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gestione del ciclo Mgmt

processo amministrativo – è un'organizzazione di tutti i tipi di imprese. Basandosi su questa determinazione, gestione non può essere separato dal suo oggetto, e la natura delle funzioni amministrative del ciclo dipende dalle specifiche del processo di produzione o negoziazione.

Generale e gestione speciale

due tipi di funzioni sono realizzate in procinto di organizzare attività economica: connessi generale (che può interessare tutti i sistemi) o specifici per un dato sistema.

Funzioni generali relative a quelle aree che sono a diverse imprese sono organizzati in modo simile, ad esempio, il controllo di consegna della posta, uffici, riparazione di apparecchiature per ufficio pulizia. Funzioni specifiche insiti nei processi di gestione a una società particolare (ricerca di esperti Programmazione dei robot-packers o riparare un nastro trasportatore).

Ciclo Organizzazione Amministrativa

gestione complessiva della società prevede l'attuazione di questi compiti:

  • Sviluppo di piani futuri e attuali.
  • Organizzazione e regolazione della produzione (commerciali, di consulenza o altro) attività.
  • Personale motivare e coordinare.
  • Controllare e registrare i risultati del processo di produzione.

Questi gruppi costituiscono le funzioni delle fasi amministrative del ciclo, che si esprime nella pianificazione, organizzazione, motivazione e controllo.

gestione del ciclo viene chiamato, perché la sequenza di azioni amministrative si caratterizza per la continuità. Esso ha un inizio, poi essere ripetuto per un certo periodo di tempo (settimana, dieci anni, mese, trimestre, anno).

Il valore della pianificazione nel contesto dell'impresa

Questa caratteristica è giustamente chiamata la più importante in tutto il processo di gestione. La sua attuazione assicura proporzionale al volume di produzione, il funzionamento ininterrotto dei vari reparti, così come l'uso razionale del materiale disponibile, del lavoro e delle risorse finanziarie. pianificazione effettiva e buona è necessario per l'organizzazione del corretto svolgimento della produzione, vale a dire per i processi di equilibrio vnutrenneproizvodstvennyh dinamici.

In realtà, la pianificazione può essere chiamato definizione degli obiettivi e di individuare modalità per raggiungerli.

Tipi di pianificazione: strategici

I piani di sviluppo, come la prima delle fasi del ciclo di gestione, precede tutto il resto. Per ogni livello dell'organizzazione è caratterizzato da un particolare tipo di pianificazione.

Sullo sviluppo di un alto livello di piani strategici. Nella produzione della strategia si chiama set ottimale di regole e pratiche che contribuiscono alla realizzazione della missione, nonché il raggiungimento degli obiettivi generali e specifici della società. Il compito principale della pianificazione strategica è quello di determinare il corso principale che è lo stile di comportamento nella società occupato nicchia di mercato.

Identificare modi per aggirare la crisi e per impegnarsi in nuovi prodotti sul mercato comprende anche tale gestione. ciclo di gestione, una fase che serve un piano strategico è di solito abbastanza lunga. In genere lo sviluppo di piani globali si verifica una volta in uno, tre o cinque anni.

Qual è la pianificazione tattica e operativa

A medio e basso i livelli di governo stanno sviluppando piani rispettivamente tattiche e operative.

la pianificazione tattica è uno specifico obiettivi intermedi per garantire l'attuazione degli obiettivi strategici. Questo tipo di attività fa parte del ciclo di gestione dei quadri intermedi.

Il risultato di una pianificazione operativa – questi sono gli obiettivi che i manager si sviluppano direttamente implementazione in loco. Essi sono responsabili per l'impostazione delle attività quotidiane (strategia a breve termine).

tipi di programmazione descritte sono il sistema nel suo complesso – il generale o comune plan (piano di attività dell'impresa). Planning – l'unico modo per ridurre il livello di rischio di mercato e l'incertezza.

principi di pianificazione

Sulla base del fatto che l'intero ciclo di gestione basato sulla pianificazione, dovrebbe essere dal punto di vista:

  • Complessità. Ciò significa che nel processo di tutti gli eventi e le situazioni importanti devono essere presi in considerazione.
  • Precisione. Costruire una rilevanti e realistici piani resi possibili utilizzando tutti i mezzi disponibili, le tattiche, le procedure ei metodi di previsione, che fornisce la tecnologia moderna.
  • Continuità (il rapporto di prospettiva e di programmazione in corso).
  • Flessibilità (a volte, al fine di raggiungere gli obiettivi prioritari necessari ad abbandonare la zavorra).
  • Economia. L'osservanza dei costi proporzionali di progettazione sono il risultato di una vittoria per evitare costi eccessivi.

