Pianificazione delle vacanze: istruzioni passo passo e campione

I programmi di disegni per le festività dei lavoratori per l'anno civile in corso con la firma della testa sono effettuati in ciascuna organizzazione entro e non oltre due settimane prima del 1 ° gennaio. Questa regola è stabilita nel 123 ° articolo del Codice del Lavoro. Ciò è, ad esempio, il 17 dicembre 2016 – l'ultima data della sua approvazione al momento di elaborare un programma di vacanze per il 2017.

Che cosa contiene

Il suo scopo è riflettere le informazioni sulla procedura di assegnazione del congedo annuo pagato di ciascun dipendente. Tali dati sono previsti per l'intero anno civile nella sezione mensile. Il servizio del personale è impegnato nello sviluppo del programma, che richiede molto tempo dai suoi specialisti.

L'organizzazione della procedura per la raccolta e l'elaborazione delle informazioni necessarie può essere diversa. In alcune organizzazioni questo lavoro è assegnato specificamente a questo specialista, in altri i compiti sono distribuiti in modo diverso. Ogni personale del reparto di personale è responsabile di unità specifiche.

L'elaborazione di un calendario delle vacanze è una procedura responsabile. È necessario tener conto di un gran numero di fattori – dai desideri dei lavoratori stessi per quanto riguarda le scadenze effettive alle necessità importanti del processo produttivo. Allo stesso tempo, è necessario monitorare il rispetto delle norme sul lavoro. È possibile e necessario riflettere l'ordine e tutte le sfumature e le condizioni relative a questo problema nei principali atti locali dell'organizzazione. Cioè, dovrebbero essere spiegate nelle pagine del contratto collettivo o PVTR.

L'ordine per l'elaborazione del calendario delle vacanze: il campione e la manutenzione principale

La procedura per il completamento di tale programma deve essere descritta in dettaglio nella istruzione sulla gestione del personale. Se non c'è, il lavoro dovrebbe iniziare con il rilascio di un ordine appropriato – sull'elaborazione di un programma di vacanza. Che cosa dovrebbe contenere?

1. Nome dello specialista responsabile della preparazione del presente documento.

2. Termini di accordo con i dipendenti dei loro desideri specifici riguardo le date di inizio di ogni vacanza.

3. Il giorno in cui il capo dell'unità strutturale risolverà i desideri sopra menzionati con i piani per i lavori di produzione di ciascun dipartimento.

4. Il termine per la presentazione del progetto di pianificazione alla direzione per l'approvazione.

Di seguito, proponiamo di dare un'occhiata al campione delle vacanze di programmazione in forma di un ordine appropriato.

Principali principi di lavoro

Quali requisiti devono necessariamente essere presi in considerazione durante la definizione di un programma di vacanza? Deve comprendere le caratteristiche della produzione, l'adesione alla tecnologia del lavoro e il principio dell'intercambiabilità dei dipendenti. Le possibilità di questo sono definite nel Codice del Lavoro della Federazione Russa. Al fine di evitare disaccordi e controversie, l'ordine delle vacanze con la procedura per la sua determinazione è necessariamente prescritto in un contratto collettivo o altro atto normativo locale. Ad esempio, è necessario indicare l'impossibilità di una partenza contemporanea del capo dell'unità e del suo vicepresente in vacanza.

A seconda delle specificità dell'organizzazione a livello documentario, si può rilevare che il congedo annuale è dato solo per alcuni mesi. Ad esempio, nelle scuole sono solo in estate, altrimenti il processo di apprendimento può essere disorganizzato. Ci sono situazioni in cui è conveniente inviare un riposo alla grande parte della collettività. Questo è spesso associato a sorgenti stagionali e sospensioni nell'opera di una particolare produzione.

Ma nella maggior parte dei casi, l'opzione migliore è una distribuzione relativamente uniforme delle vacanze durante l'anno civile.

Dove iniziare?

Quali sono le regole di base per la pianificazione delle vacanze? La formazione del progetto nelle organizzazioni è di solito gestita dal servizio del personale. Per comodità vengono utilizzate forme speciali. Nelle condizioni moderne, i programmi informatici per la pianificazione delle vacanze sono generalmente accettati. Nella fase preliminare vengono analizzate le informazioni sull'utilizzo dei propri dipendenti per il periodo precedente con la definizione di un possibile numero di giorni liberi per l'anno in corso. Specifica la disponibilità di dipendenti che sono in categorie preferenziali e che hanno il diritto di priorità in priorità.

