismo per la formazione di un'immagine positiva di qualsiasi società.

Perché la necessità di una vacanza aziendale

Notevoli i manager sostengono che la formazione di un team efficace, così come un ambiente accogliente della gente del team non dovrebbero solo lavorare insieme, ma anche riposare. Evento aziendale – è uno dei modi migliori per raggiungere la coesione del gruppo di lavoro, così come un atmosfera amichevole.

Nonostante il fatto che la vacanza – questo evento divertente, le autorità dovranno mostrare la diplomazia per motivare i subordinati. E 'importante partecipare a questo evento era un benvenuto e non portava il carattere di coercizione, perché poi, l'obiettivo principale è improbabile che possa essere raggiunto. Se tutto è fatto correttamente, può diventare un meccanismo aziendale per la formazione di team di lavoro efficace.

Evento aziendale anche bisogno di risolvere i conflitti interpersonali nella squadra. Con il giusto approccio alla organizzazione di tali eventi in grado di risolvere un sacco di momenti di lavoro, in modo che possiamo dire che un intrattenimento ben pianificata può essere la chiave per il successo dell'organizzazione.

Come pianificare un evento

Condurre aziendale – non è un compito così semplice come potrebbe sembrare a prima vista. Questo processo richiede un'attenta pianificazione, vale a dire la progettazione di dettaglio dei seguenti elementi:

• Tutte le occasioni, che sarà accompagnata da feste aziendali, devono essere identificati per l'anno a venire (questo può essere anniversario della società, Capodanno, l'8 marzo, così come gli altri giorni festivi e le date importanti per l'organizzazione);
• scoping gli ospiti della manifestazione (che può essere un gruppo di lavoro nel suo complesso, il senior management, i clienti organizzazione e il trionfo in generale);
• budget delle dimensioni, che dovrebbe essere incluso non solo i costi di organizzazione, ma anche regali aziendali o bonus per i dipendenti.

Ogni dirigente sa che senza un piano dettagliato impossibile da raggiungere il successo nel loro lavoro. Questo approccio dovrebbe anche trovare la sua applicazione nell'organizzazione delle celebrazioni per i dipendenti della società.

Segreti di una festa aziendale di successo

Costruire una cultura aziendale non solo è possibile senza una festa collettiva di date commemorative. Affinché l'evento ha avuto successo e ha raggiunto il suo obiettivo, è necessario seguire una serie di raccomandazioni sulla sua organizzazione e partecipazione:

• approccio attento alla sede dei festeggiamenti. E 'importante che la camera era abbastanza spaziosa e ben ventilato, in modo che gli ospiti si sentano comodi. Inoltre, è meglio scegliere una caffetteria, un ristorante, una sala per banchetti, una pensione o altro. Ma trascorrere una vacanza all'interno dell'ufficio vale solo se si riferisce direttamente all'organizzazione.
• Al fine di rendere la vacanza ha superato senza intoppi, è necessario assegnare un responsabile che sarà responsabile per l'organizzazione. Questo può essere un dipendente o di una persona impegnata dal (migliore di utilizzare i servizi di agenzie specializzate).
• Anche la vacanza più movimentata sarà lenta e noiosa, senza un buon menu. I piatti devono essere sufficientemente nutriente per gli ospiti non avevano fame, ma anche abbastanza leggero da essere perso la voglia di divertirsi. Dobbiamo procedere dal fatto che una persona deve essere almeno un chilogrammo di cibo. E per quanto riguarda l'alcol dovrebbe sapere quando fermarsi.
• Per l'atmosfera è rivelato davvero di festa, è importante prendersi cura della decorazione della sala. Per sollevare lo spirito aziendale può portare a questa squadra processo di lavorazione.
• Come una festa organizzata in onore di una vacanza, sarebbe il caso di fare regali aziendali ai dipendenti. Il loro costo varia, a seconda di quanto sia importante e solenne evento è. E 'meglio dare qualcosa di pratico, e non solo gadget con logo aziendale. Se le autorità di ogni dubbio, è meglio fare un premio in denaro.
• Essere sicuri di sviluppare un piano d'azione di festa aziendale, così gli ospiti non devono perdere un minuto. Può essere sia formale e intrattenimento.
• Boss è molto difficile assegnare le responsabilità del comandante, perché è importante essere parte di una squadra. Questo è il motivo per la vacanza è meglio assumere un professionista. Può essere un personaggio noto (se il budget lo consente), e può essere il toastmaster dell'agenzia.
• Meglio piano aziendale in modo che dopo che è caduto fuori.

