Alta tecnologia per assistere il ragioniere

Un po 'di più e la vita contabile sarà del tutto a suo agio. Il progresso massimamente facilitato gli sforzi carta contabili. Naturalmente, non sono ancora pronti per la loro valutazione e di mettere in pratica, ma questo è solo una temporanea mancanza di fiducia.

Allora, che cosa è un contratto elettronico? Questo documento, che sostituisce il sigillo e la firma di una serie di numeri, inventato dal cliente. Naturalmente, i dati sono protetti da una chiave riservata. Ed è molto più affidabile ogni firma e il sigillo, che molti artigiani è facile da contraffare.

Infatti, il contratto di redazione è la seguente: le due società sono d'accordo su come apparirà come una firma su un documento elettronico, e poi – le solite formalità. Dal momento della registrazione del documento sia valido, legittimo e legale. Per lo scambio di documenti di questo genere è necessario disporre di una cassetta postale speciale su un server sicuro, perché il server aziendale non può sempre vantare un alto grado di affidabilità.

Proprio ieri si pensava che la formulazione di contabilità fiscale, la consegna di segnalazione deve essere fatta di persona, in organismi di controllo contabile persona. Invia il documento per e-mail a imposta atto sembrava fantastico. Ora, però, i contratti elettronici – è una realtà.

Ma non possiamo dimenticare una serie di formalità. Quindi, essere sicuri di memorizzare i messaggi che sono associati con la conclusione delle transazioni e simili sul server. Dopo tutto, se avete problemi con i partner corrispondenza memorizzati solo sul tuo computer, un peso significativo non avrà. E 'necessario dimostrare che il documento è stato inviato per e-mail da una certa società in una certa data. In questo caso, i documenti possono trovarsi nel corpo del messaggio e dei file allegati. La cosa principale che questi avrebbero dovuto essere.

Corrispondenza su "ICQ" sarà anche valida. Ma qui è quello di discutere la transazione, tutti i servizi legali e contabili in ICQ non vale la pena. La ragione è che la storia di "ICQ" è memorizzato su un computer specifico, quindi questa informazione può essere messa in discussione. E 'meglio inviare tali testi di e-mail. E ancora meglio, se il destinatario ha riferito che riceve.

Così si desidera riepilogare che oggi gran parte degli esperti contabili adottato l'uso del formato elettronico. Ma finora solo poche innovazioni abbracciato. Nel 2007, l'anno il numero di utenti non supera lo 0,2 per cento. Nel 2010 questa cifra è salita a solo il 0,5 per cento. Confronta: negli Stati Uniti circa il 25 per cento dei ragionieri stanno usando il formato elettronico.

Tuttavia, anche gli ortodossi fedele non nego che i contratti elettronici hanno un futuro. Il problema è un altro – al momento il sistema della firma elettronica non è ancora perfetto, non ci sono leggi chiare che regolano questi rapporti. Per questo motivo, un certo numero di leader non ha fretta di consegnare i loro dipendenti da carta straccia. Ma il progresso non segna il passo!