Il principio di integrità, unificare il processo di sviluppo dei piani attuali e potenziali, è considerata la condizione principale per la continuità del processo di produzione, la continuità operativa e la stabilità dei contatti economici.

organizzazione fase

Organizzazione – è il passo successivo dopo la pianificazione, che continua il ciclo di gestione. In questa fase, il task manager è quello di creare le condizioni ottimali per le attività di tutti i membri del gruppo per essere efficace. Ha bisogno di coordinare gli sforzi del personale e dirigere loro di raggiungere i loro obiettivi.

L'attuazione di questa funzione è resa possibile da una struttura organizzativa l'impresa. Per attuare con successo le attività programmate manager determinano i responsabili e assegnare compiti specifici agli esecutori. Inoltre, i loro doveri includono prendendo cura di che tutto il processo c'è stata una mancanza di risorse (fornitura di attrezzature, finanza, lavoro).

Poche parole di motivazione

Una componente integrante di ogni impresa di successo diventa l'interesse del personale nello svolgimento delle loro funzioni di lavoro. La motivazione dei dipendenti di essere attivo, il loro coinvolgimento nel raggiungimento congiunto degli obiettivi aziendali, così come modi trovare per migliorare la qualità delle loro prestazioni si chiama motivazione. I metodi più comuni che contribuiscono a rafforzare il "spirito combattivo" dell'organizzazione dei lavoratori, sono incoraggianti:

  • Materiale.
  • Moral.

Per mezzo di incentivi materiali comprendono premi, bonus e benefici, pagamenti supplementari e regali.

Promuovere la morale – è la lode, l'espressione pubblica di gratitudine, l'inserimento di foto sul rullo di onore e gli altri.

Controllo – la fase finale del ciclo di gestione

Una volta che sono state intraprese azioni per raggiungere gli obiettivi, i risultati da misurare, valutati e confrontati con gli indicatori previsti.
L'essenza del controllo, che termina la gestione del ciclo, per analizzare i dati e per correggere ulteriori indicazioni.

La pratica di gestione distinguono tre tipi di controllo:

  • Preliminare.
  • Corrente.
  • Finale.

Modificare le decisioni e le regolazioni precedenti per gli algoritmi, le istruzioni e le regole sono l'inizio di un nuovo ciclo di gestione. Dopo tutto, è necessario ri-programmare le attività con le nuove impostazioni, assegna compiti e monitorare la loro esecuzione. Il risultato è un nuovo ciclo deve anche subire esame e l'analisi.

Gestione del tempo di ciclo

cicli di gestione delle chiavi caratterizzate dalla comparsa nel tempo e nello spazio. La loro durata può variare da pochi minuti per mesi, l'uso di un posto diventare cantanti del gruppo dei vigili e l'azienda stessa.

Pertanto, possiamo parlare di due tipi di ciclo di controllo misura:

  • Tempo.
  • quadro spaziale.

Un buon manager è interessato a ridurre al minimo il tempo speso per ogni ciclo. Uno sguardo più attento si può vedere che la durata del processo amministrativo è influenzata dalla velocità dei passaggi fondamentali: la raccolta, trasmissione e trattamento dei ciclo di dati informativi soluzioni per la gestione (sviluppo e l'adozione), così come l'organizzazione dell'esecuzione.

Risparmio di risorse di tempo disponibili a semplificare le procedure organizzative e documentarie che utilizzano mezzi tecnici durante l'esecuzione di una serie di procedure, oltre a ridurre il tempo dedicato a specifiche operazioni.