KDP – che cosa è? Fare il KDP – che cosa è?

L'importanza della documentazione ben formata del personale è difficile da sovrastimare. Documenti del personale – è questa la fissazione sulla carta di importanti fatti giuridici. E ogni errore dell'ufficiale del personale comporterà conseguenze negative per il lavoratore salariato e per il datore di lavoro, quindi è così importante rispettare le norme del KDP nel personale.

Che cosa è la gestione dei record HR?

KDP – che cosa è? Si tratta di un'area di attività che documenta tutte le relazioni di lavoro e registra informazioni sul personale e sul movimento del personale, per cui sono documentate tutte le procedure del personale.

Che cosa è KDP dal punto di vista giuridico? Tutti i documenti del personale hanno un valore legale (o commerciale). Usandoli come prove scritte, puoi difendere la tua posizione in tribunale. Così, per esempio, la tabella del personale, gli ordini del personale e le dichiarazioni dei salari possono servire come base per ottenere o confermare i benefici fiscali e di profitto.

KDP – che cosa è e per quale motivo? La maggior parte dei documenti del personale correttamente rilasciati contiene informazioni estremamente importanti. Sulla base di questa documentazione è possibile confermare alcuni diritti del lavoratore, ad esempio quando si chiede la previdenza all'estero dovuta al lavoro in settori nocivi o pericolosi.

KDP – cosa è questo per la sfera sociale? La registrazione documentaria delle relazioni di lavoro svolge un ruolo significativo nel fornire garanzie pensionistiche, sociali e di altro tipo che vengono fornite ai dipendenti in conformità alla normativa vigente. Tutti gli atti normativi e normativi relativi alle norme del diritto del lavoro sono necessari per il lavoro qualitativo di qualunque specialista delle risorse umane.

KDP – che cosa è e cosa è?

La registrazione dei libri di lavoro e dei contratti è ovviamente una parte molto importante del lavoro di qualunque impiegato del servizio di personale, ma la gestione dei record di personale non è limitata a questi momenti. Tutti i documenti che devono essere presso il personale addetto a portata di mano, possono essere suddivisi in due blocchi principali.

Il primo gruppo comprende sia legislativi che statutari, spiegando le norme della protezione del lavoro e del diritto del lavoro. Tutti i documenti di questa natura sono necessari per l'esecuzione.

Il secondo gruppo è la documentazione di natura raccomandativa: le raccomandazioni metodologiche relative al mantenimento del personale e al lavoro di gestione.

È importante che un lavoratore in carriera sappia quale dei documenti sono obbligatori per l'esecuzione in una determinata impresa e quali influenzano solo in determinate circostanze. Ciò eviterà l'esperienza negativa quando si tratta di ispettori del personale.

Quando si creano record personali, occorre seguire le seguenti regole:

• I documenti interni (la loro procedura di visualizzazione, sviluppo e approvazione) possono essere comodi e comprensibili in modo specifico per una determinata impresa o organizzazione;

• La documentazione esterna è redatta secondo regole generalmente accettate, in modo che questi documenti possano avere una forza giuridica;

• L'archiviazione della documentazione del personale viene effettuata tenendo conto delle norme e dei requisiti del servizio archivistico.

Stesura di istruzioni per il mantenimento del personale

L'istruzione KDP – che cosa è? In realtà, questa è una guida dettagliata per l'organizzazione del dipartimento o del personale e la gestione dei casi in essi. Il responsabile dell'organizzazione nomina la persona responsabile dello sviluppo di questo documento. Di norma, il responsabile del dipartimento di personale, l'avvocato o il contabile principale è impegnato in questo. Anche l'istruzione sul KDP può essere fatta anche dal capo dell'organizzazione (questo è spesso praticato in piccole imprese). Quando l'istruzione è pronta, deve essere approvata dall'ordine del direttore o del direttore e anche dalle firme di tutti i funzionari interessati. Tutti i dipendenti si familiarizzano con l'istruzione sotto la firma personale.