Quindi i dati sui dipendenti vengono trasferiti alla gestione di singole unità. Il loro compito – chiarire il parere del dipendente nell'elaborare un calendario delle vacanze (ognuno personalmente) per quanto riguarda la data di partenza o la possibilità di suddividere in parti. Tali desideri dovrebbero essere ragionevolmente coordinati con i piani di lavoro dell'unità nel corso dell'anno, sulla base della quale viene elaborato l'ordine ottimale. Così, tutti i dipartimenti stabiliscono i propri progetti.

Raccogliendo i risultati insieme, il dipartimento HR prepara sulla base di un consolidato programma di vacanze per l'intera organizzazione, che viene poi passato alla gestione per l'approvazione.

Cosa è richiesto per l'inclusione

Sono inclusi fogli annuali pagati – base e supplementari, nonché quei giorni di calendario che sono rimasti impiegati inutilizzati nell'anno in corso. La durata standard del congedo principale è di 28 giorni (calendario). Alcune delle categorie di lavoratori che lavorano per legge godono di vacanze più lunghe. Chi siamo?

Le principali categorie preferenziali sono costituite da lavoratori di età inferiore ai 18 anni, disabili, insegnanti e dipendenti governativi. Quali sono le caratteristiche di ciascuna di esse?

I minori (fino a 18 anni), dipendenti, secondo il 267 ° articolo del Codice del Lavoro, hanno il diritto di lasciare una durata di 31 giorni di calendario. Le vacanze per i disabili, ai sensi dell'articolo 23 della legge federale n. 181, riguardanti la protezione sociale di questa categoria, non devono essere inferiori a 30 giorni. Vacanze di insegnanti e di altri insegnanti – da 42 a 56 giorni (in tutti i casi sono i giorni del calendario) a seconda del tipo di scuola (asilo, scuola) e posizioni. Questa disposizione è disciplinata dall'articolo 334 del Codice del Lavoro della Federazione Russa, nonché da una decisione speciale del governo n. 724, adottata nel 2002.

I diritti dei pubblici funzionari statali includono riposo per 30-35 giorni all'anno sulla base della legge federale n. 79, adottata nel 2004.

Informazioni sulle vacanze aggiuntive

Sopra abbiamo parlato delle principali vacanze pagate annualmente. Inoltre, secondo il 116 ° articolo della LC RF, ci sono anche vacanze supplementari. Hanno diritto a coloro che sono impegnati in attività pericolose e dannose (o che hanno un carattere speciale), lavorano in condizioni irregolari, nel Nord Est e in altri casi specifici previsti dalla legge.

Ciascuno dei datori di lavoro, tenuto conto delle sue capacità finanziarie e produttive, ha il pieno diritto di concedere un congedo supplementare per sua iniziativa. La procedura per una tale procedura, come le norme standard per la stesura di un programma di vacanza, è approvata da un contratto collettivo, tenendo conto del parere dell'organizzazione sindacale. Nel calcolo della durata totale, i giorni delle vacanze supplementari con i principali sono sommati e riflessi nel grafico.

Informazioni sulle categorie preferenziali

Quando lo componiamo, non dobbiamo dimenticare che nell'organizzazione ci possono essere lavoratori autorizzati a lasciare in un momento che sia conveniente per loro. Per iniziare a elaborare un programma è necessario direttamente con queste persone. A chi è questo privilegio?

1. Minori di età inferiore ai 18 anni (ai sensi dell'articolo 267 del CT).

2. Dipendenti – lavoratori a tempo parziale (congedo sul lavoro principale e obbligazioni aggiuntive devono coincidere nel tempo – articolo 286 TK).

3. Dipendenti-coniugi di servi (le vacanze di marito e moglie in questo caso devono coincidere – l'articolo 11 della legge federale n. 76 sullo status del personale militare).

4. Le donne prima o subito dopo il congedo di maternità o alla fine del congedo, date per la cura a lungo termine del bambino – articolo n. 260 TK.

5. Quelle lavoratrici le cui mogli utilizzano il congedo di maternità sono l'articolo 123 del TK.

Anche dopo aver accettato tutte le date e le condizioni con i rappresentanti delle suddette categorie, il gestore dovrebbe essere pronto per la situazione in cui uno di essi entro un anno cambierà la decisione e chiederà il permesso di una data diversa. In questo caso, il capo non ha il diritto di rifiutare.

La procedura per programmare le vacanze in singoli casi

I dipendenti possono pianificare vacanze in tutto e in parte. In condivisione, è necessario rispettare i requisiti dell'articolo 125 del codice. Essi consistono in quanto segue: almeno una delle parti deve essere pari a 14 giorni di calendario o più. La ragione è semplice e legata alla cura della salute dei cittadini. Il periodo di recupero dopo un duro lavoro durante l'anno per una persona è di almeno due settimane.