Organizzare una buona aziendale – non è un compito facile. Ci sono molte sottigliezze e segreti, senza i quali questo evento diventerà un buffet regolare.

Le opportunità di risparmi di bilancio

Organizzazione di eventi aziendali – un processo piuttosto costoso, ma perché ogni capo della ricerca di opportunità di risparmio. Ciò è possibile sui seguenti punti:

• decorazione della stanza – si tratta di un compito abbastanza semplice che i lavoratori possono assumere (inoltre è un ulteriore contributo al rafforzamento dello spirito di squadra);
• piombo – non è necessario invitare una persona famosa (a volte in erba attori possono trascorrere la vacanza come buoni professionisti);
• non è necessario stampare invito speciale – può essere fatto con l'invio di uno SMS a dipendenti, o e-mail;
• non assumere un fotografo professionista – le foto scattate da soli, avranno più vivace e interessante;
• per risparmiare sui musicisti o DJ, scaricare da Internet una buona raccolta di canzoni;
• elaborare un piano d'azione della vacanza da solo o annunciare un concorso tra i dipendenti.

Nonostante il fatto che l'organizzazione del partito aziendale può risparmiare su alcuni punti, è importante non esagerare.

Su che cosa non può salvare

eventi aziendali, feste e tutto a che fare con la cultura aziendale, da organizzare al più alto livello. Per raggiungere questo obiettivo, in ogni caso, non lesinare sui seguenti punti:

• cucina – questa è una delle cose più costose, ma tagli di spesa non è semplicemente possibile (cibo deve essere gustoso, e cosa più importante – la qualità e in quantità sufficiente);
• stanza – sala banchetti o un ristorante per essere spazioso e situato in una zona con buona snodo di trasporti;
• apparecchiature audio – musica, così come la questione principale deve essere pulito e chiaro;
• regali o premi – i dipendenti devono sentire l'azienda si preoccupa.

Gli obiettivi di eventi aziendali

Organizzazione e realizzazione di eventi aziendali – non è solo un'occasione di divertimento e relax. Questo processo è sotto uno scopo specifico, che contribuiscano a migliorare il lavoro delle imprese:

• cultura aziendale e immagine aziendale (fatta costruire una squadra coesa che soddisfa dedizione e duro lavoro nella cura e attenzione da parte di gestione);
• creando un'atmosfera psicologica favorevole nella collettiva (durante tali eventi possono essere smussate conflitti e formate relazioni amichevoli tra i membri);
• La motivazione (aziendale diventa una sorta di ricompensa per il lavoro onesto, così come uno stimolo per ulteriori sviluppi).

E 'indispensabile essere a conoscenza di queste tre componenti, il pensiero nel corso della manifestazione, o un evento aziendale non è altro che il solito banchetto.

Tipi di eventi aziendali

Eventi aziendali sono di due tipi principali:

• Entertainment – sono una funzione di rimuovere lo stress emotivo e fisico, che permette di distrarre dai pensieri sul lavoro. Ad esempio, come le vacanze può essere segnato la fine di un grande progetto. Inoltre, si può parlare di tutti i tuoi vacanze preferite, come il Capodanno, l'8 marzo, e così via. C'è un posto solo intrattenimento. Il lavoro non deve dire una parola. Abbastanza per organizzare un buon menu e invitare artisti.
• Volto a rafforzare i legami nella comunità e la creazione di cultura aziendale. Ecco un filo rosso deve passare gli elementi della cultura aziendale – lo stile, loghi e altro ancora. E 'importante trovare un equilibrio tra parte ufficiale e divertente. Per tali eventi possono essere attribuiti ° anniversario della società, così come altre date che sono importanti per un'impresa.

