Regole di rendere i documenti

Attività di qualsiasi entità aziendale è associato con la necessità di attirare un gran numero di documenti, la cui registrazione è legato ai moduli standardizzati, così come è una funzione di gestione e tutti i giorni (richieste e ordini, warrant e ordini). Molto spesso ci sono domande circa la dimensione dei campi e il tipo di carattere, il luogo di stampa, ecc

Regole di registrazione dei documenti è regolato da GOST. Questi regolamenti sono sviluppati e approvati a livello federale. I requisiti in essi contenute, sono di natura consultiva. Sono utilizzati in amministrativi e documenti organizzativi che sono incorporati in un sistema unificato. Questi includono gli ordini e decreti, le decisioni e gli ordini, dichiarazioni e relazioni, lettere, ecc

Regole di documenti di registrazione stabiliscono un elenco di dettagli che essi contengono, nonché i requisiti per il loro design. Gli allegati degli ospiti hanno un campione in bianco. A causa del fatto che le norme in materia di documenti di registrazione sono di natura consultiva, ogni entità aziendale deve emettere regolamentazione locale. Esso verrà risolto e la procedura per il suo ufficio.

Le forme in cui sono effettuati i documenti devono rispettare A4 o A5. La carta in questo caso deve essere bianco. È possibile utilizzare le forme di colore chiaro. margine destro del documento non deve superare i dieci millimetri. Gli altri tre – per separare il testo dal bordo della lunghezza del foglio non è inferiore a due centimetri.

Regole di rendere i documenti prevedono la possibilità di collocare sulle forme:

– l'emblema di Stato della Russia;

– l'emblema della Federazione Russa soggetto;

– il logo dell'organizzazione.

Regole di registrazione dettagli dei documenti regolano la notazione di questi segni sopra il nome della entità aziendale. Ancora più bassa la forma di un data organizzazione di riferimento. Essi sono:

– il numero di registrazione dello stato negli organi del controllo fiscale BIN;

– INN / KPP, al momento della registrazione nel Ispettorato fiscale;

– OKUD classificato come forma di codice è il documento;

– Codice di Enterprise.

Regole generali per la registrazione dei documenti stabiliscono che gli oggetti di scena, che è il nome dell'organizzazione dovrebbe corrispondere a quella registrata nelle disposizioni di legge. Se un ente commerciale è l'abbreviazione un'abbreviazione, allora deve anche essere specificato. elemento di riferimento obbligatoria è anche il nome dell'organizzazione che svolge la funzione di livello superiore.

il numero del documento con il quale ha superato la procedura di registrazione comprende un numero di sequenza, che può essere integrato da l'indice registrata nella nomenclatura degli affari, nonché la notifica degli esecutori del corrispondente e altri.

Regole di documenti di registrazione includono mettere il nome del destinatario. Essi possono agire come organizzazione, così come le unità all'interno della loro struttura, così come fisico e funzionari. L'approvazione del documento prodotto sia per la firma del suo rappresentante autorizzato, o redigendo un atto separato. esecutori vuote possono essere trasmessi con la risoluzione. Questo puntelli contiene un'istruzione di una determinata operazione, e la tempistica della sua esecuzione.

L'intestazione dovrebbe essere riflessa tipo di documento, e comprende la sua sintesi. Il testo principale, che è fatta nella lingua ufficiale in conformità con le leggi stabilite in una narrazione coerente, moduli, tabelle, così come composti di tali elementi. Nella prima parte del documento riflette gli obiettivi perseguiti dalla sua pubblicazione, e le soluzioni secondo fatti, conclusioni o richieste, suggerimenti sono dati.

Alla parte inferiore del modulo timbrato firme necessarie, nonché il coordinamento. Documento timbrato. Serve per confermare l'autenticità della firma, ufficiale timbrato.