Le principali questioni disciplinate dal presente documento sono:

• Elenco dei documenti obbligatori del personale dell'organizzazione;
• La procedura di preparazione dei documenti che regolano le relazioni di lavoro;
• Regole di registrazione della documentazione del personale;
• L'ordine della circolazione dei documenti nel servizio del personale;
• Controllo sull'attuazione dei documenti;
• La procedura per il trasferimento di casi dal OK all'archivio.

Organizzazione del KDP

Sulla base di atti normativi e giuridici, le raccomandazioni metodologiche, possiamo elaborare il seguente schema per l'organizzazione dell'intera gestione dei documenti personali della società:

1. Sviluppare documenti obbligatori per l'azienda (regolamenti, istruzioni, regolamenti interni, norme sulla sicurezza antincendio e sicurezza antincendio).

2. Correggere la tabella del personale. Di regola, l'organizzazione ha già una tabella di personale stabilito e dipendenti che svolgono determinati compiti, ma non sempre i libri di lavoro ei record di occupazione sono correttamente progettati. È possibile controllare la tabella del personale richiedendo informazioni sui salari dei dipendenti e sui nomi dei loro posti nel dipartimento contabile. Si possono trovare i numeri del personale dei dipendenti. Inoltre, è necessario verificare la correttezza della registrazione dei file personali dei dipendenti della società e di scoprire quali documenti mancano.

3. Verificare che le informazioni siano coerenti con la tabella del personale e nei contratti di lavoro.

4. Controllare che gli ordini siano corretti. Tutte le operazioni del personale (assunzione, trasferimento in un'altra posizione, aumento dello stipendio) devono essere registrati nei documenti del campione corrispondente. Devono avere la firma sia del capo dell'organizzazione che del dipendente. Tutte le carenze dovrebbero essere corrette.

5. Verificare che i libri di lavoro siano riempiti correttamente.

6. Per rilasciare file personali dei dipendenti, se non sono stati condotti in precedenza.

7. rilasciare i necessari libri e riviste di contabilità.

8. Fai un calendario delle vacanze.

9. Il personale del gruppo conta.

10. rilasciare la nomenclatura dei casi.

Audit del KDP

L'audit del personale è un'analisi completa di tutti i documenti del personale, la verifica della conformità ai requisiti della legislazione esistente, degli atti locali e dei protocolli. La corretta organizzazione della gestione dei documenti personali è una questione urgente, il cui ignorare può comportare rischi determinati.

Nel processo di verifica del personale, non solo viene verificata la correttezza della documentazione, ma anche la sua conformità alle leggi applicabili. L'audit dei documenti personali è uno strumento efficace per risolvere i problemi derivanti dalle attività finanziarie ed economiche della società.

Errori tipici nella progettazione del KDP

L'audit della documentazione del personale consente di individuare alcuni errori di base che hanno ripetuto ripetizione in varie società e organizzazioni. Nelle piccole istituzioni esistono numerosi protocolli locali che, infatti, semplicemente duplicano l'un l'altro, o, peggio ancora, contraddicono l'un l'altro. Tutto il flusso di lavoro del personale deve essere unificato e minimizzato.

Anche gli errori comuni sono:

• Mancanza di informazioni approvate sui modi di lavoro e di riposo nell'istituzione o la sua incoerenza con i dati prescritti dal contratto di lavoro;
• Assenza della procedura di calcolo e di pagamento degli stipendi;
• Errori nel tavolo del personale;
• Assenza di tarifficazione del pagamento del lavoro;
• Violazione dei diritti dei lavoratori per stabilire regole per lavorare con informazioni personali e dati personali;
• Contratto di lavoro non correttamente redatto.

Questa non è l'intera lista. Per evitare errori nei documenti personali, è necessario seguire rigorosamente le norme, gli atti legislativi e le raccomandazioni metodologiche.