Idee eventi aziendali

Eventi aziendali possono essere tenuti nella forma seguente:

• Banquet – questa è probabilmente la forma più comune di eventi aziendali. Resta inteso che tutti gli ospiti hanno luogo al tavolo, e leader diluisce l'ambiente. L'enfasi principale è sul cibo.
• Partenza per la città – tali eventi aziendali sono caratterizzati da un ambiente più informale e semplicemente ideale per la formazione di spirito di squadra.
• Corporate famiglia – questo è il formato in cui presentare non solo una celebrazione delle dipendenti della società, ma anche le loro famiglie.
• Corporate concetto implica una certa idea su cui si basa l'intero evento. Questo può essere uno script o una vacanza a tema favoloso.
• Mostra e programma del concerto prevede portando agli artisti di evento. Questo può essere una grande opzione a titolo di compenso per il loro lavoro.
• Programma gare – una buona opzione per feste come il nuovo anno, e simili. I regali sono un grande motivatore per la partecipazione di ospiti in uno scenario disegnato dal maestro.
• Presentazione – questa è un'opzione che è l'ideale per la celebrazione delle date associati ai lavori dell'impresa, per esempio, può essere un anniversario aziendale. Inoltre, in questo modo è possibile festeggiare la fine dell'anno di riferimento. In questo caso, conduce alla celebrazione dovrebbe organizzarsi in modo tale da ricordare tutte le fasi di sviluppo delle imprese.
• competizioni sportive sono un ottimo meccanismo per la formazione di spirito di squadra. Sarà molto interessante se la partita si svolgerà tra i diversi reparti o aziende diverse del tutto.

Come scegliere un'organizzazione leader sul anniversario

Moderatore – è l'anima di qualsiasi evento. Spetta alla correttezza della scelta in gran parte dipende da come la vacanza sarà un successo. Così, che porta alla anniversario l'azienda deve soddisfare le seguenti specifiche:

• personalità luminosa, che può infettare tutti i presenti la loro passione ed entusiasmo;
• espresso dalle doti di attore che permettono l'unità per abituarsi a qualsiasi ruolo, a seconda del concept dell'evento;
• carisma personale, che fornirà un amichevole ospiti atteggiamento della manifestazione;
• ben organizzata discorso competente, ricco vocabolario e la capacità di improvvisare in caso di deviazioni impreviste dallo script;
• musicalità e senso del ritmo;
• tatto e seguire le regole del galateo, evitando situazioni di disagio e di conflitto.

E 'importante ricordare che il leader – è l'anima di qualsiasi evento. E 'stato dal suo lavoro dipende l'impressione generale di feste aziendali e di successo nel raggiungimento degli obiettivi.

Corporate Capodanno

Anno nuovo – questa è una delle feste più importanti e preferite, ma perché nella cultura d'impresa che dovrebbe essere data particolare attenzione. Se per qualsiasi uomo, questa data segna l'inizio di un nuovo periodo di vita, per l'impresa – è il momento di riassumere, che dovrebbe essere l'argomento principale di feste aziendali.

Vacanze deve essere costituito da parti ufficiali e divertenti. Il primo – una descrizione dei risultati della società nel corso dell'anno passato. Questa informazione può essere espressa in termini astratti, come pure nelle figure e diagrammi di cemento. Si può anche suonare i nomi dei migliori lavoratori e la loro successiva gratificante. Completa la parte formale del bando di piani per il prossimo periodo.

Per quanto riguarda la parte di intrattenimento, è sicuramente un programma a buffet e spettacolo di festa dovrebbe essere organizzato. Gli ospiti possono agire come spettatori e partecipanti di questo concerto. Nella progettazione dei locali dovrebbe essere presentano elementi di cultura d'impresa – i colori aziendali, loghi, slogan, ecc, che è associato con l'azienda.

Dal momento deciso di Capodanno per fare i regali, il programma di celebrazione sarà anche necessario includere questa voce. Nonostante il fatto che molti dipendenti di aziende preferiscono ricevere un premio in denaro, ognuno sarà un piacere da tenere in mano una confezione regalo. Può essere di marca souvenir, cosmetici, elettrodomestici e elementi decorativi. E 'importante che tutti i doni sono uguali.

conclusione

Eventi aziendali – è parte integrante della cultura organizzativa. Essi svolgono diversi ruoli. A questo evento è possibile rilassarsi e prendersi una pausa dal duro lavoro. Inoltre, molti dei problemi connessi con la tensione e la scarsa può essere risolto il clima psicologico nella squadra. E, naturalmente, queste feste formano una cultura aziendale e di creare un'immagine positiva dell'azienda agli occhi dei suoi dipendenti, e dal punto di vista dei clienti. Per raggiungere questi obiettivi, è importante fare una dettagliata piano d'azione, e per identificare i responsabili della sua attuazione. Inoltre, è importante prendere in considerazione i punti di vista e dei desideri dei lavoratori stessi, perché i personaggi principali sono i partiti di festa.