Un'altra sfumatura – una simile ripartizione del tempo di vacanza per parti è possibile solo per accordo tra il dipendente e la direzione. Se qualcuno è uno contro di loro, non puoi dividere la vacanza. La testa conferma il suo consenso a tale divisione con una firma nel calendario o nell'ordine delle vacanze. E dove esattamente l'altra parte segna – il dipendente – non è regolata dalla legge. In organizzazioni specifiche, utilizzano questo metodo per ottenere questa conferma con metodi diversi.

1. Quando l'iniziativa della separazione del congedo è l'opera di un dipendente, viene presentata con una richiesta. Ciò è fatto prima della data in cui la pianificazione deve essere approvata. Se il datore di lavoro acconsente all'applicazione, viene data una risoluzione "da autorizzare" con una data e una firma.

2. Nella situazione dell'iniziativa da parte della direzione nello sviluppo del calendario delle vacanze, può essere richiesto al datore di lavoro di dividere il congedo di base nel numero di parti richiesto, indicando le date di inizio e di fine di ciascuno di essi. Se l'iniziativa incontra la comprensione, il subordinato deve confermare – "conoscere e concordare" – allo stesso modo, con la propria firma, la sua decodifica e la data corrente. Questa forma di accordo è conforme agli standard legalmente accettati. Ma questo metodo richiede un po 'di tempo.

3. In forma di programma, viene introdotta una colonna aggiuntiva – "conoscenza e accordo" – e le linee previste per le firme dei dipendenti con decodifica. Dopo aver firmato, il dipendente conferma l'assenza di reclami sulle date del congedo ei fatti della sua eventuale divisione in "pezzi". Così, il tempo di lavoro viene salvato.

Presti attenzione

Questo metodo si riferisce ad onnipresenti, ma ci sono alcune sfumature. È impossibile definirlo completamente corretto. Supponiamo che tutti i dipendenti abbiano ricevuto le firme tranne una. A rifiuto categorico di forzare la sua gestione del diritto non ha. O dovremo redigere un nuovo orario o prenderemo cura di raccogliere nuovamente le firme di tutti gli altri. Cioè, questo metodo dal punto di vista della legge è piuttosto dubbio.

In alcune organizzazioni, già nelle normative interne, è previsto un accantonamento per la festa due volte all'anno (ognuno è pari a 14 giorni di calendario). Per impostazione predefinita, la firma del dipendente si intende quando si legge questo documento come consenso a tale separazione. Ma l'articolo 8 del codice del lavoro RF vede questo come un peggioramento della situazione del lavoratore. Il fatto che PVTR è un atto di organizzazione locale e esprime solo la volontà della testa, ma non è un accordo delle parti del rapporto di lavoro. Questo stato non modifica l'opinione del rappresentante sindacale.

Circa i principianti, i part-timers e le madri con i bambini

Cosa dovresti sapere sui nuovi dipendenti? Il diritto al permesso retribuito appare dopo sei mesi di attività continua in questo luogo (122 ° articolo della TC). D'accordo con il datore di lavoro, questo periodo può essere ridotto. Per una certa categoria di dipendenti (minori, lavoratori part-time, ecc.), Non dipende dalla durata del servizio nell'organizzazione.

Come sono previste le vacanze part-time? Non è così facile. A volte non esiste alcuna informazione sul momento di lasciare un tale dipendente in vacanza al posto principale. Questo accade spesso se la procedura per lo sviluppo di programmi in entrambe le organizzazioni viene effettuata contemporaneamente. Dal momento che la fornitura obbligatoria della fornitura simultanea è rigorosamente regolata, i piani per la preparazione del calendario devono essere pianificati, guidati dalle parole del dipendente. E dovresti essere preparato per un possibile trasferimento della data.

Se la pianificazione comprende i nomi dei dipendenti in congedo per l'infanzia? In molte organizzazioni, include i nomi dell'intero staff del personale paga. Le donne che sono sedute con i bambini, la legge non include lì, ma non ne proibisce neppure. Infatti, le vacanze regolari in questa categoria non sono previste in anticipo. Dopotutto, ognuno dei lavoratori ha il diritto di interrompere il permesso di cura e di tornare ai propri doveri ufficiali in qualsiasi momento conveniente.

Inoltre, non esiste alcuna informazione su quando questo dipendente desideri sfruttare il diritto al congedo annuale. Pertanto, tali casi dovrebbero sempre essere considerati individualmente.

E negli ultimi anni?

Che cosa circa le vacanze non utilizzate? Sono incluse nel programma o no? Sono giorni che non sono stati usati per 2 anni, può "bruciare"? Secondo la lettera Rostrud n. 473-6-0 del 2007, tali vacanze sono incluse nel programma generale o sono fornite su richiesta del dipendente. È più conveniente se si riflette nell'elaborazione di un programma di vacanza per l'anno civile del 2017 (o qualsiasi altra), in quanto ciò darà l'opportunità di visualizzare lo stato degli affari con i giorni di riposo inutilizzati accumulati nel contesto dell'intera organizzazione.

Secondo la legge, nei giorni festivi è necessario inviare i dipendenti ogni anno. I casi di trasferimento all'anno successivo sono tra le eccezioni. Fornire tale lasso di "ritardato" non più tardi di dodici mesi dopo la fine dell'anno per cui è stato posato (articolo 124). Cioè, elaborare un programma di vacanza per il 2017 implica l'inserimento di tutto il "debito" nei giorni di riposo prima dei dipendenti per il 2016.

Il rifiuto di concedere il congedo per due anni consecutivi è proibito e le categorie privilegiate (minorenni e lavorazioni in condizioni pericolose e nocive) dovrebbero riposarsi ogni anno. La "vacanza" non può "bruciare". I diritti del lavoratore sono conservati, ma se trovati nel caso di una verifica da parte dell'ispettorato del lavoro, tale salvataggio può essere seriamente punito.

Scritto con una penna …

Al termine della procedura di approvazione per l'orario di vacanza è obbligatorio l'esecuzione. Ciò significa che i termini di cui al documento non possono essere rinviati senza una ragione particolarmente impellente, le autorità non hanno il diritto. E il dipendente si impegna ad usare i giorni assegnati a lui secondo quanto scritto. Nel caso in cui siano necessarie eventuali deviazioni, ognuna di esse viene redatta da un ordine appropriato con una nota sulla ragione del grafico.

Se un dipendente viene accettato dopo l'approvazione del documento, il resto viene inviato sulla base di un ordine aggiuntivo sulla programmazione delle vacanze o su un'applicazione personale.

Registrazione – quali sono le caratteristiche?

La forma del calendario delle vacanze può essere sviluppata dall'organizzazione in modo indipendente tenendo conto dei requisiti di cui all'articolo 9 della legge federale n. 402 "Contabilità". Esso contiene un elenco dei requisiti dei documenti contabili primari, che sono obbligatori. È più conveniente prendere la T-7 (forma unificata) come base del programma di vacanza. Se necessario, le informazioni aggiuntive da lì possono essere eliminate e vengono aggiunti grafici aggiuntivi. Ad esempio, in assenza di un organismo sindacale, una colonna sulla considerazione del suo parere può essere cancellata.

Nome dell'organizzazione, ogni unità strutturale, tutte le posizioni, il personale F. IO sono del tutto senza tagli. Nel caso di vacanze in rate su ciascuno di essi è una linea separata. Un documento firmato dal funzionario capo del personale e approvato dalla leadership dell'organizzazione. vacanze data di programmazione obbligatoria. Il parere dell'organismo sindacale viene preso in considerazione se esiste in azienda.

Ci prendiamo cura di persone

Ho bisogno di un introduzione obbligatoria di ogni dipendente con il programma elaborato? In questo caso, il consenso tra gli esperti in materia di diritto del lavoro non è osservata. Alcuni di loro sono un tale programma per atti locali alla necessità di rivedere ciascuna sotto la firma. Altri sono del parere che non è necessario.

In pratica, nella maggior parte delle organizzazioni, la programmazione delle feste comporta ancora la raccolta di firme di dipendenti sotto di essa – al fine di informare questi ultimi. Il grafico è di solito collocato in una posizione accessibile nelle bacheche.

Note ad esso possono contenere qualsiasi informazione quadri necessari. Per esempio – .. Provoca foglie di trasferimento, ecc Il documento originale è deciso di conservare nel dipartimento del personale. Una copia è di solito fornita di servizi finanziari ai fini contabili per la valutazione e la pianificazione delle riserve di materiali per il pagamento della retribuzione delle ferie. Altre divisioni di solito sono emessi un estratto dal programma per la comodità di organizzazione delle attività produttive.

La durata di conservazione di tale documento – un anno dopo la fine del periodo di calendario corrente. La sua assenza in azienda è carico di responsabilità amministrativa, in quanto è considerato una violazione. L'articolo 5.27 del Codice Amministrativo della Federazione Russa nomina la pena è una multa di 1-5000. Rub. (Dipendenti) o 30 000-50 000 rub. (Legale).